Beredningssekreterare

Malmö stad, Kanslienhet / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Malmö stad, Kanslienhet

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, Kanslienhet i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Tjänsten som beredningssekreterare är placerad på Stadskontoret, kanslienheten. Stadskontoret har, som kommunstyrelsens förvaltning, en samordnande roll i förhållande till övriga förvaltningar inom Malmö stad. Stadskontorets centrala uppgiftsområde är policy-, strategi-, och utvecklingsfrågor samt uppföljning/utvärdering.

Kanslienhetens uppdrag är att tillhandahålla kvalificerad internt konsultativt stöd främst inom området dokument- och ärendehantering vad gäller såväl process som IT-system.

Publiceringsdatum
2016-08-05

Arbetsuppgifter
Kommunstyrelsen i Malmö stad har ett antal beredande politiska organ (beredningar) som bereder ärenden som ska beslutas i kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige. Vissa beredningar har dessutom beslutande organ som beslutar på delegation av kommunstyrelsen (utskott). Administration av ärenden till dessa beredningar/utskott innefattar såväl att vara "ärendecontroller" dvs. att bevaka beslutsplanering och instans i ärenden åt handläggare och avdelningschef som att hantera kallelser, protokoll och beslutsexpediering. Förberedelser och efterarbete kring sammanträden. Sammanträdena är helt digitala vad avser kallelser och handlingar.
Beredningssekreteraren är sekreterare på mötena, dvs hantera prototokoll, närvaro mm under mötet.

I Malmö stad använder vi ett kommungemensamt system för att hantera ärenden, handlingar och protokoll.

Kommunstyrelsens beredningssekreterare ingår i stadskontorets nätverk för beredningssekreterare och bidrar till att förvalta och utveckla befintlig ärendeprocess på stadskontoret.

Du har i din roll ett nära samspel med handläggare och chefer vid stadskontoret som är involverade i ärendeprocessen inom kommunstyrelsens förvaltning.
Det kan även ingå visst utredningsarbete.

Kvalifikationer
Lämplig utbildningsbakgrund är adekvat högskoleexamen inom området offentlig förvaltning, statsvetenskap innefattande bl a förvaltningsrätt, offentlighet och sekretess och kommunalrätt.

Särskilt meriterande är goda kunskaper i offentlig nämndsadministration samt praktisk erfarenhet från att ha arbetat med dessa frågor. Du har lätt att uttrycka dig i tal och skrift. Du har lätt att samarbeta och samverka med andra såväl anställda som förtroendevalda. Du är noggrann, kan prioritera ditt arbete och arbeta självständigt. Du gillar lagarbete men ska självständigt kunna handlägga dina arbetsuppgifter

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-08-28
Ange följande referens när du ansöker: 102-16 beredningssek
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Karin Ringman-Ingvarsson, Kanslichef 040-34 60 48 karin.ringman-ingvarsson@malmo.se
Pia Kanold, Nämndsekreterare 040-341030

Facklig kontakt
Harald Nilsson, Saco 040-34 11 95
Monica Lange, Vision 040-34 10 21

Företag
Malmö stad, Kanslienhet

Adress
Malmö stad, Kanslienhet
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 Malmö

Jobbnummer
2979919

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Malmö stad, Kanslienhet

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö stad, Kanslienhet: