Bemanningsspecialist till ApoEx - Poolia Sverige AB - Administratörsjobb i Stockholm
Bemanningsspecialist till ApoEx
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
2021-01-14
Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Lidingö
Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Stockholm
Lockas du av en omväxlande och ansvarsfull roll där du får stora möjligheter att påverka? Vill du arbeta på ett spännande tillväxtföretag i en miljö som präglas av driv, nytänkande och inställningen att ingenting är omöjligt? För rekrytering till ApoEx söker vi en utvecklingsorienterad och systemintresserad bemanningsspecialist som kommer att fungera som viktig länk mellan drift, lönefunktion, HR och IT. Placering är på ApoEx's huvudkontor i Hammarby Sjöstad, Stockholm.
Låter detta som en intressant utmaning för dig? Sök då redan idag, önskat tillträde är mitten av mars, urval och intervjuer kommer att ske löpande.
Publiceringsdatum
2021-01-14
Om tjänsten
Som bemanningsspecialist hos ApoEx kommer du att vara företagets superuser för resursplaneringssystemet Quinyx och stötta verksamheten med schemaläggning och bemanningsbehov. Du fungerar som ett strategiskt och operativt stöd till driftens chefer, som har huvudansvaret för att skapa en hållbar resursplanering. Tjänsteresor till driftenheterna i olika delar av Sverige förekommer.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Ansvara för ApoEx resursplaneringssystem och delta i utveckling och uppföljning av resursbehov som styr schemaläggningen för driften
Stötta chefer i driften kring långtidsplanering i samband med budget och prognos
Koordinera schematidsregistrering mot lön och vara behjälplig med löneadministration vid behov
Ta fram och analysera nyckeltal och rapporter inom HR-/löneområdet
Arbeta proaktivt för att stötta driften i hur resursanvändandet och driftflöden kan bli mer effektiva
Support och stöd kring schemaläggning
Föreslå förbättringsförslag avseende arbetstidsregler och policyändringar
Framtagning av utbildningsmaterial och ansvar för utbildningsinsatser
Delat ansvar för HR-mail och avtalsskrivning
Vem är du?
Vi söker dig med minst tre års erfarenhet av resursplanering, både långtidsplanering och schemaläggning, och som lägst en gymnasieexamen. Du har ett systemintresse och goda kunskaper i Excel, erfarenhet av Quinyx är meriterande. Vidare har ditt arbete inkluderat tidrapportering mot lön och om du dessutom har en bakgrund som löneadministratör alternativt lönekoordinator är det positivt.
Som person är du självgående och initiativtagande där du får saker att hända och du tar ansvar för att resultat nås. Med din positiva och serviceinriktade inställning trivs du med att fungera som ett stöd till driften och driftcheferna. Din samarbetsförmåga är god och du kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt för att framgångsrikt utbilda verksamheten att nyttja systemet optimalt. Utöver detta ser vi att du är strukturerad och metodisk i ditt sätt att arbeta och du använder din analytiska förmåga att vidareutveckla befintliga processer samt aktivt driva förbättringsarbete.
Om verksamheten
ApoEx grundades 2010 i syfte att förenkla och förbättra vården. Sedan dess har vårdföretag inom privat och offentlig sektor valt ApoEx som sin strategiska partner avseende försörjning av läkemedel och förbrukningsmaterial. Verksamheten kännetecknas av kunddriven innovation och attityden att ingenting är omöjligt. Vill du utvecklas med oss?
Läs mer om ApoEx på www.apoex.se
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
Ersättning
Fast lön
Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-02-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Företag
Poolia Sverige AB
Jobbnummer
5523034
Sökord
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
2021-01-14
Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Lidingö
Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Stockholm
Lockas du av en omväxlande och ansvarsfull roll där du får stora möjligheter att påverka? Vill du arbeta på ett spännande tillväxtföretag i en miljö som präglas av driv, nytänkande och inställningen att ingenting är omöjligt? För rekrytering till ApoEx söker vi en utvecklingsorienterad och systemintresserad bemanningsspecialist som kommer att fungera som viktig länk mellan drift, lönefunktion, HR och IT. Placering är på ApoEx's huvudkontor i Hammarby Sjöstad, Stockholm.
Låter detta som en intressant utmaning för dig? Sök då redan idag, önskat tillträde är mitten av mars, urval och intervjuer kommer att ske löpande.
Publiceringsdatum
2021-01-14
Om tjänsten
Som bemanningsspecialist hos ApoEx kommer du att vara företagets superuser för resursplaneringssystemet Quinyx och stötta verksamheten med schemaläggning och bemanningsbehov. Du fungerar som ett strategiskt och operativt stöd till driftens chefer, som har huvudansvaret för att skapa en hållbar resursplanering. Tjänsteresor till driftenheterna i olika delar av Sverige förekommer.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Ansvara för ApoEx resursplaneringssystem och delta i utveckling och uppföljning av resursbehov som styr schemaläggningen för driften Stötta chefer i driften kring långtidsplanering i samband med budget och prognos Koordinera schematidsregistrering mot lön och vara behjälplig med löneadministration vid behov Ta fram och analysera nyckeltal och rapporter inom HR-/löneområdet Arbeta proaktivt för att stötta driften i hur resursanvändandet och driftflöden kan bli mer effektiva Support och stöd kring schemaläggning Föreslå förbättringsförslag avseende arbetstidsregler och policyändringar Framtagning av utbildningsmaterial och ansvar för utbildningsinsatser Delat ansvar för HR-mail och avtalsskrivningVem är du?
Vi söker dig med minst tre års erfarenhet av resursplanering, både långtidsplanering och schemaläggning, och som lägst en gymnasieexamen. Du har ett systemintresse och goda kunskaper i Excel, erfarenhet av Quinyx är meriterande. Vidare har ditt arbete inkluderat tidrapportering mot lön och om du dessutom har en bakgrund som löneadministratör alternativt lönekoordinator är det positivt.
Som person är du självgående och initiativtagande där du får saker att hända och du tar ansvar för att resultat nås. Med din positiva och serviceinriktade inställning trivs du med att fungera som ett stöd till driften och driftcheferna. Din samarbetsförmåga är god och du kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt för att framgångsrikt utbilda verksamheten att nyttja systemet optimalt. Utöver detta ser vi att du är strukturerad och metodisk i ditt sätt att arbeta och du använder din analytiska förmåga att vidareutveckla befintliga processer samt aktivt driva förbättringsarbete.
Om verksamheten
ApoEx grundades 2010 i syfte att förenkla och förbättra vården. Sedan dess har vårdföretag inom privat och offentlig sektor valt ApoEx som sin strategiska partner avseende försörjning av läkemedel och förbrukningsmaterial. Verksamheten kännetecknas av kunddriven innovation och attityden att ingenting är omöjligt. Vill du utvecklas med oss?
Läs mer om ApoEx på www.apoex.se
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
Ersättning
Fast lön
Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-02-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Företag
Poolia Sverige AB
Jobbnummer
5523034
Sökord