Bemanningssamordnare, Nya Karolinska Solna
Coor Service Management / Organisationsutvecklarjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Coor Service Management i Solna,
Stockholm,
Lidingö,
Järfälla,
Sollentuna eller i
hela Sverige Coor Service Management är Nordens ledande aktör inom service management. Bolaget är specialiserat på att leda, utveckla och effektivisera affärsstödjande servicefunktioner på kontor, i produktionsanläggningar, i fastigheter och i offentlig verksamhet. Bolaget har ca 6 600 medarbetare i Sverige, Norge, Danmark, Finland och Belgien. Omsättningen är ca 7 200 MSEK.
Vill du vara med och leverera meningsfull service?
Titta hit!
Vårt uppdrag
Nya Karolinska Solna universitetssjukhus blir ett av världens mest moderna och tekniskt avancerade sjukhus. Detta är ett av våra viktigaste uppdrag med mycket uppmärksamhet både internt och externt. De stora delarna av sjukhuset kommer att driftsättas under 2016-2017.
Coor ansvarar för samordning, utveckling och leverans av service- och fastighetstjänsterna på det nya sjukhuset. Detta innebär exempelvis receptions- och konferensservice, hantering av avfall, post- och godshantering, teknisk drift och lokalvård. Det är ett omfattande uppdrag som innefattar en mängd stödfunktioner för att sjukvårdsverksamheten ska kunna utföra sitt livsviktiga uppdrag.
För att säkerställa serviceleveransen söker vi nu en bemanningssamordnare.
Om rollen
Bemanningssamordnaren kommer, när sjukhuset är i full drift 2018, att ansvara för schemaläggning av dygnet runt bemanning för ca. 55 medarbetare inom områdena arbetsplatsservice och logistik. Ansvaret innefattar planering av grundbemanning samt dagligt genomförande av schemaförändringar vid eventuell frånvaro. Observera att antalet medarbetare inom rollens planeringsansvar eventuellt kan komma att utökas över tid och då även innefatta andra verksamhetsområden.
Anställningen påbörjas med att lära sig verksamhetens struktur och samtliga arbetsroller för att utföra optimal personalplanering, upprätta rutiner och arbetssätt för gällande funktion (bemanningsplanering) samt vara delaktig i kravställning, implementering och utvärdering av stödsystem.
Inför övertagandet av första sjukhusdelen våren 2016 övergår rollen till bemanningssamordning med planering och schemaläggning på kort och lång sikt.
Exempel på arbetsuppgifter:
• Proaktiv personalplanering
• Identifiera personal- och förändringsbehov och tydligt framföra dessa till beslutsfattare
• Uppbyggande av medarbetarpool med studenter, konsulter och/eller samarbete med andra enheter inom Coor
• Stöd till Gruppchefer vid rekrytering och schemaläggning
• Löpande kontakt med inhyrningsföretag
• Tillsammans med övriga kollegor säkerställa sjukhusets framtida drift och utveckling
Vår kandidat
Detta här är en spännande roll för dig som har stor erfarenhet av bemanningsplanering och schemaläggning. Då du har mycket kontakt med såväl medarbetare, chefer och leverantörer är det avgörande att kunna hantera och balansera kraven från olika intressenter. Du anpassar detaljnivån efter motparten och hjälper ledningen att fatta beslut genom att lyfta fram och förenkla de avgörande frågorna. Du arbetar strukturerat, har en utvecklad prioriteringsförmåga och motiveras av att hitta lösningar i både planerade och plötsligt uppkomna situationer. Du har datorvana och din svenska och engelska är god i såväl tal som skrift. Ytterligare språk är mycket meriterande.
Du är en person som har förmågan att skapa välfungerande team och som tillsammans med medarbetare arbetar för att uppnå företagets uppsatta mål. Du är trygg i att vara en god ledare i utmanande arbetssituationer. Andra viktiga egenskaper är positiv grundattityd, samarbetsvilja, uthållighet, noggrannhet och flexibilitet.
Vi erbjuder
Är du rätt person kan vi erbjuda dig varierande arbetsuppgifter inom en engagerad, trevlig och tätt sammansvetsad grupp med stora möjligheter att påverka såväl leverans som arbetssätt och rutiner. Detta är en möjlighet att vara med och sätta ditt avtryck på ett helt unikt driftsättningsprojekt utav ett av världens mest moderna och tekniskt avancerade sjukhus.
Arbetsplatsen ligger i Solna, Stockholm.
Kontaktuppgifter
För mer information, vänligen kontakta anställande chef Jane Lindholm på telefonnummer 010-559 56 91.
Klicka här för att söka tjänsten:
http://hpr.to/j1278Sista ansökningsdag 2015-10-18.
Vi ser fram emot att höra ifrån dig!
Detta är en chans till ett utmanande jobb i ett av Coors största och mest spännande kontrakt någonsin!
Vill du veta mer, besök gärna vår rekryteringsportal
www.coor.se/Jobba-pa-Coor/Nya-Karolinska-SolnaHär hittar du samlad information om vårt uppdrag och om våra lediga tjänster.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
Publiceringsdatum2015-10-05ErsättningSå ansöker duSista dag att ansöka är 2015-10-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagCoor Service Management
AdressCoor Service Management
17164 17164
KontorsadressÖvriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2463334
Observera att sista ansökningsdag har passerat.