Bemanningsplanerare till Sollefteå kommun
Sollefteå kommun, HR / Administratörsjobb / Sollefteå
2023-10-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Bemanningsplanerare till Sollefteå kommun" (publicerad 2024-05-14) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Sollefteå,
Kramfors,
Ragunda,
Mark,
Härnösand eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sollefteå kommun, HR i Sollefteå Vill du vara med och göra skillnad? Då är det kanske dig vi söker som medarbetare till Sollefteå kommun. Hos oss har du nära till storslagen natur och småstadscharm. Du kan njuta av ett varierat fritids- och kulturliv.
För oss är det viktigt att du känner att ditt arbete är meningsfullt och att du ser din del i helheten. Du är med och utvecklar verksamheten mot kommunens övergripande vision och mål. Här bor människor med stark framtidstro!
Inom Sollefteå kommuns HR-avdelning jobbar ett 25-tal medarbetare inom tre enheter; HR, lön och resursenheten. HR-avdelningens huvudsakliga uppdrag är att, på ett såväl strategiskt, konsultativt som operativt sätt, stötta kommunens verksamheter i samtliga frågor inom HR-området.
Resursenheten är en stödverksamhet vars främsta uppdrag är att stötta och underlätta det dagliga arbetet när det kommer till verksamhetsplanering, schema-, och bemanningsfrågor för våra olika verksamheter inom kommunen. Resursenheten består av ett femtontal medarbetare inom tre områden; verksamhets-, schema- och bemanningsplanering.
För att fortsätta utveckla och effektivisera enheten söker vi nu en driven bemanningsplanerare till resursenheten för ett vikariat, välkommen till oss!
Publiceringsdatum2023-10-10ArbetsuppgifterI rollen som bemanningsplanerare har du det övergripande ansvaret kring bemanningsprocessen av personal, vikarier och till viss del ordinarie personal, främst till våra verksamheter inom äldreomsorg och funktionsstöd, men också till kommunens övriga verksamheter. Du servar och möter verksamhetens behov genom att rekrytera, introducera och stötta vikarier i arbetsrelaterade frågor.
Du spelar en viktig roll i arbetet med att utveckla samplanering mellan olika enheter, det innebär att du även kommer att tillse bemanning för såväl vikarier som ordinarie personal. För att uppnå optimal bemanning och tillgodose verksamhetens behov krävs mycket dialog med chefer, ordinarie personal ute på enheterna och självklart dina kollegor inom resursenheten.
Du kommer även att utföra andra administrativa arbetsuppgifter såsom utskick och administration av språktest samt bevaka och administrera LAS-besked och företrädesrätter.
KvalifikationerVi söker dig, serviceinriktade problemlösare, med gymnasieutbildning och erfarenhet av arbete med bemanningsfrågor, rekrytering och/eller personalplanering. Har du även eftergymnasial utbildning inom t. ex. HR eller administration är det meriterande, men inte ett krav. Dator och telefon är dina främsta arbetsverktyg, för att lyckas i rollen så är det viktigt att du har god datorvana och enkelt sätter dig in i de system vi använder. Det är meriterande om du har arbetat i timepool eller annat bemanningsverktyg.
Att leverera högklassig service och stöd är en självklarhet för dig! Du är relationsskapande och uppskattar goda samarbeten vilka du bidrar till genom att vara lyhörd och tydlig i din kommunikation. För att trivas i rollen är det viktigt att du stimuleras av utåtriktat arbete, att du är nyfiken och inte räds för att sätta dig in i nya saker. Vidare är du ansvarstagande och prestigelös; hos oss delar vi gärna med oss av såväl framgångar som av misstag. Din inställning till arbetet och dina kollegor är det som får oss att tillsammans nå resultat. Vi kommer därför lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Arbetet är kommunikativt och ställer höga krav på att du kan uttrycka dig mycket väl i svenska, i såväl tal som skrift. Att en arbetsdag kan förändras snabbt är inget som stör dig, du bibehåller ett gott humör vid press och motgångar och har en god förmåga att prioritera och arbeta strukturerat i en stundtals ostrukturerad vardag.
Välkommen till oss på Sollefteå kommun!
ÖVRIGT
I Sollefteå kommun är ett antal tjänster inplacerade i säkerhetsklass enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). För de tjänsterna ingår säkerhetsprövning i anställningsförfarandet.
Observera att vi endast tar emot ansökningar via Offentliga jobb.
Första gången du söker ett jobb via Offentliga jobb, registrerar du dig på länken
www.offentligajobb.se och skriver in dina uppgifter där. Du bör vara noggrann när du fyller i dina uppgifter, eftersom dina uppgifter ligger till grund för hanteringen.
När vi mottagit din ansökan får du en bekräftelse via mail.
Vi strävar efter mångfald och jämn könsfördelning inom Sollefteå kommun.
Vi undanber oss vänligt men bestämt att bli kontaktade av annons och rekryteringsföretag.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1252067".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sollefteå kommun (org.nr 212000-2437)
Arbetsplats Sollefteå kommun, HR
Kontakt Enhetschef
Kristina Nilsson
070-234 80 83 Jobbnummer 8180408
Observera att sista ansökningsdag har passerat.