Bemanningsplanerare till Socialförvaltningen
Karlskoga kommun, Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Karlskoga
2025-02-18
Visa alla administratörsjobb i Karlskoga,
Lekeberg,
Degerfors,
Nacka,
Storfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karlskoga kommun, Socialförvaltningen i Karlskoga I natursköna Karlskoga händer det mycket spännande just nu. I vår stad har du alltid nära till både vacker natur och den högteknologiska industrinäringen. Vi erbjuder dig en välkomnande arbetsplats där människor och innovationer får växa.
Socialförvaltningen arbetar för att alla medborgare, vid behov ska kunna få det stöd som de i olika situationer kan behöva. Detta görs inom ramen för socialtjänstens uppdrag och olika lagstiftningar samt utifrån socialförvaltningens värdegrund. Det kan gälla hemvård, särskilt boende, råd och stöd till personer med funktionsnedsättning, försörjningsstöd, eller hjälp vid missbruksproblem. Inom förvaltningen finns också kommunens kompetensförsörjningsenhet.
Socialförvaltningen är uppdelad i fem områden Hemvård, vård- och omsorgsboende, hälso- och sjukvård, Individ- och familjeomsorg samt området för personer med funktionsnedsättning. Välkommen till ett meningsfullt arbete där du verkligen kan göra skillnad!
Publiceringsdatum2025-02-18ArbetsuppgifterSom bemanningsplanerare ingår du i ett team där du och dina kollegor ansvarar för Socialförvaltningens vikariehantering. Ni utgör en nyckelfunktion som ser till att verksamheterna får in vikarier med rätt kompetens vid rätt tidpunkt.
Rollen som bemanningsplanerare är omväxlande och arbetsuppgifterna handlar bland annat om:
* Rekrytering av timvikarier och sommarvikarier
* Tillsättning av vikarier utefter verksamheternas behov
* Stöd för chefer vid framtagning av statistik och analys av ekonomiska utfall
* Att driva hanteringsprocessen gällande arbetsskador och tillbud för timanställda
* Systemansvar för TimeCare (system för schema och vikariehantering)
* Deltagande i ledningsgrupp med olika verksamheter i syfte att kartlägga bemanningsbehov.
Du arbetar med verksamhetens behov i fokus på ett rättssäkert sätt så att lagstiftning, riktlinjer och rutiner följs. Ett framtida utvecklingsområde inom rollen handlar om framtagande av en enkät i syfte att ta del av vikariernas upplevelser av deras arbete.
Arbetstiden är förlagd måndag-fredag. Möjlighet till distansarbete finns.
KvalifikationerVi söker dig som har en fullgjord gymnasieutbildning samt tidigare erfarenhet av bemanning, schemaläggning och rekrytering.
För att kunna hantera de system du använder som ett stöd i ditt arbete förväntas du besitta goda IT-kunskaper och lätt kunna ta dig an digitala system. Vidare behärskar du det svenska språket i tal och skrift på så sätt att du kan förstå, göra dig förstådd och kommunicera med olika målgrupper samt skriftligen dokumentera det verksamheten kräver.
Du arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Du hanterar stress på ett konstruktivt sätt och bibehåller ett gott humör vid press och motgångar. Du har ett välkomnande förhållningssätt med fokus på samarbete med olika verksamheter för att uppnå kommunens mål och du hittar snabbt lösningar på uppkomna problem.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Registerkontroll
För att få arbeta brukar- och patientnära ska du lämna registerutdrag från polisens belastningsregister. Du ska själv begära utdrag hos Rikspolisstyrelsen med blanketten "Utdrag ur belastningsregistret" i blankettarkivet från polisens webbplats.
Karlskoga kommun ingår i finskt förvaltningsområde och har därmed ett ansvar för att värna om det finska språkets ställning. Det innebär bland annat att vi ska erbjuda förskoleverksamhet och äldreomsorg på finska.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "SN 2025-00088".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Karlskoga kommun (org.nr 212000-1991)
Arbetsplats Karlskoga kommun, Socialförvaltningen
Kontakt Enhetschef
Robert Cederholm
0586-618 03 Jobbnummer 9173610