Bemanningsplanerare till bemanningsenheten Äldreförvaltningen

Karlskrona kommun / Administratörsjobb / Karlskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Karlskrona, Ronneby, Torsås, Karlshamn, Emmaboda eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karlskrona kommun i Karlskrona, Ronneby, Karlshamn, Olofström, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2014-05-30

Dina arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är akutbemanning till vård och omsorg. Du ska dessutom planera bemanningen genom omdisponering när det behövs, introducera nyanställda och i förekommande fall vara beredd att beordra övertid. Genomfört arbete ska administreras så rätt lön utgår till den anställde och rätt kostnad till beställaren.

Uppdraget innebär att du tar emot beställningar, boka vikarie, meddela beställare, kontera bokade turer för ekonomisk omfördelning, återkoppla beställning till verksamheten, omboka klara beställningar - akuta omplaneringar, boka ut internt övertaliga, kontrollera och registrera frånvaro på timanställda och resurspersonal samt utbokade.
Kontrollera månadsrapporter, registrera löneposter, förlänger bokningsavtal för timanställda, planera bredvid gång, lämna introduktionsinformation, personliga uppföljningar av nyanställda - tillgänglighet, puscha på, kolla de som inte håller sig tillgängliga etc.
Backup legitimation samt vikariehanteringssystem, statistikuppföljning och räkna årsarbetstid.

Kvalifikationer
Arbetet innebär att man måste kunna hålla väldigt många bollar i luften, kunna strukturera och organisera samt prioritera när resurserna inte räcker till. Samtidigt ska du ha förmågan att omdisponera rätt resurser till rätt arbetsplats när behoven i förvaltningen förändras. Med andra ord ska du gilla utmaningar och att hitta lösningar på dem utifrån ett förvaltningsperspektiv.

Bemötandet är viktigt såväl gentemot medarbetare som mot beställare.

Det är en stor fördel om du har erfarenhet från vård och omsorg så du har förståelse för behov och beställningar. Du måste ha en god vana av att arbeta med datastöd. Du bör ha en dokumenterad erfarenhet av arbete som kräver god organisation.

Arbetstid och varaktighet
100 % vikariat under perioden 16/6-10/8 2014 därefter erbjuds timanställning.
Vardags och Helgtjänstgöring.
Arbetstider vardag 06.30-16.00 - helger 06.30-14.30
Tillträde snarast

Kontakt
Susanne Nordin Verksamhetschef tfn 0455-30 46 99

Fackliga företrädare
Siv Adolfsson Vision tfn 0455-30 46 59
Camilla Svensson Vision 0455-30 45 04

Skicka din ansökan med meritförteckning snarast då tillsättningarna sker löpande - dock senast den 8 juni 2014.
Ansökan ska ske via länken nedan!

Arbetstider och omfattning
Vardags och Helgtjänstgöring. Arbetstider vardag 06.30-16.00 - helger 06.30-14.30 100 % vikariat under perioden 16/6-10/8 2014 därefter erbjuds timanställning.

Ersättning
Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-06-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Gisela Hultman 0455305182 gisela.hultman@karlskrona.se

Företag
Karlskrona kommun

Adress
Karlskrona kommun
Hamngatan 7 B
37183 Karlskrona

Kontorsadress
Hamngatan 7 B

Jobbnummer
1893618

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Bemanningsplanerare till bemanningsenheten Äldreförvaltningen

Prenumerera på jobb från Karlskrona kommun