Bemanningsplanerare SiS Johannisberg
Statens institutionsstyrelse / Administratörsjobb / Boden
2025-10-30
Visa alla administratörsjobb i Boden,
Luleå,
Älvsbyn,
Piteå,
Kalix eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens institutionsstyrelse i Boden,
Kalix,
Vindeln,
Sollefteå,
Mark eller i
hela Sverige Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.
SiS ungdomshem Johannisberg har verksamhet i Kalix och i Boden (enhet Sävastgården).
Publiceringsdatum2025-10-30Dina arbetsuppgifterVill du jobba i en nyckelfunktion och vara med och bidra till att vår verksamhet fungerar från dag till dag? Sök jobbet som bemanningsplanerare på SiS! Rollen är ny och är en del av SiS nya organisation med sikte på ett mer likvärdigt och effektivt arbetssätt i hela organisationen.
SiS ungdomshem Johannisberg är en institution med två enheter, en i Kalix och en i Sävast. Vår målgrupp i Kalix är pojkar 16 - 21 år placerade enligt Lagen om sluten ungdomsvård och Lagen om vård av unga. Vår målgrupp i Sävast är skolpliktiga flickor med psykosocial problematik, kriminalitet och missbruk. Allt abete genomsyras av våra ledord Respekt, Omtanke och Tydlighet. Som ny medarbetare på SiS kommer du att genomgå SiS grundutbildning och kontinuerligt delta i nätverksträffar för bemanningsplanerare.
Som bemanningsplanerare har du det övergripande ansvaret för bemanningsplaneringen för institutionen. I vår organisation finns redan en bemanningsplanerare, men vi utökar nu vårt team! Du ansvarar för den operativa planeringen med att bemanna arbetspass och samordna bemanningsbehov, både på kort och lång sikt. Huvudsakligen kommer du att arbeta med bemanningsplanering för vår enhet i Sävast, men i arbetet ingår även att arbeta med bemanningsplanering för Kalix. I rollen ingår även ansvar för den övergripande bemanningsplaneringen inför semesterperioder och att vid behov anpassa scheman vid till exempel rehabilitering eller tillfälligt deltidsarbete. Vi är ett HR-team bestående av HR- och ekonomiadministratörer, HR-generalister samt bemanningsplanerare och administrativ chef. Vi arbetar nära varandra och hjälps åt inom alla HR-områden, varför även annat HR- och löneadministrativt arbete förekommer. Vi stöttar båda enheterna, Kalix och Sävast, vilket medför att resor mellan enheterna kommer att ingå i tjänsten.
Arbetet innebär att du kommer att arbeta självständigt och samtidigt ha många kontaktytor och samarbeten med såväl medarbetare, enhetschefer som dina närmsta kollegor. Du kommer att få möjlighet att få vara med och påverka myndighetens utvecklingsarbete och arbetssätt kopplat till bemanning och schemaläggning genom ett nätverk bestående av såväl nationella expertfunktioner som bemanningsplanerare vid andra institutioner.
KvalifikationerFör att trivas och lyckas i rollen som bemanningsplanerare tror vi att du drivs av möjligheten att jobba i en verksamhet som är mitt uppe i ett stort förändringsarbete. Du har en god förmåga att jobba i ett högt tempo och samtidigt skapa dig en överblick över helheten. Du är lyhörd och strukturerad samt har en god förmåga att förutse behov och utifrån dem planera ditt arbete. Då behovet av personal kan ändras snabbt krävs att du är flexibel och självständigt kan strukturera och prioritera om ditt arbete. Dina många kontaktytor kräver också att du har en god kommunikativ förmåga och en hög servicekänsla. Vi ser gärna att du har erfarenhet och kunskap av arbete i olika personalsystem. Hos oss arbetar vi främst i Primula, Besched och Reachmee.
Du ska också ha:
• Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning på administration eller HR alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som SiS anser vara likvärdig.
• God kunskap om och förståelse för lagstiftning och regelverk om arbetstid.
• Erfarenhet av att ha arbetat med bemanning och schemaläggning.
• Goda kunskaper i Officepaketet.
• Körkort B.
Vänligen bifoga examensbevis/utbildningsbevis som visar att du har en relevant eftergymnasial utbildning till din ansökan. Examensbevis/utbildningsbevis utfärdade i annat land ska vara översatta och validerade i Sverige via Universitet- och högskolerådet (UHR).
Meriterande:
• Kunskaper inom personal- och bemanningssystem, t.ex. Besched.
• Kunskaper i gällande kollektivavtal (Villkorsavtalet).
Anställning:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
Placeringsort Sävast alternativt Kalix. Resor mellan enheterna förekommer.
På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.
Som anställd inom staten har du enligt avtal vissa förmåner som till exempel 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder, lönetillägg vid föräldraledighet samt ett årligt friskvårdsbidrag. Läs mer om våra förmåner.
Ansökan:
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 25-11-23.
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.
För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.
Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.
Ersättning Vi tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Institutionsstyrelse (org.nr 202100-4508),
https://www.stat-inst.se/ Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Statens institutionsstyrelse
Jobbnummer 9582302