Bemanningsplanerare, ref.nr 07/18
Kalix kommun / Kontorsjobb / Kalix
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Kalix,
Haparanda,
Luleå,
Överkalix,
Övertorneå eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kalix kommun i Kalix,
Övertorneå,
Arvidsjaur,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Beskrivning av organisation/förvaltning
Arbetsgivarenheten vid Kalix Kommun består av fyra funktioner; HR, lön, bemanning och Företagshälsovård. Enheten är en stödfunktion som bistår organisationen med strategiskt, operativt och administrativt stöd inom det personaladministrativa området. Arbetsgivarenheten är placerad i Kalix kommunförvaltning på Nygatan 4, i centrala Kalix och leds av Kalix kommuns HR-chef.
Arbetsuppgifter
Som bemanningsplanerare har du en central roll i Kalix kommuns kompetensförsörjning. I ditt arbete som bemanningsplanerare arbetar du med verktygen Time Care Pool och Time Care Planering och dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ansvara för att bokningar av vikarier från organisationens enheter blir tillsatta.
I denna roll har du även nära kontakt med våra timvikarier vilka du kommunicerar med och stöttar kring bokningar. Arbetet innebär viss handledning gentemot chefer och beställare i Time Care-verktygen. En del av ditt arbete blir även att ansvara för granskning av platsannonser samt publicering i IT-verktyget HR Manager.
Med hjälp av IT-verktyget WinLas kommer du att besvara chefers och arbetsledares frågor kring anställningstid, företrädesrätt samt vissa övriga arbetsrättsliga frågor rörande bland annat rekrytering. Bemanningsfunktionen består i dagsläget av tre bemanningsplanerare samt en bemanningsadministratör med funktionsansvar.
Kompetenser
Vi söker dig som har gymnasial utbildning. Erfarenhet av arbete i IT-verktygen Time Care Pool, Time Care Planering och/eller erfarenhet av bemanningsarbete med andra IT-verktyg är mycket meriterande, särskilt om du arbetat inom kommunal verksamhet. Kunskap och erfarenhet av arbete i IT-verktygen WinLas och HR Manager är också meriterande.
Vi söker dig som trivs med att både arbeta självständigt i ett högt tempo och som kan föra ett bra samarbete med chefer och beställare. Du kan prioritera och ta snabba beslut. Arbetet innebär många kontaktytor och vi söker dig som är engagerad, lösningsfokuserad och har lätt för att skapa goda relationer.
Rollen innebär till stor del arbete med IT-verktyg samt kommunikation, vi ser därför gärna att du har goda kunskaper i det svenska språket samt att du är van vid och trivs med att arbeta med IT-verktyg. Du bör ha goda kunskaper i MS Office Word.
Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.
Övrigt
Anställningen tillsvidare på heltid med tillträdesdag: 2018-05-01
Vi tar emot din ansökan t.o.m. 2019-02-04
Erfarenhet av verksamhetssystemen Time Care, WinLas samt HR-Manager erfordras.
Din ansökan behandlas enligt personuppgiftslagen (PUL).
Anställningen tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställd personal.
Kontaktpersoner
För arbetsgivaren:
Åsa Mohss, HR-chef, telefon 0923-653 43
För arbetstagarorganisationen:
Vision Robert Sandelid, 0923-656 42.
Kommunal Norrbotten, 010-442 99 14
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
Publiceringsdatum2018-01-10ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-02-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMikaela Hjärtström 092365024
FöretagKalix Kommun
AdressKalix Kommun
Nygatan 4
95281 Kalix
KontorsadressNygatan 4
Jobbnummer 3895271
Observera att sista ansökningsdag har passerat.