Bemanningskoordinator till Karolinska Universitetssjukhuset
Region Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
2025-03-10
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Stockholm i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Är du en erfaren och skicklig administratör med vana av personalplaneringsarbete? Trivs du i en miljö med varierande arbetsuppgifter med många kontaktytor gentemot medarbetare och kunder? Är service något du har en naturlig fallenhet för? Då är det kanske dig vi söker!
Du erbjuds
ett självständigt arbete men samtidigt ingå i ett team av bemanningskoordinatorer där du planerar och bokar interna och externa konsulter i verksamheten
en individanpassad inskolning med rutinerade kollegor för att få förståelse för Bemanningscentrums verksamhet, krav och behov
en fin sammanhållning och ett stödjande förhållningssätt i arbetsgruppen
Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.
Publiceringsdatum2025-03-10Om tjänstenDu kommer att ingå i ett team av bemanningskoordinatorer där du har en viktig roll att tillsammans med sektionschefer planera och fördela externa konsulter samt Bemanningscentrums sjuksköterskor och undersköterskor där verksamhetens behov är som störst. Det dagliga arbetet sker i tät dialog med sjukhusets avdelningar främst via telefon och digitala kontakter. Personliga möten är dock en stor och viktig del av uppdraget som är förlagt både i Solna och Huddinge.
Vi har utvidgat vårt uppdrag avseende extern avropshantering och har skapat en gemensam avropsenhet för Karolinska Universitetssjukhuset och Stockholms läns sjukvårdsområde, SLSO. Avropsenheten har ett samordnat ansvarar för extern inhyrningen av hälso- och sjukvårdspersonal till såväl Karolinska som SLSO. Utöver personalplaneringen av interna resurser på Karolinska kommer du dessutom att hantera avrop och beställningar ut mot externa bemanningsföretag. Detta görs i enlighet med LOU (lagen om offentlig upphandling) med hjälp av digitalt systemstöd.
Du kommer även att hantera andra administrativa arbetsuppgifter och ha egna ansvarsområden. Periodvis är arbetstempot högt och utmanar förmågan att prioritera, samarbeta med kollegor men även att arbeta självständigt.
Vi söker dig som
Är en skicklig administratör med sinne för struktur och erfarenhet av logistik och planering
Uppskattar och har lätt för att samarbeta i team
Du är lyhörd, kommunicerar väl och har förmågan att lösa eventuella konflikter på ett konstruktivt sätt
Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar
Tar ansvar för dina uppgifter, följer arbetssätt och rutiner samt har en god förmåga att se möjligheter och ett intresse av att bidra till utveckling av organisationen och nya arbetssätt Har förmåga att självständigt planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt, du sätter upp och håller tidsramar samt är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard
Med lätthet navigerar i arbetet vid ändrade förutsättningar och omständigheter och har förmåga att se olika perspektiv och möjligheter i förändringar
KvalifikationerKvalifikationerUtbildning lägst treårig gymnasieutbildning med godkända studieresultat
Dokumenterad erfarenhet från bemannings- och resursplaneringsarbete inom vårdsektorn
Dokumenterad erfarenhet av personalhandläggning i lönesystemet Heroma eller likvärdigt systemstöd
Kunskap om lagar och avtal inom området, såsom Arbetstidslagen och Allmänna bestämmelser
Förmåga att uttrycka dig obehindrat i tal och skrift på svenska
Mycket god IT-kompetens och datorvana
Erfarenhet av samarbete i team kring ett gemensamt funktionsuppdrag
Meriterande:
Kunskap om Lagen om offentlig upphandling
Erfarenhet av avropshantering och extern bemanning inom hälso- och sjukvård
Om rekryteringsprocessen
Urval och intervjuer kan komma att ske fortlöpande under ansökningstiden.
I vår rekryteringsprocess kan vi komma att använda oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt begåvningstest och båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent. Din ansökan är inte komplett förrän du genomfört testerna.
Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
https://www.regionstockholm.se/jobb Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/1842".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Stockholm (org.nr 232100-0016)
Arbetsplats Bemanningscentrum ( BMC )
Kontakt Rekryterande chef
yvonne.nordqvist@regionstockholm.se Jobbnummer 9210248