Bemanningskoordinator
Reaktivering Furuhöjden AB / Administratörsjobb / Täby
2024-10-14
Visa alla administratörsjobb i Täby,
Vallentuna,
Upplands Väsby,
Danderyd,
Sollentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Reaktivering Furuhöjden AB i Täby Om FuruhöjdenFuruhöjden är ett privat vårdföretag som består av fyra verksamheter; Rehabilitering, Rehabcenter, Husläkarmottagning och Företagshälsa. Vår vision är att vara ett personligt och sömlöst val för hälsa, vård och rehabilitering. Vår filosofi är att tillhandahålla personcentrerad vård och rehabilitering, alltid med individen i centrum.
Hos oss samarbetar vi med kollegor över olika kompetensområden och hjälper på så sätt individer att bibehålla och återfå sin hälsa och livskvalitet. Vi tror på att minimera kontaktytor och stuprör inom vården så att individen får just den allmänna vård, specialistvård, rådgivning och rehabilitering som denne behöver. Vi kallar det för personlig och sömlös vård - vår vision.
Furuhöjden Rehabilitering är en av de största vårdgivarna inom inneliggande rehabilitering efter akutsjukvård i Region Stockholm. Vi har under senare tid startat upp specialiserad neurologisk rehabilitering efter vård på akutsjukhus och har sedan tidigare avtal med Region Stockholm inom ortopedi, thoraxkirurgi, allmän kirurgi och planerad neurologi. Vi har 44 vårdplatser. Hos oss arbetar sjuksköterskor, undersköterskor, rehabassistenter, fysioterapeuter, arbetsterapeuter, kuratorer, läkare, dietist, köks-, städ- och administrativpersonal.
På Furuhöjden har vi korta beslutsvägar och arbetar nära varandra för att tillsammans nå verksamhetens mål. Vi har närvarande chefer, HR och VD som alla sitter i samma fastighet som verksamheten för att öka möjligheterna till ett gott samarbete och en öppen kommunikation.
Publiceringsdatum2024-10-14Om tjänstenTill våra rehabenheter söker vi nu en bemanningskoordinator. Som bemanningskoordinator hos oss har du huvudansvaret för den dagliga bemanningen - du täcker akut uppkomna luckor utifrån vår bemanningsnyckel och verksamhetens behov. Då Rehabilitering är en dygnet runt verksamhet är bemanningsbehovet stort och vi eftersträvar hög personaltäthet för att möta våra gästers behov och upprätthålla en god arbetsmiljö. Du ansvarar även för den långsiktiga planeringen av bemanning kopplat till exempelvis semestrar, föräldraledigheter och längre sjukskrivningar.
Dina dagliga arbetsuppgifter innefattar bland annat att ta emot sjukanmälningar via mejl, täcka sjukluckor samt att registrera eventuella avvikelser i schemat. Du kommer att arbeta i vårt schemaläggningssystem, Planday, där du säkerställer att scheman och arbetspass är korrekt inlagda samt registrerar nyanställda. Då vi vid behov använder oss av bemanningspersonal innefattar även arbetet kontakt med bemanningsföretag. Du ansvarar för att säkerställa att timanställda och bemanningspersonal har tillgång till schema, koder, inloggningsuppgifter och information gällande introduktion.
Som bemanningskoordinator är du länken mellan avdelningscheferna och medarbetarna när det kommer till schemaläggning och eventuell frånvaro, du samarbetar tätt med dessa för att Furuhöjdens bemanning ska uppnå bästa möjliga täckningsgrad. Du är behjälplig i planering av introduktion av nya medarbetare och rekrytering av timpersonal inför sommaren. Det ingår även i denna roll att utveckla och förbättra arbetssätt och rutiner kopplat till bemanning.
Om digVi söker dig som har ett brinnande intresse för hög service och administration. Du är initiativtagande och trivs i att arbeta i en roll där du både har stort eget ansvar och arbetar självständigt samtidigt som du är flexibel och samarbetar med olika yrkesroller. Du har lätt för att skapa goda relationer och har alltid ett gott bemötande. För att uppnå en schemaläggning som säkerställer verksamhetens krav, patientsäkerhet och en god arbetsmiljö för våra medarbetare krävs det även att du har ett strukturerat arbetssätt, att du snabbt kan hitta lösningar, prioritera och har en god förmåga att se helheten.
Som sökande bör du ha en mycket god data- och systemkunskap, vi ser gärna att du har erfarenhet av ett schemaläggningssystem och att du tidigare arbetat med bemanning. Har du erfarenhet från ett serviceyrke och arbetat med administration tror vi att du kan lyckas och trivas i denna roll.
Du kommer att tillhöra HR-teamet på Furuhöjden som idag består av 3 personer. Arbetet som bemanningskoordinator kan vara skiftande i intensitet då vissa perioder har större bemanningsbehov än andra, det krävs därför av dig som söker att du har en god förmåga att anpassa ditt tempo efter verksamhetens behov. Du bör även, för att passa väl in i denna roll, vara kommunikativ och ha en god förmåga att arbeta efter organisatoriska mål. Furuhöjdens värdeord är; positiv, omtänksam, professionell, prestigelös och idérik. Detta är något vi arbetar aktivt för att efterleva och vi ser förstås att du som sökande också känner att du kan stå bakom våra värderingar. Vi lägger även stor vikt vid personliga egenskaper.
Kvalifikationer Mycket god IT-/datavana
Erfarenhet av serviceyrke och administration
Goda språkkunskaper i svenska, i både tal och skrift
Goda kunskaper i MS Office
Gymnasial utbildning
Meriterande:
Erfarenhet av bemanning inom 24/7 verksamhet
Erfarenhet av bemannings- och schemaläggningssystem, gärna Planday
Erfarenhet inom vårdsektorn
AnställningsvillkorVi har kollektivavtal genom Almega/Vårdföretagarna och tillämpar individuell lönesättning. Vi har även friskvårdsbidrag på 5000 kr per år samt tjänstepension. Arbetstid mån-fre med start 7.30. Tjänsten är tillsvidare, vi tillämpar 6 månaders provanställning. Urval och intervjuer sker löpande.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-11-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Reaktivering Furuhöjden AB (org.nr 556407-1693),
https://furuhojden.se/ Arbetsplats Furuhöjden
Jobbnummer 8956028