Bemanningskoordinator

Vallentuna kommun / Administratörsjobb / Vallentuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Vallentuna, Täby, Upplands Väsby, Sollentuna, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vallentuna kommun i Vallentuna, Täby, Upplands Väsby, Stockholm eller i hela Sverige

Har du mod att gå före och skapa ett Vallentuna där människor och idéer växer? Är du social, utåtriktad och gillar att hitta lösningar? Är du duktig på att skapa och underhålla relationer? Gillar du även utmaningar och att utveckla och hitta lösningar? Då ska du söka till oss.

Vallentuna kommun har mod att gå före. Vår ambition är att ligga i framkant när det gäller innovativa lösningar, smarta arbetssätt och en effektiv organisation. Som medarbetare har du en viktig roll i utvecklingsarbetet. Kommunen som arbetsplats präglas av ett samförstånd mellan politik och verksamhet, där det gemensamma intresset och ansvaret för Vallentunas bästa lyser igenom. Bemötande, tillgänglighet och kundens fokus är viktigt i vårt arbete för goda resultat och ökad kvalitet.

Om verksamheten:
Vi förstärker nu och utökar vårt team med en till bemanningskoordinator. Kompetens- och bemanningsenheten för socialförvaltningen har funnits i dryga 1,5 år. Just nu är vi inne i en spännande fas där vi håller på att utveckla verksamheten. Från årsskiftet kommer vi att tillhöra kommunledningskontoret och HR-avdelningen men i nuläget tillhör enheten Socialförvaltningen i Vallentuna kommun. Uppdraget innebär att bemanna och rekrytera vikarier till våra verksamheter inom Säbo, LSS, Hemtjänst och Socialpsykiatri. I den här rollen vill ha extra fokus på schemaläggning och att kunna vara ett stöd i det till våra verksamheter. Kompetens- och bemanningsenheten består av en enhetschef, en employer branding specialist och sex bemanningskoordinatorer samt en administrativ samordnare som tillsammans jobbar för Socialförvaltningen och barn och ungdomsförvaltningen. Tillsammans är vi ett kompetent team som har nära till skratt och utvecklas tillsammans.

Publiceringsdatum
2024-09-24

Dina arbetsuppgifter
Som bemanningskoordinator sköter du tillsammans med dina kollegor den löpande tillsättningen av vikarier i våra verksamheter. Behovet ändras snabbt och du behöver vara flexibel och snabbt kunna hitta lösningar och se helheten över hela utföraravdelningen. Utöver den dagliga bemanningen kommer du också stötta upp i sommarplanering, kvalitétsäkrad rekrytering, introduktioner, upprättande av anställningsavtal, schemastöd, varsel samt kreativitet med att hitta nya vägar att säkra vår kompetensförsörjning. Du behöver vara insatt i arbetstidslagen och de nya reglerna för LAS gällande företräde och konvertering och se till att de efterföljs. Då enheten är under uppbyggnad finns möjlighet att vara med och utveckla den och bidra till struktur och rutiner för att skapa den bästa möjliga kompetens- och bemanningsenheten och stärka arbetsgivar varumärket. Du behöver vara en duktig schemaläggare som kan stödja våra verksamheter vid behov.

Kvalifikationer
• Meriterande med högskoleutbildning inom HR/lön eller annan HR utbildning
• Meriterande med erfarenhet av bemanning inom de olika verksamheterna, LSS, SÄBO, Hemtjänst, boendestöd, öppenvård
• Meriterande om du har erfarenhet att jobba i BeSched (schema, bemanning)
• Erfarenhet av att självständigt rekrytera (hela processen från början till slut)
• Erfarenhet av schemaplanering och tillämpning av ATL

Dina personliga egenskaper
• Du arbetar mot resultat, visar pålitlighet och tar ansvar för planering och uppföljning av ditt arbete.
• Du stärker relationer genom att du hjälper andra, samarbetar, följer regler och processer och delar information.
• Du utvecklar, förbättrar, söker lösningar, lärande och kunskap på eget initiativ.
• Du är länken, ger service, visar lojalitet utåt och inåt och omvärlds bevakar.
• Gemensamma värderingar syns i ditt bemötande.
• Du är flexibel och kan snabbt ställa om

Information:
Engagemang, samarbete och allas lika värde ska genomsyra vår organisation. Du som söker bör självklart dela våra gemensamma värderingar. Som arbetsgivare vill vi tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och kulturell mångfald tillför. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och ett hållbart arbetsliv. För att ha så goda förutsättningar som möjligt i din medarbetarroll har Vallentuna kommun en medarbetarakademi där du kommer att få utbildning och verktyg.

Anställningen är en tillsvidare på heltid med start nov/dec eller efter överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning.

För trygghet och omtanke gentemot varandra förväntar vi oss att du är fullvaccinerad mot Covid-19.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen använder vi verktyget ReachMee. Vi ber dig att skicka in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post. Har du några frågor är du välkommen att kontakta angiven person i annonsen. Intervjuer hålls fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

I den här rekryteringen använder oss av testning i urvalet för att på ett fördomsfritt sätt kunna bedöma de egenskaper som är viktiga för tjänsten. För att gå vidare i rekryteringsprocessen behöver du uppfylla kvalifikationskraven och genomföra testerna innan sista ansökningsdag.

Du är varmt välkommen att skicka din ansökan med ett personligt brev och CV senast 20241016.

För mer information kontakta:
Catrin Olsson, Enhetschef: catrin.olsson@vallentuna.se eller 08-58786368

Mer information och fackliga representanter hittar du på www.vallentuna.se/ledigajobb.

Ersättning
Vi tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-10-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Vallentuna kommun (org.nr 212000-0027), http://www.vallentuna.se/

Jobbnummer
8917903

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Bemanningskoordinator

Prenumerera på jobb från Vallentuna kommun