Bemanningskoordinator

Järfälla kommun, Enheten för Personal och lön / Administratörsjobb / Järfälla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Järfälla, Sollentuna, Upplands-Bro, Danderyd, Sundbyberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Järfälla kommun, Enheten för Personal och lön i Järfälla

Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i social-förvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna?

Socialförvaltningen i Järfälla ansvarar för områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning samt individ- och familjeomsorg. Enheten för personal och lön är en del av socialförvaltningen och består av ett gäng glada medarbetare som arbetar med att stötta hela socialförvaltningen med olika personalärenden såsom HR-frågor, lön, rekrytering och bemanning. Vi ansvarar för rekrytering och bemanning av hela äldreomsorgen och stora delar av omsorgen för personer med funktionsnedsättning. Vi tillgodoser alla enheters vikariebehov, alla tider på dygnet, året om.

För att stärka upp vår grupp inom bemanningen söker vi nu en bemanningskoordinator för en visstidsanställning!

Publiceringsdatum
2019-12-05

Arbetsuppgifter
I din roll som bemanningskoordinator kommer du att arbeta med bemanning av personal inom Vård och omsorgs olika enheter. Din arbetsdag kommer bland annat att bestå av bemanning av vakanta pass (främst korttidsfrånvaro men även annan) vilket sker genom beställningar via vårt bemanningssystem, mail eller telefon. Du matchar därefter behovet verksamheten har med våra aktiva vikarier. Det är viktigt för oss att kunna leverera god service i alla olika situationer. Därför är det viktigt att du gillar problemlösning och har förmågan att vrida och vända lite på situationerna. En av våra målsättningar under 2020 är att höja kvalitén i vår leverans.

Utöver detta kommer du att få ett kontaktmannaskap för en viss del av verksamheten, en roll som är under uppbyggnad. Uppdraget innebär en nära kontakt med verksamheten men också kontakt med vikarier som arbetar i verksamheten. I denna roll kan till exempel omtankesamtal komma att förekomma men också besök ute i verksamheten för att få en bättre förståelse för våra medborgare och deras behov.
Då vi finns till för verksamhetens skulle arbetar vi schemalagt där helgarbete förekommer regelbundet.

Vi arbetar i IT-systemen Timecare och Personec.

Kvalifikationer
Vi vill att du har erfarenhet av arbete med bemanning och personalplanering. Akademisk examen som personalvetare eller motsvarande är meriterande. Du har en god administrativ förmåga och kan snabbt sätta dig in i nya system. Har du arbetat med Timecare och Personec är det mycket meriterande precis som arbete inom Järfälla kommun. Vidare känner du dig bekväm med att kommunicera digitalt via mail och chattfunktioner och du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Arbetet håller stundtals ett högt tempo och det är viktigt att du kan behålla fokus även när du blir avbruten. Därför är det viktigt att du i ditt arbete är strukturerad och kvalitetsmedveten vilket innebär att du planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.

Du är en person som tycker om att arbeta med människor! Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt anstränger dig för att alltid leverera lösningar. Erfarenhet av arbete inom vården är meriterande.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Intervjuer kommer att ske löpande både innan och efter jul.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Schemalagd arbetstid dagtid, även helger förekommer. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde så snart som möjligt. , upphör: 2020-04-30 Med eventuell möjlighet till förlängning. .

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Järfälla kommun, Enheten för Personal och lön

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A920344".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Järfälla kommun (org.nr 212000-0043)

Arbetsplats
Järfälla kommun, Enheten för Personal och lön

Jobbnummer
4988525

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Bemanningskoordinator

Prenumerera på jobb från Järfälla kommun, Enheten för Personal och lön