Bemanningscontroller till Idrott & förening

Göteborgs stad., Idrotts- och föreningsförvaltningen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Idrotts- och föreningsförvaltningen i Göteborg

Vår vision är att göra Göteborg friskare. Vi är till för göteborgarna och
syftet med vår verksamhet är att ge förutsättningar för en innehållsrik och
aktiv fritid. Vi erbjuder möjligheter till aktiviteter av olika slag genom
våra många olika idrotts- och friskvårdsanläggningar.
Vi ansvarar också för bidrag och annat stöd till föreningar.
Mer information om idrotts- och föreningsförvaltningen och Göteborgs
Stad hittar du på www.goteborg.se

Publiceringsdatum
2017-03-14

Arbetsuppgifter
Är du en strukturerad person som vill vara med och skapa goda förutsättningar för vår verksamhet? Då kan detta vara uppdraget vara för dig! Vi söker nu en bemanningscontroller till vår administrativa grupp. Under 2017 kommer du att ha en central roll i utredning och införandet av vår helt nya bemanningsprocess. Därefter kommer arbetet permanentas.

Administrativa gruppen på avdelning Anläggning ger administrativt stöd till våra idrottsanläggningar inom idrotts- och föreningsförvaltningen i Göteborgs Stad. I gruppen arbetar idag 6 administratörer. Den administrativa gruppen har en central och viktig roll inom avdelningen genom att bidra med sin kompetens och sitt serviceinriktade arbete. Uppdraget innebär att i nära samarbete med avdelningens enheter erbjuda ett kvalificerat administrativt stöd.

Då bemanningscontroller är en ny tjänst hos oss kommer du till viss del få möjlighet att vara med och styra innehåll och arbetssätt. Du har en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för våra chefer att planera bemanning, schema och styra verksamheten. Du är en nyckelperson vid uppföljning, analys och kvalitetsäkring av färdigt schema.

Du har det övergripande ansvaret för att ge support och du är länken mellan förvaltningen och Intraservice. Det är din roll att vid behov stötta, lösa problem och avvikelser samt uppdatera manualer och utbildningsmaterial. Uppdraget innebär att du är support inåt i organisationen och utbildare av schemaläggningsverktyg.

Vi på idrotts- och föreningsförvaltningen erbjuder dig ett arbete där du får möjlighet att växa och utvecklas. Du blir delaktig i en organisation som arbetar med positiva frågor som friskvård och meningsfull fritid. Ett bra flextidsavtal gör att både arbete och fritid får ta plats. Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för boende, besökare och näringsliv. Som medarbetare i staden får du en anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration eller motsvarande förvärvad kunskap. Du har god kunskap om lagar och avtal gällande arbetstid samt arbetsmiljö. Har du dessutom kunskap och erfarenhet av att arbeta i våra it-system Timecare och Personec är detta meriterande. Det är en stor fördel om du har erfarenhet av att arbeta med schemaläggningssystem, personaladministration och vi vill att du tidigare har arbetat med schemaläggning som omfattat kvällar och helger.

Till denna tjänst lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen som bemanningscontroller hos oss på idrotts- och föreningsförvaltningen är du serviceinriktad och tycker om att stötta och hjälpa dina kollegor och chefer. Eftersom att du ansvarar för att utbilda nya medarbetare i våra verktyg är det viktigt att du har ett pedagogiskt förhållningssätt och en god social kompetens. Det är också viktigt att du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. I arbetet är det centralt att du har förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du behöver därför kunna strukturera och driva ditt eget arbete.

Vi vill att idrotts- och föreningsförvaltningen ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn ålder- och könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet och öka kvalitén. Målet är att detta ska återspeglas på alla våra arbetsplatser.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vårt arbete med urval och intervjuer kan komma att påbörjas redan före sista ansökningsdatum så skicka in din ansökan redan idag!

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi har inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda och undanber oss därför vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-04-04
Ange följande referens när du ansöker: A662675
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jessica Karlsson Fridén jessica.karlsson.friden@ioff.goteborg.se 031-368 22 86

Företag
Göteborgs stad., Idrotts- och föreningsförvaltningen

Adress
Göteborgs stad., Idrotts- och föreningsförvaltningen
Box 114
40121 Göteborg

Kontorsadress
Nedre Kaserngården 1

Jobbnummer
3373490

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Bemanningscontroller till Idrott & förening

Prenumerera på jobb från Göteborgs stad., Idrotts- och föreningsförvaltningen