Bemanningscontroller till Bemanningsenheten
Göteborg, Social Resursförvaltning / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborg, Social Resursförvaltning i Göteborg,
Tjörn eller i
hela Sverige Social resursförvaltning erbjuder göteborgarna många olika tjänster inom det sociala området. Det gör vi som ett stöd till stadsdelarna som har det yttersta ansvaret för sina invånare. Vi är drygt 1500 anställda som arbetar med bland annat missbruk, hemlöshet, utsatta barn och familjer, fältarbete, funktionsnedsättning, verksamheter för integration och ensamkommande unga, men också med strukturella frågor inriktade på ett socialt hållbart samhälle. Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att bidra till en bättre spegling av befolkningsstrukturen i Göteborg.
Publiceringsdatum2016-03-21ArbetsuppgifterBemanningsenheten i Social resursförvaltning arbetar med vikarieförsörjning inom verksamhetsområdena funktionsstöd, boende, samt integration. Bemanningsenheten har även i sitt uppdrag att arbeta med bemanningsfrågor och schema för verksamheter inom dessa områden och som är knutna till Bemanningsenheten. Enheten består av två bemanningsplanerare, en HR-specialist, och en enhetschef. Stadens gemensamma bemanningsprocess innebär ett nytt sätt att arbeta med bemanningsplanering, schemaläggning, korttidsbemanning och uppföljning. Som ett led i detta behöver vi utöka vår Bemanningsenhet med en bemanningscontroller som kommer arbeta övergripande i förvaltningen med schema och bemanning.
I rollen kommer du att vara ett lokalt stöd och support till både chefer och Time Care-administratörer i deras arbete med schemaläggning och bemanning. Du kommer att vara förvaltningens systemansvarig och tilldela behörigheter i Time Care. Du kvalitetssäkrar scheman genom intern kontroll och är stöd till förvaltningens chefer med den övergripande uppföljningen av bemanningsprocessen. I Göteborgs Stad är det Intraservice som har det huvudsakliga ansvaret för utbildning av nya och befintliga chefer och schemaadministratörer i Time Care schema-/bemanningsplaneringssystem. Du tar även fram statistik för verksamhetsområden och enhetschefer.
I din roll kommer du också vid behov att lösa olika problem och felaktigheter samt uppdatera manualer och utbildningsmaterial.
KvalifikationerDu har gymnasial utbildning med påbyggnad inom administration och mångårig erfarenhet av arbete med schema-/bemanningsfrågor och av systemadministration i schemaplaneringssystem. Du har vana av att utbilda och förmedla kunskap till andra och det är något du brinner för.
Du har arbetat som systemadministratör i Time Care Planering och har erfarenhet av personalsystemet Personec. Du har också arbetat med administration för verksamheter med schemalagd dygnet runt bemanning då vi tycker att det är bra om du har en god förståelse för arbete enligt schema i dessa verksamheter.
Som person är du stabil, utåtriktad och bra på att stötta dina kollegor och chefer samt bidra till att höja kunskapsnivån i gruppen och organisationen. Du har god pedagogisk förmåga och tar ansvar för dina uppgifter. Du är van att själv strukturera ditt arbete och driver dina processer vidare.
ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.
På Social resursförvaltning arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och
hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du ett friskvårdsbidrag och även ett flertal rabatterade aktiviteter.
I rekryteringsprocessen vill vi ta tillvara de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald kan tillföra våra verksamheter.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast, enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-04-04
Ange följande referens när du ansöker: A554038
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLarisa Muslijovic, Enhetschef Bemanningsenheten 031-368 80 82
larisa.muslijovic@socialresurs.goteborg.seFacklig kontaktYvonne Karlsson, Vision 031-367 93 33
FöretagGöteborg, Social Resursförvaltning
AdressGöteborg, Social Resursförvaltning
Box 6131
40060 Göteborg
KontorsadressGårdavägen 2
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2736992
Observera att sista ansökningsdag har passerat.