Bemanningsassistent/timvikarie till Bemanning- och rekryteringsenheten
Ystad kommun / Administratörsjobb / Ystad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Ystad,
Tomelilla,
Skurup,
Sjöbo,
Simrishamn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ystad kommun i Ystad Ystads kommun har cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare - nu och i framtiden.
Inom social omsorgsförvaltningen arbetar cirka 1200 engagerade medarbetare som bidrar till att ge stöd och omsorg till de som behöver i vår kommun. Arbetet sker inom äldreomsorg, hemtjänst, funktionsnedsättning och socialpsykiatri, individ- och familjeomsorg.
Publiceringsdatum2023-03-09ArbetsuppgifterI din roll som bemanningsassistent kommer du att arbeta med bemanning av personal inom Vård och Omsorgs olika enheter. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att koordinera bemanningen av korttidsfrånvaro, detta genom att ta emot beställningar via vårt bemanningssystem, mail samt telefon och matcha mot tillgänglig personal. Som bemanningsassistent ansvarar du för att tillsätta vikarier och att administrera samt underhålla systemet. Arbetet handlar om att kunna leverera en god service i alla situationer då arbetet innebär kontakt med enheternas personal, samordnare, vikarier och enhetschefer inom Vård och Omsorg.
I denna rollen ges även möjlighet att stötta de rekryterare, som idag arbetar i organisationen, med olika delar av rekryteringsprocessen genom till exempel referenstagning eller annonspublicering.
KvalifikationerUtbildning: Gymnasiekompetens med erfarenhet av HR administration. Akademisk examen som personalvetare eller motsvarande är meriterande.
Som person är du serviceminded, noggrann och prestigelös. Du har förmågan att se helheten och brinner för bemanning. Du gillar utmaningar och att ta eget ansvar och initiativ. Du har förmågan att arbeta både proaktivt samtidigt som du kan prioritera under de mer intensiva perioderna. För att lyckas i din roll har du ett flexibelt förhållningssätt med kvalitet i fokus.
Då kommunikation och dokumentation är viktiga arbetsredskap i vår verksamhet är det viktigt att du har god förmåga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.
Detta är en timanställning vid behov med start omgående, till sommaren finns möjlighet att arbeta enligt schema. Erfarenhet av liknande arbete är meriterande.
ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.
Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.
Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.
Hos oss är heltid en rättighet. Det innebär att alla medarbetare som anställs hos oss tillsvidare har rätt till heltid och deltidsarbete är en möjlighet om det fungerar för verksamheten.
Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.
Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.
Observera att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.
All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen.
Ersättning Timlön Timlön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "23-64".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Ystad kommun (org.nr 212000-1181)
Arbetsplats Ystads kommun, Social omsorgsförvaltningen
Kontakt Enhetschef Bemanningsenheten
Cajsa Johnsson
cajsa.johnsson@ystad.se 0411-577765 Jobbnummer 7530909
Observera att sista ansökningsdag har passerat.