Bemanningsassistent till urologen
Region Stockholm / Administratörsjobb / Huddinge
2026-09-23
Visa alla administratörsjobb i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Salem,
Ekerö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Stockholm i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Salem,
Ekerö eller i
hela Sverige Vill du ha en betydelsefull administrativ roll där struktur, planering och samarbete står i fokus? Vi söker nu en bemanningsassistent som vill vara med och säkerställa en välfungerande bemanning i vår verksamhet.
Du erbjuds
en välfungerande och engagerad arbetsgrupp med ett öppet arbetsklimat
goda möjligheter till personlig utveckling och möjlighet att bidra till verksamhetens utveckling
en stimulerande och varierande arbetsmiljö
en individuellt anpassad introduktion.
Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.
Publiceringsdatum2026-09-23Om tjänstenSom bemanningsassistent har du en central roll i det dagliga bemanningsarbetet och arbetar nära verksamhetens omvårdnadschef. Du ansvarar för både kortsiktig och långsiktig bemanningsplanering och är ett viktigt stöd i såväl operativa som långsiktiga bemanningsfrågor.
En stor del av ditt dagliga arbete sker i personalsystemen Heroma och Tessa. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:
kortsiktig och långsiktig bemannings- och schemaplanering
hantering av stämplingar
registrering och hantering av frånvaro och ersättningar
rapportering och uppföljning
introduktion av nya medarbetare
Du bidrar också till att nya och befintliga medarbetare känner sig trygga i användningen av våra personaladministrativa system och kan arbeta självständigt i dem. Utöver arbetsuppgifterna ovan agerar du, som en del av din tjänst, som chefsassistent med olika administrativa arbetsuppgifter utifrån omvårdnadschefens och/eller verksamhetens behov. För denna tjänst anställs du i din grundprofession med ett uppdrag som bemanningsassistent.
Vi söker dig som
Vi söker dig som trivs i en koordinerande och administrativ roll där du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter och snabbt anpassa dina prioriteringar efter verksamhetens behov.
Därutöver söker vi dig som:
är stabil och behåller ett lugnt och professionellt förhållningssätt även när förutsättningarna snabbt förändras eller arbetsbelastningen är hög
har god samarbetsförmåga och arbetar lyhört och konstruktivt tillsammans med chefer, medarbetare och andra samarbetspartners
är serviceinriktad och har ett uppmärksamt och tillmötesgående förhållningssätt samt en vilja och förmåga att hjälpa andra och hitta lösningar
är tydlig och kommunicerar på ett klart sätt, säkerställer att information når fram och bidrar till tydlighet kring exempelvis bemanning, schema och arbetssätt
är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete effektivt samt håller ordning på både kortsiktiga och långsiktiga arbetsuppgifter.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
KvalifikationerDu ska uppfylla ett av följande alternativ:
KvalifikationerVårdadministrativ utbildning, alternativt, bevis om skyddad yrkestitel för undersköterskor eller arbetsgivarintyg som styrker att du hade tillsvidareanställning som undersköterska 1 juli 2023 i enlighet med övergångsbestämmelserna (2021:739) i Patientsäkerhetslagen (2010:659). Du som söker med arbetsgivarintyg ska bifoga betyg från din undersköterskeexamen.
Utöver ovanstående behöver du även uppfylla följande krav:
gymnasieutbildning
erfarenhet av arbete inom slutenvård
goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Meriterande:
erfarenhet av bemanningsfrågor
erfarenhet av administrativt arbete
erfarenhet av att arbeta i Heroma och/eller Tessa.
Om rekryteringsprocessen
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden.
I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Läs mer om skyddad yrkestitel för undersköterskor.
Läs mer om övergångsbestämmelserna i Patientsäkerhetslagen (2010:659).
Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.
Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.
För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.
Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-10-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Stockholm (org.nr 232100-0016),
https://www.regionstockholm.se/jobb/lediga-jobb/ Box 22550 (
visa karta)
104 22 STOCKHOLM
Arbetsplats Karolinska Universitetssjukhuset, Tema Cancer, Omvårdnadsområde 1
Kontakt Viktor Wistedt
viktor.wistedt@regionstockholm.se Jobbnummer 10100657