Bemanningsassistent till Samlad service
Region Västmanland / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Västmanland i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Vill du ha ett arbete med många kontaktytor där du fungerar som spindeln i nätet? Hos oss erbjuds du ett varierat arbete på en arbetsplats som genomsyras av öppenhet, humor och härliga kollegor.
Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. Och gör skillnad varje dag. På riktigt.
Publiceringsdatum2023-07-07Dina arbetsuppgifterHos oss på Samlad service välkomnas du till en bred verksamhet med varierande arbetsuppgifter. I rollen som bemanningsassistent är du en av tre kollegor som ansvarar för utbildningsinsatser, bemanning av våra enheter vid frånvaro, rekrytering av timanställda samt vår kundsupport. Du ansvarar även för utbildningsadministration, samordning och koordinering av utbildningsinsatser samt upplärning av nya medarbetare.
Arbetet med bemanningen görs via systemet Planday som hanterar scheman, timanställda och vår fast anställda vikariepool. Med hjälp av programmet bokar du pass, hanterar timanställdas önskemål om arbetspass samt registrering av frånvaro.
Arbetet med kundsupport handlar i huvudsak om att vägleda och besvara våra kunders frågor, ge information om våra tjänster, ta emot akuta ärenden och ge återkoppling till kollegor och kunder.
Som en del av ditt arbete kommer du tillsammans med dina kollegor ingå i olika utvecklingsprojekt inom tillexempel digitalisering för mer effektiva arbetssätt. Du kommer även ges möjlighet att driva dina egna projekt.
Om arbetsplatsen
Samlad service ingår i Fastighet- och serviceförvaltningen. I Samlad service verksamhet ingår ansvar för vårdnära service, städning, restauranger, catering och kaffemaskinservice. Verksamhetens mål är att vara en modern servicepartner till vården och erbjuda ett standardiserat utbud av vårdnära servicetjänster i syfte att för vårdpersonal frigöra mer tid till patienterna.
Mer nyfiken på arbetet? Gå gärna in och titta på vår film:
https://www.youtube.com/watch?v=8mxWQFmHsN4&feature=youtu.be KvalifikationerVi söker dig som har utbildning inom HR eller annan utbildning som av arbetsgivaren bedöms relevant. Du har tidigare erfarenhet av utbildningsadministration, att samordna och koordinera utbildningsinsatser samt vana av att utbilda. Vi ser också att du arbetat inom bemanning, schemaplanering, personalarbete och kundservice. För att klara arbetet behöver du ha goda kunskaper i det svenska språket i tal och skrift samt vara van att arbeta i olika IT-verktyg.
Du som söker har god social kompetens och gillar att möta nya människor i olika situationer och skapa goda relationer över tid. Du är självgående och handlingskraftig med god förmåga att prioritera. Det är även viktigt att du är en lugn och stabil person och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Om du uppskattar känslan av att ge god service kommer du att trivas väldigt bra i den här rollen, och vi tar för givet att du alltid är mån om att göra ett bra jobb. För oss är det viktigt att du är en gedigen lagspelare och att du gillar ett högt tempo.
Eftersom våra enheter finns utspridda på olika verksamheter inom länet kommer arbetet till stor del bestå av kontinuerlig dialog med kunder, chefer och medarbetare via telefon. Den ena av tjänsterna kommer vara stationerad ute i våra verksamheter runt om i länet (Sala, Fagersta och köping).
Anställningsvillkor
2 tillsvidaretjänster. Schemalagd arbetstid. Heltid, dagtid, måndag till fredag samt tjänstgöring var tredje helg.
Provanställning tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.
Välkommen med din ansökan senast 13 augusti 2023.
Bifoga gärna intyg och betygshandlingar med din ansökan.
Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.
Region Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 7 000 anställda. Vår huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.
Titta gärna på vår informationsfilm:
https://youtu.be/7qLByHRP6mY Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.
Vi i Region Västmanland ansvarar för hälso-, sjuk- och tandvård för alla som bor i länet.
Vi jobbar också med allt från kollektivtrafik och kultur till näringslivsfrågor, utbildning och forskning. Tillsammans är vi 7 000 anställda, med 300 olika yrken, på tio orter.
Vi finns mitt i det som påverkar människors liv. Varje dag. Tillsammans drivs vi av att skapa ett bättre samhälle för alla som bor och verkar här.
Vi utvecklar och hittar nya lösningar för att möta människor - där dom är.
Det är så vi kan leva upp till våra uppdragsgivares och invånares högt ställda förväntningar.
Tillsammans gör vi skillnad. På riktigt.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Västmanland (org.nr 232100-0172),
https://regionvastmanland.se Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Region Västmanland
Kontakt Enhetschef Rekrytering & Bemanningsservice
Jennie Lager Munkevik
jennie.munkevik@regionvastmanland.se 021- 4818168 Jobbnummer 7948233
Observera att sista ansökningsdag har passerat.