Bemanningsassistent till Hjärtavdelningen
Region Västmanland / Administratörsjobb / Västerås
2025-03-28
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Västmanland i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Vill du vara en nyckelperson i hjärtat av vår verksamhet? På Hjärtavdelningen får du både ansvar och stöd i en miljö där laganda och engagemang står i fokus. Sök tjänsten redan idag och bli en del av ett team som gör verklig skillnad!
Publiceringsdatum2025-03-28Dina arbetsuppgifterSom bemanningsassistent har du ett övergripande ansvar för den dagliga bemanningen på Hjärtavdelningen. Du stöttar enhetscheferna i både kort- och långsiktig planering utifrån bemanningsmål, vårdtyngd och kostnadseffektivitet. Arbetet innebär daglig kontakt med teamen, deltagande i morgonsamlingar och tät dialog med chef om bemanningsläget.
Du hanterar ledighetsförfrågningar, turbyten och kontakt med Resursenheten samt bemanning inför helger och storhelger. Du administrerar personalplanering i systemen Heroma och TESSA, där du ansvarar för schemaläggning, uppföljning av frånvaro, stämplingar, konteringar och saldon.
I rollen ingår även att introducera nya medarbetare, planera utbildningar samt vara HSA-redaktör, vilket innebär att du hanterar behörigheter, certifikat, SITHS-kort och IT-relaterade beställningar. Du har en nyckelroll i att skapa förutsättningar för en välfungerande och trygg vårdorganisation.
Om arbetsplatsen
Hjärtavdelningen är en del av Medicinkliniken vid Västmanlands sjukhus Västerås och erbjuder högspecialiserad hjärtsjukvård. Här vårdas patienter med olika hjärtsjukdomar, med särskilt fokus på kranskärlssjukdomar. Avdelningen har nära samarbete med angio/PCI-lab, hjärtmottagningen och forskningsenheter, vilket möjliggör en integrerad vårdprocess för patienterna.
Västmanlands sjukhus Västerås har uppmärksammats för sin framstående hjärtinfarktvård och rankades 2022 som bäst i Sverige enligt det nationella kvalitetsregistret Swedeheart.
Som medarbetare på Hjärtavdelningen blir du en del av ett engagerat team som ständigt strävar efter att förbättra vården för invånarna i Västmanland.
För oss är det viktigt att du mår bra och trivs på jobbet därför erbjuder vi dig
• anpassat introduktionsprogram för att du ska bli trygg och säker i din yrkesroll
• möjlighet till kompetensutveckling genom exempelvis interna utbildningar
• en arbetsplats för livets olika skeden
• gratis träning på vårt fullt utrustade gym
• friskvårdsbidrag 3000kr/år
Mer om dina förmåner finner du här: Dina förmåner - Region Västmanland (regionvastmanland.se)
Nyfiken?
Kontakta oss gärna om du vill boka ett förutsättningslöst samtal så berättar vi mer. Eller vill du komma och besöka oss för att få en inblick i vårt arbete och se lokalerna? Kontakta oss gärna så ordnar vi det!
KvalifikationerVi söker dig som har gymnasieutbildning med inriktning mot administration, vård och omsorg eller annan relevant inriktning. Det är meriterande om du även har en eftergymnasial utbildning inom exempelvis personaladministration eller vårdadministration.
Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna med schemaläggning eller bemanningsplanering. Erfarenhet från hälso- och sjukvårdssektorn samt arbete i system som Heroma och TESSA är särskilt meriterande.
Du har god datorvana och arbetar strukturerat och självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta. Rollen kräver god förmåga att kommunicera, då du har daglig kontakt med kollegor, patienter och anhöriga. Du behärskar svenska mycket väl i både tal och skrift.
Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning, heltid, dagtid.
Tillträde enligt överenskommelse
Så ansöker duVälkommen med din ansökan senast 6 april 2025
Intervjuer planeras att hållas på Hjärtavdelningen, ingång 1 plan 4, under vecka 16 och 17.
Bifoga relevanta intyg och betygshandlingar med din ansökan.
Om regionen
Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: Klicka här
Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.
Vi i Region Västmanland ansvarar för hälso-, sjuk- och tandvård för alla som bor i länet.
Vi jobbar också med allt från kollektivtrafik och kultur till näringslivsfrågor, utbildning och forskning. Tillsammans är vi 7 000 anställda, med 300 olika yrken, på tio orter.
Vi finns mitt i det som påverkar människors liv. Varje dag. Tillsammans drivs vi av att skapa ett bättre samhälle för alla som bor och verkar här.
Vi utvecklar och hittar nya lösningar för att möta människor - där dom är.
Det är så vi kan leva upp till våra uppdragsgivares och invånares högt ställda förväntningar.
Tillsammans gör vi skillnad. På riktigt.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Västmanland (org.nr 232100-0172),
https://regionvastmanland.se Arbetsplats Region Västmanland
Kontakt Enhetschef hjärtavdelningen/HIA
Åsa Björkman
asa.bjorkman@regionvastmanland.se 021-17 40 78 Jobbnummer 9250823