Bemanningsassistent till Bemanningsenheten
Östra Göinge kommun, Bemanning / Administratörsjobb / Östra Göinge
2025-03-21
Visa alla administratörsjobb i Östra Göinge,
Osby,
Olofström,
Hässleholm,
Kristianstad eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Östra Göinge kommun, Bemanning i Östra Göinge Östra Göinge kommun med drygt 14 000 invånare är centralt belägen i södra Sverige. Här möter det öppna jordbrukslandskapet den gröna skogsbygden. I Östra Göinge finns det goda livet med tryggt boende, bra skolor, storslagen natur, brett kulturutbud, livskraftigt föreningsliv och goda kommunikationer. Östra Göinge är en av landets modigaste och mest innovativa kommuner. Här har motgång vänts till framgång och här växer stolta göingar!
Bemanningsenheten är en gemensam samordningsfunktion som ansvarar för vikarietillsättning vid korttidsvakans inom Östra Göinge kommun.
Vill du ha en dynamisk och viktig roll där du gör skillnad varje dag? Bli vår nya bemanningsassistent!
Publiceringsdatum2025-03-21ArbetsuppgifterI rollen som bemanningsassistent kommer du att vara hjärtat i vår bemanningsprocess, där du säkerställer att rätt kompetens finns på plats vid rätt tidpunkt genom vårt bokningssystem Medvind. Din insats är avgörande för att vår verksamhet ska fungera smidigt och effektivt. I arbetet kommer du dagligen besvara frågor via telefon och e-post till verksamheterna och externa kunder.
Du kommer att hålla i utbildningar i systemet, hantera schemafrågor samt administrera systemet. Vid behov kommer du även vara behjälplig vid rekrytering av intermittenta vikarier.
KvalifikationerEtt krav är att du har fullgjord gymnasieutbildning. Meriterande om du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot personal- och lönefrågor.
God datorvana är ett krav, du behöver kunna hantera Microsoft Officepaketet. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med operativ bemanning eller har erfarenhet av Medvind och Visma eller annat HR-system samt kunskap i arbetsrätt och arbetstidslagen.
För att lyckas i rollen som bemanningsassistent krävs det att du är stresstålig och kan arbeta under periodvis hög arbetsbelastning, är samarbetsvillig, flexibel, prestigelös och har ett logiskt tänkande. Arbetet kräver att du kan se lösningar bortom det uppenbara och att du kan tänka utanför boxen. Du är en lagspelare med god förmåga att samarbeta och diskutera med dina kollegor. Det är även viktigt att du kan arbeta självständigt och känner dig trygg med att kommunicera med kollegor och medarbetare både via digitala verktyg, telefon och vid fysiska möten.
B-körkort krävs då arbetet kan kräva att du kan ta dig mellan orterna inom kommunen. Det krävs även att du flera dagar i veckan kan starta din arbetsdag på din arbetsplats kl. 06:30. Då vi är en liten enhet täcker vi för varandra vid frånvaro. Du måste även behärska svenska språket väl, i både tal och skrift.
Vi förutsätter att du delar våra värderingar enligt Göingemodellen dvs. Öppenhet, Engagemang och Ansvar. För vår verksamhet innebär det att vi pratar med varandra, är intresserade av varandras arbete och arbetar mot samma mål.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi erbjuder ett utvecklande arbete där du ges möjlighet att lära nytt och ta eget ansvar. Du kommer att ha erfarna kollegor vid din sida.
ÖVRIGT
Varmt välkommen till Östra Göinge kommun- Skånes gröna hjärta!
Läs mer om hur vi hanterar dina personuppgifter här:
https://www.ostragoinge.se/behandling-av-personuppgifter/I Östra Göinge kommun strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Östra Göinge kommun tillämpar rökfri arbetstid.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Månadslön Vi tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1347779".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Östra Göinge Kommun (org.nr 212000-0860),
https://www.ostragoinge.se/kommun/jobba-hos-oss/ Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Östra Göinge kommun, Bemanning
Kontakt Enhetschef Bemanningsenheten
Cecilia Sonesson
044-775 6642 Jobbnummer 9237763