Bemanningsassistent Hemtjänst
Stift Sällskapet Vänner Till Pauvres Honte / Administratörsjobb / Stockholm
2025-01-27
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stift Sällskapet Vänner Till Pauvres Honte i Stockholm SVPH är en arbetsplats där vi värnar om varandras trivsel och välmående och då vi är en stiftelse stannar allt överskott i verksamheten. Det gagnar både kvalitet och kontinuitet. Hos oss gör du nytta på riktigt och hjälper seniorer till att leva ett aktivt och socialt liv med fokus på gemenskap, engagemang och livsglädje.Om tjänsten
SVPH bedriver Hemtjänstverksamhet på uppdrag av Stockholms kommun till 4 egna seniorboenden i Nockeby, Blackeberg samt Fredhäll. Inom hemtjänsten arbetar ca 60 tillsvidareanställda undersköterskor/vårdbiträden och 80 visstidsanställda medarbetare.
Som bemanningsassistent vid Hemtjänsten på SVPH kommer du att ha en central roll i att säkerställa att bemanningen fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta nära verksamhetsledningen och personalen för att hantera schemaläggning, administrera visstidsanställningar, täcka upp vid frånvaro och genom det bidra till en välfungerande verksamhet. Tjänsten är heltid, måndag - fredag, du sitter på SVPH:s nyrenoverade huvudkontor i Nockeby.
Publiceringsdatum2025-01-27Dina arbetsuppgifterI den här tjänsten säkerställer du att bemanningen täcker alla verksamhetsbehov, inklusive vid sjukfrånvaro och semestrar. Du planerar och uppdaterar personalens scheman och kommunicerar tydligt med medarbetare om schemaändringar, anställningsavtal och arbetsfördelning. Du hanterar kortsiktiga och långsiktiga bemanningsutmaningar i samverkan med gruppchefer och verksamhetschef. I arbetsuppgifterna ingår även att:
• Administrera, hantera och följa upp visstidsanställningar.
• Uppdatera och underhålla systemet Medvind.
• Vara kontaktperson för frågor gällande scheman, arbetstider och bemanning.
• Dokumentera och rapportera förändringar i bemanningen och visstidsanställningar till gruppcheferna.
KvalifikationerUtbildning och kunskap
• Minst gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot administration eller vård och omsorg samt goda kunskaper i arbetstidslagen.
• Grundläggande kunskaper i IT och administrativa system.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
Erfarenheter• Tidigare erfarenhet av arbete med bemanning, schemaläggning är ett krav.
• Erfarenhet från hemtjänst, äldreomsorg eller annan vårdrelaterad verksamhet är meriterande.
• Erfarenhet av schema- och bemanningssystemet Medvind är starkt meriterande.
• Erfarenhet av att hantera anställningsadministration, särskilt visstidsanställningar, är önskvärt.
Dina personliga egenskaper• Förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och prioritera effektivt.
• God förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt med kollegor och chefer.
• Kan snabbt anpassa sig till förändringar och hantera akuta situationer.
• Lösningsfokuserad och proaktiv i arbetet med att hantera bemanningsutmaningar.
En anställning på SVPH innebär många förmåner
• Möjlighet till att ställa sig i kö till personalbostäder i Stockholms innerstad
• Friskvårdsbidrag som kan användas i många olika motions- och sportanläggningar
• Tillgång till gym, pool och bastu på våra anläggningar i Nockeby och Fredhäll
• Goda utvecklingsmöjligheter genom utbildning och kompetensutveckling
• Personalaktiviteter såsom personalfest, friskvårdsaktiviteter och liknande löpande under året
Låter det intressant? Då vill vi veta mer om dig!
Vi kommer utföra digitala och fysiska intervjuer och i denna rekryteringsprocess arbetar vi med ett löpande urval. Vänta inte med din ansökan!
Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Hanna Kostmann som är hetmtjänstchef.
E-postadress:
hanna.kostmann@svph.seStiftelsen Sällskapet Vänner till Pauvres Honteux är en idéburen stiftelse som erbjuder ett meningsfullt och bekvämt sätt att bo som senior. Vi erbjuder seniorlägenheter i Bromma och Fredhäll samt vård-och omsorgsboende i Bromma. Hos SVPH arbetar totalt cirka 450 personer, både tillsvidare- och visstidsanställda. Besök gärna vår hemsidaa för att veta mer
www.svph.se Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stift Sällskapet Vänner Till Pauvres Honte,
https://www.svph.se/ Arbetsplats Sällskapet Vänner Till Pauvres Honteux
Jobbnummer 9127640