Bemanningsassistent/administratör 80 %

Vårgårda kommun / Administratörsjobb / Vårgårda
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Vårgårda, Herrljunga, Ale, Alingsås, Vara eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vårgårda kommun i Vårgårda

I Vårgårda har du nära till allt! Inom en timme når du en region med en miljon invånare. Tågpendlaren har 40 minuter till Göteborg. Detta tillsammans med låga boendekostnader och attraktiva boendemiljöer har bidragit till en ökad inflyttning.

Här finns ett starkt näringsliv med företag som Autoliv Sverige AB, Gustavsberg Vårgårda AB och lantmännen Doggy AB. I Center of Innovation samarbetar företagen och kommunen. Samarbetet bidrar till Vårgårdas utveckling som intressant kommun för företagsamhet.

I Vårgårda finns också en rad anläggningar för olika fritidsaktiviteter såsom elljusspår, skidbacke med lift och snökanon samt ishall. Det finns också möjlighet till inomhusaktiviteter i de tre sporthallarna eller tennishallen. Kommunen präglas av tillgången till natur- och friluftsområden. Här finns många bad- och fiskesjöar och många vackra vandringsleder.

I Vårgårda arbetar vi efter LEAN och vår vision "Den goda kommunen med 12 500 invånare 2018". Nyligen har en gemensam värdegrund tagits fram som tillsammans med tydliga politiska mål kommer att leda till stark tillväxt i kommunen.

Publiceringsdatum
2015-12-14

Arbetsuppgifter
Som bemanningsassistent/administratör kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter inom tre arbetsområden, IFO resursenhet, personlig assistans och LSS-boende. Ditt huvuduppdrag är att, tillsammans med din kollega, ansvara för att våra verksamheter får in vikarier vid t ex sjukfrånvaro eller semester. I bemanningsarbetet ingår bland annat, att ta emot frånvarouppgifter, förmedla vikarier samt administrera bemanningsprocessen i Timecare.

I dina arbetsuppgifter ingår också att bemanna receptionen i en av våra verksamheter, post och fakturahantering samt inköp. Du kommer också att vara ansvarig för administrationen av våra lägenheter vilket bland annat innebär att skriva kontrakt och förmedla besiktningar. Du är behjälplig med arkivarbete, dokumentation samt andra förekommande arbetsuppgifter. Arbetet utformas till stor del efter verksamhetens behov vilket ställer krav på ett flexibelt och lösningsinriktat förhållningssätt. Du fungerar som allt-i-allo och servar tre enhetschefer samt socialchef.

Kvalifikationer
Vi ser att du har gymnasiekompetens med adekvat inriktning. Du behöver även ha arbetslivserfarenhet inom omsorgsarbete, t ex inom IFO och/eller LSS samt erfarenhet av administrativt arbete. Du har god It-kompetens och vi ser gärna att du har kännedom om schemaverktyget Timecare. Du är strukturerad och har god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt. Ett krav är att du är serviceinriktad och engagerad och tycker om att bidra till ett bra arbetsklimat.

Som person är du lyhörd och analytisk och du har lätt för att samarbeta med kollegor och chefer. Du har god förmåga att anpassa dig till rådande arbetsförhållanden och att ta dig an nya arbetsuppgifter. Du är stresstålig och ansvarsfull och tycker om att ha många bollar i luften. Du är respektfull i ditt bemötande och har ett intresse för att bidra till effektiva och gynnsamma lösningar för alla parter.

Vi ser fram emot att lära känna dig. Välkommen med din ansökan.

Vi tar stor hänsyn till personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Vårgårda kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:
Vårgårda kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Deltid. 80% Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde efter överenskommelse och under förutsättning att tjänsten inte tas i anspråk med anledning av övertalighet.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-20
Ange följande referens när du ansöker: A527081
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ted Karlsson, Enhetschef 0322-600 791
Marika Kokkonen, Enhetschef 0322-600 703

Facklig kontakt
Facklig företrädare nås via kommunens växel 0322-600 600

Företag
Vårgårda kommun

Adress
Vårgårda kommun
Kungsgatan 45
44780 Vårgårda

Kontorsadress
44780 Vårgårda

Jobbnummer
2575637

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Bemanningsassistent/administratör 80 %

Prenumerera på jobb från Vårgårda kommun