Bemanningsassistent

Huddinge Kommun / Administratörsjobb / Huddinge
2020-01-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Bemanningsassistent" (publicerad 2022-03-24) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Huddinge Kommun i Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Vikariepoolen är en kommunalverksamhet och ansvarar för Huddinge kommuns vikariehantering inom funktionshinderområdet. Vårt uppdrag är att bemanna och rekrytera timvikarier till olika verksamheter inom funktionshinderområdet vid korttidsfrånvaro som sjukdom, semester eller utbildning.
Funktionshinderområdet omfattas av personlig assistans, gruppbostäder, servicebostäder, korttidshem, boendestöd, daglig verksamhet och eftermiddagstillsyn för barn över 12 år. Vikariepoolen är i en expansiv fas och vi står framför en organisationsförändring som bl.a. innebär att vi efter årsskiftet även kommer att ansvara för hemtjänstens vikariehantering. Vikariepoolen samarbetar idag med ca. 300 timvikarier, där vi på daglig basis har ett kommunikationsflöde via ett digitalt bemanningssystem.

•

Publiceringsdatum
2020-01-20

Dina arbetsuppgifter
• Bemanning av timvikarier vid korttidsfrånvaro
• Handlägger och administrerar i personalsystemet Heroma
• Tar emot inkommande samtal till vår telefonväxel
• Bygger relationer med Enhetschefer och arbetsledare
• Vägleder och stöttar timvikarier i deras dagliga arbete ute i verksamheterna

Profil
Vi söker nu dig som studerar och vill arbeta extra vid toppar och vid sjukfrånvaro i Vikariepoolen, vi ser att du skall ha möjlighet att arbeta 1-3 dagar i veckan och ibland mer. Det är tidiga morgnar, helgarbete som ingår. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i support eller bemanning och är mycket van att arbeta med din dator och telefon som dina främsta verktyg. För att trivas i rollen som bemanningsassistent ser vi att du är självgående och har kontroll även i pressade situationer. Arbetet kräver lösningsfokus och disciplin, vilket förutsätter att du är flexibel och uthållig. Du är framåtseende och har ett högt mått av konsekvenstänk. Du trivs i en verksamhet där ingen dag är den andra lik och presterar under högt tryck, där vi erbjuder en spännande arbetsplats med stor delaktighet.
• Du har minst gymnasial utbildning. Vidareutbildning inom personal och organisation är meriterande.
• Du har goda kunskaper i svenska i båda tal och skrift
• Du har goda kunskaper i Microsoft Office
• Du har erfarenhet av bemanning och schemaplanering
• Kunskap inom arbetsrätt, lagar och avtal ses som meriterande.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Stresstålighet, servicekänsla och ett strukturerat arbetssätt är alla viktiga egenskaper för att lyckas som bemanningsassistent.
Skicka din ansökan direkt då vi vill tillsätta tjänsten omgående. Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.
Vid anställningsintervjun vill vi att du visar upp ett utdrag ur Polisens belastningsregister.

Välkommen med din ansökan!

Vid anställningsintervjun vill vi att du visar upp ett utdrag ur Polisens belastningsregister.

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Timanställning, Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Lön enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-02-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Huddinge kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "SOF:2020:9".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Huddinge kommun (org.nr 212000-0068)

Jobbnummer
5050889

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Bemanningsassistent

Prenumerera på jobb från Huddinge Kommun