Bemanningsassistent

Falu kommun / Administratörsjobb / Falun
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Falun, Borlänge, Säter, Gagnef, Hofors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Falu kommun i Falun, Borlänge eller i hela Sverige

Är
du serviceinriktad och lösningsfokuserad samt trivs med att arbeta med dator
och telefon? Då kan du vara den vi söker!

Bemanningscenters
uppdrag är att förmedla vikarier till verksamheterna vid korttidsfrånvaro från
4 timmar upp till 3 månader. Vikarierna har en betydelsefull roll
i kommunen och utan dem skulle inte verksamheterna fungera.

Bemanningscenter
hör till personalkontoret som har till uppgift att bidra till ett ökat
samarbete och utökad koncernsamverkan i hela kommunen. Personalkontoret
samordnar kommunens arbetsgivarfrågor och stödjer förvaltningarna med
specialistkompetens inom områden som bland annat kompetens- och personalförsörjning,
arbetsmiljö, löne- och pensionsadministration. Personalkontoret har
idag cirka 50 medarbetare.

Publiceringsdatum
2018-05-16

Dina arbetsuppgifter
Som
bemanningsassistent förmedlar och bokar du vikarier via ett verksamhetssystem.
Du bokar vikarier vilka har kompetens som vårdbiträde, undersköterska,
omsorgsassistent, boendestödjare, behandlingsassistent, boendeassistent,
fritidsledare, barnskötare, förskollärare, köksansvarig, kock och städare.
Bokningarna sker exempelvis när ordinarie personal är sjuk, vabbar eller har
semester. Vid bokningarna tar du hänsyn till lokala avtal och
arbetstidsmodeller.

Arbetet
sker i nära dialog med våra chefer och innefattar även tät kontakt med vikarier
och medarbetare, både via personliga möten och telefon. Du har ett nära internt
samarbete med andra medarbetare inom bemanningscenter för att hela tiden
förbättra processer och service. Du agerar även som support i
verksamhetssystemet samt hanterar sjukanmälningar och gör uppföljningar.

Kvalifikationer
•
Genomförd gymnasieutbildning

•
Erfarenhet av att förmedla en stor mängd vikarier i en större organisation
alternativt motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig

•
Flerårig erfarenhet av arbete i en serviceroll där du använt dator och telefon
som arbetsredskap

•
Erfarenhet från tidigare arbete att fatta många och snabba beslut

•
God förmåga att prioritera och arbeta strukturerat

• Erfarenhet
att arbeta med Officepaketet

•
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift (svenska)

Dina personliga egenskaper
För
att trivas i rollen krävs att du är serviceinriktad, kommunikativ och tydlig
vid förmedling av information. Du är stabil och trivs i en dynamisk miljö med
varierad arbetsbelastning. Du har god förmåga att ändra fokus och göra
omprioriteringar. Du trivs med att driva enskilda uppdrag såväl som att
samarbeta med kollegor. Vi ser även att du är lösningsfokuserad och trivs med
att arbeta med dator och telefon som arbetsverktyg.

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning
på heltid med tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse. Kopior på
betyg lämnas till Falu kommun i samband med intervju. Rollen innebär
helgtjänstgöring.

Upplysningar

Mikael
Andersson, chef Bemanningscenter, mikael.h.andersson@falun.se

Fackliga företrädare

Kommunal,
010-442 81 69

Kontaktinformation
Mikael Andersson, Enhetschef, MAN49@falun.se

Arbetsplats
Slaggatan 4

791 71 Falun

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidare.

Ersättning
•
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-24
Ange följande referens när du ansöker: 3819318243
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mikael Andersson MAN49@falun.se

Företag
Falu kommun

Adress
Falu kommun
Falu kommun
79183 Falun

Kontorsadress
Slaggatan 4, 791 71 Falun

Jobbnummer
4146631

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Bemanningsassistent

Prenumerera på jobb från Falu kommun