Bemanningsassistent
Region Gotland, Bemanningsenheten / Administratörsjobb / Gotland
2018-05-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Bemanningsassistent" (publicerad 2019-02-13) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Gotland,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Gotland, Bemanningsenheten i Gotland Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för i stort sett all offentligt finansierad hälso- och sjukvård samt tandvård på Gotland. Våra cirka 1400 medarbetare värnar patientens bästa med fokus på trygghet, respekt, integritet och tillgänglighet.
Som bemanningsassistent arbetar du på bemanningsenheten, vars uppgift är att tillgodose sjukhusets personalbehov. Till största delen korttidsfrånvaro. Arbetsplatsen är ett kontorslandskap med fem arbetsplatser. Arbetet innebär såväl arbete i grupp som enskilt arbete. Då arbetsbelastningen ofta är ojämn sker kontinuerliga prioriteringar och fördelningar av uppgifter inom gruppen. Antalet kontakter, såväl per telefon som besök, med sjukvårdspersonal, enhetschefer inom vården och annan administrativ personal är stort.
Publiceringsdatum2018-05-09ArbetsuppgifterDen huvudsakliga arbetsuppgiften är att lösa de personalbehov som avdelningar och mottagningar ger bemanningsenheten i uppgift att ordna. Detta innebär att du ringer och smsar timvikarier och de undersköterskor som har månadsanställningar i resurspoolen på lasarettet. Vid behov kontaktar du även avdelningsbunden personal om ändringar av arbetstid. Du organiserar introduktioner på olika avdelningar för ny personal och ordnar med passerkort, klädskåp mm. Bevakning av LAS-tider ingår också i arbetsuppgifterna.
Inför sommaren ansvarar bemanningsassistenterna för att ta emot ansökningar till semestervikariat, sammanställa och fördela ut till avdelningarnas enhetschefer.
Schema-/bemannings- och tidrapporteringssystemet Medvind är ditt främsta arbetsverktyg. Det använder du i det dagliga arbetet med att bemanna korttidsfrånvaro men också vid schemaläggning av resursundersköterskor eller när enhetschef på avdelning har behov av stöd vid schemakorrigeringar.
KvalifikationerVi söker dig som har gymnasial utbildning med minst två års erfarenhet av administrativt arbete som innebär planering och organisering. Goda kunskaper i programmet Medvind eller annat bemannings-/schemasystem samt Officepaketet. Kunskap inom arbetsrätt, lagar och avtal, är nödvändigt i arbetet.
De många kontakterna med både uppdragsgivare och vårdpersonal kräver ett professionellt bemötande, en ambition att ge god service och förmåga att organisera sitt arbete. Du måste kunna hantera stress när många uppgifter måste hanteras parallellt. Samtidigt som du i ditt arbete är ansvarstagande och noggrann så kräver arbetet stor förmåga till samarbete. För att klara bemanningsenhetens uppdrag krävs en god kommunikation och stor vilja till att samarbeta såväl inom arbetsgruppen som med uppdragsgivare.
Erfarenhet av hälso- och sjukvårdens organisation är meriterande.
ÖVRIGT
Urval och intervjuer kommer ske löpande under ansökningsperioden.
Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på
www.gotland.com/levaInför rekryteringsarbetet har vi på Region Gotland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt ök.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-06-10
Ange följande referens när du ansöker: A782241
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBirgit Offermans 0498-268599
FöretagRegion Gotland, Bemanningsenheten
AdressRegion Gotland, Bemanningsenheten
Region Gotland
62181 Visby
KontorsadressVisborgsallén 19 Visby
Jobbnummer 4135878
Observera att sista ansökningsdag har passerat.