Bemanningsassistent
Region Gotland, Resursteamet / Administratörsjobb / Gotland
2015-09-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Bemanningsassistent" (publicerad 2018-11-29) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Gotland,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Gotland, Resursteamet i Gotland Som en del av Region Gotland ansvarar socialförvaltningen för socialtjänst, äldreomsorg och omsorg om funktionshindrade på hela Gotland. Våra cirka 1800 medarbetare är med och skapar en effektiv verksamhet som har brukarna i centrum.
Publiceringsdatum2015-09-23ArbetsuppgifterBemanningsassistenternas huvudsakliga arbetsuppgift är att bemanna och säkerställa verksamheternas behov av vikarier. Du kommer främst att arbeta med att bemanna för korttidsfrånvaro i systemet Medvind. Det innebär att ta emot beställningar, matcha behov med tillgängliga vikarier och att boka ut vikarier. I vår verksamhet uppstår olika komplicerade bemanningssituationer där du kommer få arbeta med att hitta lösningar i samarbete med kollegor och att ha en dialog med våra kunder kring olika möjligheter. Du kommer även att ha mycket kontakt med resursteamets medarbetare i olika frågeställningar. Kommunikationen med såväl verksamhetsföreträdare som medarbetare sker via både mejl, telefon och sms. Det är mycket som händer samtidigt och tempot är högt. Du har en viktig roll i att få verksamheterna bemannade och att erbjuda vikarierna arbetstillfällen.
Du kommer att arbeta tidiga morgnar och helger, och under helgerna arbetar man själv. I din roll är det du som under helgerna säkerställer att det finns personal i verksamheter som har behov.
Andra ansvarsområden kan tillkomma.
KvalifikationerVi söker dig som har gymnasiekompetens och lång arbetslivserfarenhet inom service och/eller ett område som kräver högt tempo.
Vi ser det som starkt meriterande om du har erfarenhet av:
• arbetat med bemanning i en vikariepool eller med att boka ut personal
• arbetat inom kundtjänst eller med kundservice
• om du har kunskaper inom arbetsrätt, schemaläggning, bemanning och personalplanering
Arbetet underlättas om du har erfarenhet av och kunskap om systemet Medvind centuran och socialförvaltningens organisation och våra verksamheter.
För att lyckas som bemanningsassistent behöver du gilla att arbeta i en miljö som innebär många saker samtidigt, tidspress och krav på flexibilitet. Du ska även uppskatta att arbeta med ojämn arbetsbelastning. Vi tror att du sporras av att analysera och hitta lösningar och trivs med att ge support till andra. Som person är du lugn och trygg och kan fatta svåra beslut. Man uppfattar dig som tydlig i din kommunikation men är även ödmjuk och lyhörd.
ÖVRIGT
Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på
www.gotland.com/levaInför rekryteringsarbetet har vi på Region Gotland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-01-01 eller enligt ök.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-10-11
Ange följande referens när du ansöker: A503146
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktRenée Stjernstedt, Enhetschef 0498-269980
FöretagRegion Gotland, Resursteamet
AdressRegion Gotland, Resursteamet
Region Gotland
62181 Visby
KontorsadressVisborgsallén 19 Visby
Jobbnummer 2446111
Observera att sista ansökningsdag har passerat.