Bemanningsadministratörer till enheten för bemanning och välfärdsteknik
Mjölby kommun, Omsorgs- och socialförvaltningen / Administratörsjobb / Mjölby
2025-05-30
Visa alla administratörsjobb i Mjölby,
Boxholm,
Vadstena,
Motala,
Haninge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Mjölby kommun, Omsorgs- och socialförvaltningen i Mjölby,
Linköping eller i
hela Sverige Vi är Mjölby kommun. Tillsammans levererar vi service och tjänster, är samhällsbyggare och myndighetsutövare. Vårt arbete är till nytta för samhället och med medborgarens bästa i fokus genom hela livet.
Enheten för bemanning och välfärdsteknik (EBV) är en del av omsorgs- och socialförvaltningens enhet för Utveckling och verksamhetsstöd (UVS) och utgör stödfunktion. Enhetens uppdrag är att verka för en resurssmart bemanningsplanering där rätt kompetens tillsätts för att kunden ska känna trygghet, enheterna ska känna stabilitet och bemanningen planeras kostnadseffektivt. EBV medverkar även till att digitaliseringen av omsorgen genomförs på ett säkert sätt där både kunder, medarbetare och vikarier känner sig delaktiga och trygga.
EBV består i dagsläget av åtta bemanningsadministratörer, en personalsekreterare, en rekryterare och en samordnare för välfärdsteknik. Bemanningsadministratörerna arbetar både självständigt men också i team med sina kollegor.
Är du en kommunikativ, flexibel och strukturerad person som söker brinner för service? Då kan det här vara uppdraget för dig!
Publiceringsdatum2025-05-30ArbetsuppgifterSom bemanningsadministratör har du ett varierat uppdrag inom bemanning, administration samt teknik där nyckelorden är kommunikation, bemanningslogistik och välfärdsteknologi. Dina främsta arbetsuppgifter är att hantera beställningar från verksamheterna när behov av vikarier uppstår och tillse att bemanningen sker på ett effektivt sätt med de personalresurser som finns tillgängliga. Du hjälper och vägleder vikarierna i deras arbete.
I ditt uppdrag har du även hand om driften av välfärdsteknik. Där ingår arbetsuppgifter som programmering, installation samt support av nyckelfria lås, digitala larm samt nattkamera och GPS-klocka. Du dokumenterar i verksamhetssystemet Lifecare och hanterar kompetenshöjande insatser till förvaltningens medarbetare inom området välfärdsteknik. Du har daglig kontakt och samarbetar nära med både enhetschefer, medarbetare och kunder inom omsorgs- och socialförvaltningen. Ett nära och gott samarbete med verksamheterna är avgörande för att uppdraget ska lyckas.
Uppdraget innebär att telefon och dator är dina främsta arbetsverktyg och du arbetar i flera olika system såsom PersonecP, Time care MA och Time care Pool. Som bemanningsadministratör på EBV arbetar du vissa dagar med bemanning och andra dagar med välfärdsteknik. I tjänsten ingår det att du jobbar kväll och helg enligt schema. EBV har öppet alla dagar om året; 06.30-19 på vardagar och 06.30-17 under helger och röda dagar.
KvalifikationerVi söker dig som har en slutförd gymnasial utbildning med inriktning mot vård och omsorg, alternativt har annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom vård och omsorg och/eller bemanningsplanering. Det är även meriterande om du arbetat i de system tjänsten kräver. B-körkort är ett krav.
För att lyckas i rollen ser vi att du har förmågan att självständigt och tillsammans med andra fatta snabba och tydliga beslut. Du har god initiativförmåga. Du kan analysera och bedöma olika typer av data och information för att skapa fungerande lösningar. Du har förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du har lätt för att fokusera på kundens behov och uppnå god kundtillfredsställelse. Du har förmågan att prestera i en pressad miljö och hantera svåra situationer. Du förblir optimistisk inför utmaningar och har förmågan att acceptera och lära av feedback.
Vi är en trygg och hållbar arbetsgivare. Stor nog att erbjuda medarbetare goda arbetsvillkor och spännande utvecklingsmöjligheter. Liten nog för nära samarbeten, delaktighet och inflytande.
Med fokus på vårt uppdrag, att göra nytta för samhället, möjliggör vi utrymme för eget ansvar och kreativitet. Tillsammans driver vi kommunen och den hållbara samhällsutvecklingen framåt.
ÖVRIGT
Vår kommun är expansiv med cirka 28 600 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv.
I din ansökan bifogar du relevanta utbildningsintyg och examensbevis som styrker ditt CV. Om du kommer vidare till intervju kommer vi kontrollera din ID-handling. Läs mer om vår rekryteringsprocess på
www.mjolby.se/ledigajobb. Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C257936".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Mjölby kommun (org.nr 212000-0480)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Mjölby kommun, Omsorgs- och socialförvaltningen
Kontakt Enhetschef Enheten för bemanning & välfärdsteknik
Elisabeth Svensson
elisabeth.svensson@mjolby.se 010 - 234 51 26 Jobbnummer 9366080