Bemanningsadministratör, Utbildning och arbetsmarknad
Skellefteå kommun, utbildning och arbetsmarknad / Administratörsjobb / Skellefteå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Skellefteå,
Robertsfors,
Piteå,
Norsjö,
Vindeln eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skellefteå kommun, utbildning och arbetsmarknad i Skellefteå Det händer otroligt mycket i Skellefteå just nu. Här ska många fler människor leva och bo och just nu pågår arbetet för att möta utvecklingen. Arbetstillfällena ökar och det har knappast funnits en mer spännande tid att arbeta med bemanning i Skellefteå.
Central bemanning är en del av förvaltningen Utbildning och arbetsmarknad som arbetar med vikariehantering inom förskola, grundskola, gymnasie- och vuxenutbildning samt kompetensförsörjning. Vi arbetar i den aktivitetsbaserade delen av Stadshuset och är ett litet team med höga ambitioner som hjälps åt och stöttar varandra, men framför allt har vi riktigt kul på jobbet! Vi söker nu en vikarierande bemanningsadministratör till vårt team. Vikariatet sträcker sig till 31/8 2024 med ev. möjlighet till förlängning
Vi ser fram emot din ansökan!
Publiceringsdatum2023-12-20ArbetsuppgifterI rollen som bemanningsadministratör kommer du att ansvara för att samordna behovet av vikarier inom förvaltningen Utbildning och arbetsmarknad. Du är en naturlig kontaktperson för förvaltningens verksamheter och vikarier. I arbetet används dagligen bemanningssystemet TimeCare Pool samt systemet Winlas.
Du deltar aktivt i bemanningsgruppens utvecklingsarbeten, men även andra uppdrag som rör personal- och verksamhetsutveckling kan förekomma. Du håller dig uppdaterad i förändringar av administrativa rutiner, riktlinjer och de system du arbetar i.
KvalifikationerFör att briljera i uppdraget som bemanningsadministratör behöver du ha förmåga att självständigt driva, planera och strukturera ditt arbete samt kunna prioritera dina arbetsuppgifter efter verksamhetens behov. Arbetet sker i ett högt tempo vilket gör att du måste klara av att hantera många arbetsuppgifter och kontaktytor parallellt samt ha förmåga att snabbt ställa om när förutsättningarna ändras. Att vara professionell och socialt skicklig i kommunikationen med kollegor, kunder och sökande är också en viktig förutsättning för att glänsa i uppdraget.
Du har en slutförd gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Vi ser gärna att du har kunskap av HR-frågor och anställningsfrågor som regleras i LAS. Kunskapen har du antingen fått till dig genom en högskoleutbildning, kurser eller erfarenhet. Du behöver även ha förmåga att använda olika digitala verktyg och snabbt kunna sätta dig in i olika system.
ÖVRIGT
Utbildning och arbetsmarknad är en av kommunens största förvaltningar med cirka 3 000 medarbetare. Vår verksamhet finns i hela kommunen med cirka 35 grundskolor, 140 förskolor, 40 fritidshem och två gymnasieskolor. Vi arbetar för att barn och unga ska ha de verktyg de behöver för att hitta rätt i både nutid och framtid. Vi verkar för en helhetssyn och en röd tråd i utveckling och lärande från förskola till och med gymnasiet. En växande vuxenutbildning och en arbetsmarknadsenhet med fokus på de som behöver extra stöd ingår också i förvaltningen.
För att arbeta inom Utbildning och arbetsmarknads verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Du beställer själv utdraget för skola och barnomsorg hos
https://polisen.se/. Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas.
Läs mer om Skellefteå här:
http://portal.skelleftea.se/Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C169966/2023".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Skellefteå kommun (org.nr 212000-2643)
Arbetsplats Skellefteå kommun, Utbildning och arbetsmarknad
Kontakt Chef Central bemanning
Emelie Book
0910 - 73 50 00 Jobbnummer 8342516
Observera att sista ansökningsdag har passerat.