Bemanningsadministratör till Medicinsk Diagnostik Karolinska
Region Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Stockholm i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vi söker en driven medarbetare till vårt team inom bemanning och schemaläggning till Karolinska Universitetssjukhuset.
Tjänsten avser en tillsvidareanställning med start omgående.
Vi erbjuder
Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta
https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss på Karolinska Universitetssjukhuset och vill du läsa
https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/vara-formaner/.Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete i modern och stimulerande sjukhusmiljö. Du kommer att vara med på vår utvecklingsresa och tillhöra ett team som tillsammans skapar goda förutsättningar för det kliniska arbetet genom att ge kvalitativt administrativt stöd till chefer och medarbetare inom våra medicinska enheter.
Vi söker nu dig som vill bidra till det viktiga arbetet inom vården genom att bemanna, schemalägga och planera omvårdnadspersonal inom radiologin på Karolinska Universitetssjukhuset med huvudsaklig placering på site Solna.
Vi tillämpar flextid, erbjuder subventionerad friskvård samt kostnadsfritt gym på arbetsplatsen. Din arbetstid är dagtid, måndag till fredag.
Publiceringsdatum2023-04-17Om tjänstenDen gemensamma administrationen inom funktion Medicinsk Diagnostik Karolinska har till uppgift att stödja den kliniska verksamheten med vårdnära administration. Du kommer således att ha din anställning inom den gemensamma administrationen där du kommer att vara anställd av en vårdadministrativ enhetschef som fördelar arbetet utifrån verksamheternas behov. Tillsammans arbetar vi med omtanke, effektivitet för att ge god service till våra kliniska verksamheter. Huvudfokus är alltid "Patienten först".
I rollen som bemanningsadministratör kommer du att:
- Arbeta med operativ bemanning i nära samarbete med verksamheten, det innebär att du kommer att täcka luckor vid frånvaro och snabbt kommer att behöva hitta lösningar i en komplex verksamhet.
- Ha ett nära samarbete med omvårdnadschefer och samtidigt ha en kontinuerlig dialog med en stor medarbetargrupp.
- Arbeta med schemaläggning, semesterplanering och taktisk planering av vårdpersonal.
- Vara en viktig resurs i vårt arbete med att bemanna våra olika labb för radiologiundersökningar på bästa sätt samt vara delaktig i utvecklingen inom bemanningsplanering, administration och arbetsprocesser.
Vi söker
Vi söker dig som:
- Tar ansvar för din uppgift och själv strukturerar ditt angreppssätt samt driver processer vidare.
- Är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar kontakter och underhåller relationer.
- Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
- Ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.
- Arbetar bra med komplexa frågor. Du analyserar och bryter ner problem i sina beståndsdelar och löser dem.
KvalifikationerKvalifikationer - Godkänd gymnasieutbildning.
- Erfarenhet av bemanningsplanering, schemaläggning och/eller koordinering.
- Erfarenhet av administrativt arbete och/eller av arbete inom sjukvården.
- Mycket god IT-kunskap och datorvana samt goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt gällande Excel.
Meriterande:
- Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig för tjänsten.
- Erfarenhet och/eller utbildning inom komplex bemanning och schemaläggning i sjukvården.
- Erfarenhet av arbete med förbättringsarbete i projektform och utveckling inom ett uppdrag.
- Erfarenhet av att sätta bemanningsplanering i relation till ekonomi, avtal och arbetstidsregler samt god arbetsmiljö för medarbetare.
- Erfarenhet av IT-system för tidsredovisning såsom Heroma eller motsvarande system.
Om rekryteringsprocessen
Anställningen avser en tillsvidareanställning med tillträde omgående. Provanställning om sex månader kan komma att tillämpas. Urval och intervjuer sker fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Varmt välkommen med din ansökan!
Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på
https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/ Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.
Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.
Läs gärna mer om oss på
www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!
Funktion Medicinsk Diagnostik Karolinska
Funktion Medicinsk Diagnostik Karolinska är en sammanslagning av Karolinska Universitetslaboratoriet och Bild och Funktion med laboratorieverksamhet, radiologi, nuklearmedicin, medicinsk strålningsfysik, radiofarmaci och strålsäkerhet inom Karolinska Universitetssjukhuset. Mer om oss finns här
https://www.karolinska.se/om-oss/teman-och-funktioner/funktion-karolinska-universitetslaboratoriet/ och här
https://www.karolinska.se/om-oss/teman-och-funktioner/funktion-bild-och-funktion/.Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
https://www.regionstockholm.se/jobb Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/3539".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Stockholm (org.nr 232100-0016)
Arbetsplats Karolinska Universitetssjukhuset, Funktion Medicinsk Diagnostik Karolinska
Kontakt Cecilia Mayna
0724682354 Jobbnummer 7663969
Observera att sista ansökningsdag har passerat.