Bemanningsadministratör till Bemanningsenheten
Stenungsunds kommun, Personalfunktionen / Administratörsjobb / Stenungsund
2019-07-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Bemanningsadministratör till Bemanningsenheten" (publicerad 2021-05-26) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stenungsund,
Orust,
Lilla Edet,
Tjörn,
Kungälv eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stenungsunds kommun, Personalfunktionen i Stenungsund Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.
Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med ca 26 000 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.
Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. I sektor Stödfunktioner ingår bland annat ekonomi, personal, kansli, kommunikation, fastighet och måltid. Stödfunktionernas uppdrag är att underlätta och effektivisera för verksamheterna.
Personalfunktionen är en stödfunktion som genom ett konsultativt arbetssätt stöttar chefer i personalarbetet med både operativa och strategiska personalfrågor.
Kommunen är i uppbyggnadsskedet av en kommunövergripande central bemanningsenhet som organisatoriskt sorterar under personalfunktionen.
Är du redo för en ny utmaning där du får växa tillsammans med oss och bidra till att utveckla bemanningsenheten?
Vi ska börja ge stöd till fler av kommunens verksamheter och behöver stärka upp vårt härliga team. Vi söker nu en ny medarbetare som bemanningsadministratör till Bemanningsenheten.
Publiceringsdatum2019-07-26ArbetsuppgifterArbetet består i huvudsak av att boka vikarier till verksamhetens behov utifrån beställningar i TimeCarePool. Arbetet innebär mycket kontakt med vikarier, samordnare, chefer och övriga intressenter. Att på ett effektivt och noggrant sätt tillse att verksamheterna får sitt vikariebehov täckt.
I tjänsten ingår att löpande arbeta med rekrytering av timvikarier till verksamheterna som Bemanningsenheten är stöd till så som att utifrån annons göra urval, kalla på intervju, hålla gruppintervjuer, referenstagning och eventuell administration i samband med förfarandet. I tjänsten kan det även bli aktuellt med andra administrativa arbetsuppgifter.
I uppdraget arbetar du främst i systemen TimeCare Pool, Personec samt Visma Recruit.
Rollen innebär att man är Bemanningsenhetens ansikte utåt för kommunens verksamheter inom vikarieanskaffning. Arbetet utförs med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer. Verksamheten är kundorienterad och kräver hög stresstålighet, då arbetet periodvis sker under tidspress. Rollen kräver även god samarbetsförmåga med kollegor samt en god struktur och systemförståelse för att skapa en effektiv bemanningsenhet.
KvalifikationerKrav för denna tjänst är:
• Erfarenhet av att ha arbetat med bemanning och/eller rekrytering operativt.
• Avslutad gymnasieexamen.
• Arbetet kräver god kunskap i svenska språket i både tal och skrift.
Meriterande:
• Erfarenhet av att ha arbetat i programmen TimeCarePool och Personec utifrån rollen bemanningsplanerare.
• Kunskaper i ATL.
• Tidigare arbetat på en bemanningsenhet.
• Högskole-utbildning inom personal eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tidsbegränsad anställning på ca 1 år. Planerad tillträde 15 oktober. Intervjuer och urval sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag!.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-08-09
Ange följande referens när du ansöker: A876366
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJulia Sjöstrand
julia.sjostrand@stenungsund.se 0303-73 02 11
FöretagStenungsunds kommun, Personalfunktionen
AdressStenungsunds kommun, Personalfunktionen
Strandvägen 15
44482 Stenungsund
Kontorsadress44482 Stenungsund
Jobbnummer 4846748
Observera att sista ansökningsdag har passerat.