Bemanningsadministratör till Bemanningsenheten

Ludvika kommun / Administratörsjobb / Ludvika
2018-06-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Bemanningsadministratör till Bemanningsenheten" (publicerad 2022-06-23) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Ludvika, Smedjebacken, Ljusnarsberg, Fagersta, Säter eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Ludvika kommun i Ludvika, Borlänge, Leksand eller i hela Sverige

Vård- och omsorgsförvaltningen ansvarar för kommunens äldre- och handikappomsorg samt hemsjukvård. Vård- och omsorgsförvaltningen har drygt 1 000 medarbetare. Den största gruppen medarbetare består av vårdpersonal som undersköterskor, personliga assistenter och sjuksköterskor. Men det finns också en mängd andra yrken inom vår verksamhet. Vi är alla nyckelpersoner och våra verksamheter präglas av medarbetare som är engagerade, ansvarstagande och kompetenta.

Publiceringsdatum
2018-06-15

Dina arbetsuppgifter
• Vill du bli en del av en arbetsplats som präglas av glädje och laganda?
• Är sociala kontakter viktigt för dig och har du fokus på målet och trivs i en tempofylld miljö?
• Du kommer att ingå i en arbetsgrupp som präglas av stor öppenhet och hög laganda, där vikten av att hjälpa varandra för att nå målet väger lika tungt som den individuella prestationen.
• Du ansvarar för rekrytering av vikarier genom att analysera behovet, upprätta kravprofil, annonsera, göra urval, intervjua och ta referenser.
• Du kommer att ta emot vikariebeställningar från olika enheter, matcha mot tillgängliga vikarier, fördela arbete och boka in vikarie.
• Du kommer att planera introduktion och ge information, både till verksamhetens chefer, baspersonal och nya sökande.
• Personaladministrativa uppgifter ingår, som att registrera tider och scheman i lönesystemet på ett arbetsrättsligt korrekt sätt, utfärda intyg, anställningsavtal m.m.
• Arbetet kan också komma att innebära schemakorrigering och samplanering för förvaltningens baspersonal på central nivå.

Kvalifikationskrav

• 3 årig högskoleutbidlning inom personal och arbetsliv eller annan utbildning/erfarenhet som prövas likvärdig.
• Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med rekrytering, har god kunskap om arbetsrättsliga frågor som LAS moch arbetstidslagen
• Du är bra på att skapa och behålla goda realationer och att arbeta administrativt.
• Du är en trygg användare av de vanliga office-programmen
• Kunskap om vård- och omsorgsförvaltningens verksamheter och lönesystemet Heroma är meriterande.
• Du är en person som ser bemanningsenheten som förvaltningens ansikte utåt och har ett serviceinriktat sätt.
• Din samarbetsförmåga är mycket god och ditt sätt att kommunicera är tydlig.
• Du har lätt att anpassa dig till nya omständigheter och ser möjligheter i förändring.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning. Heltid. Tillträde efter överenskommelse. Fast lön. Schemalagd arbetstid som inkluderar helger och röda dagar.

Kontaktperson för detta jobb
Enhetschef Susan Ludvigsson tfn 0240-864 04 och Mariann Halvarsson tfn 0240-867 13

Facklig kontaktperson
Vision tfn 0240-860 00

Så ansöker du
Du är välkommen med din ansökan senast 13 juli 2018. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Schemalagd arbetstid som innefattar helgdagar 100%

Ersättning
Individuell lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-07-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Ludvika kommun

Adress
Ludvika kommun
Vård- och omsorgsförvaltningen
Box 213
77151 Ludvika

Kontorsadress
Biskopsvägen 10
77151 Ludvika

Jobbnummer
4207877

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Bemanningsadministratör till Bemanningsenheten

Prenumerera på jobb från Ludvika kommun