Bemanningsadministratör till bemanningsenheten

Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
2025-12-01

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg, Härryda, Tjörn, Alingsås, Orust eller i hela Sverige

Är du driven och ser utmaningar som möjlighet till utveckling? Vi söker nu en bemanningsadministratör till vår bemanningsenhet.

Publiceringsdatum
2025-12-01

Dina arbetsuppgifter
Från 1 januari 2025 har bemanningsenheten ett utökat uppdrag att bemanna med tillsvidare anställda vikarier parallelt med timvikarier. Vår målsättning är en nyskapande och professionell verksamhet med kunden i fokus. I bemanningsenheten arbetar tre enhetschefer tillsammans med HR-specialister och bemanningsadministratörer. Du ingår i första hand i ett team mot ett utbildningsområde, i nära samarbete med administratör och HR-specialist.

I rollen som bemanningsadministratör kommer din främsta uppgift vara att tillsätta beställningar för korttidsfrånvaro i Time Care Pool samt vikariat upp till 6 månader samt schemaläggning för tillsvidareanställda vikarier. Du ansvarar för telefonservice mot beställare, tillsvidareanställda och timavlönade samt hanterar administration i Personec för vikarier.

I ditt arbete får du möjlighet att tillsammans med kollegor och i arbetsgrupper utveckla olika processer på enheten. Du arbetar med systematiskt kvalitetsutvecklingsarbete som exempelvis uppföljning och samverkan med de verksamheter vi är till för.

Vi arbetar i trevliga lokaler på Gamlestads torg som du lätt når med buss och spårvagn. På vårt kontor arbetar vi utifrån ett aktivitetsbaserat arbetssätt vilket ger större frihet att välja arbetsutrymme utifrån arbetsuppgifternas syfte.

För att möta våra beställares behov är arbetstiderna oftast kl. 06.30- 15.00.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning, minst två år erfarenhet av administrativt arbete samt dokumenterad erfarenhet av bemanningsplanering eller liknande arbetsuppgifter. Du förväntas ha dokumenterad god kunskap om avtal och andra styrdokument för bemanningsområdet.

Det är meriterande om du har erfarenhet från förskola/grundskola samt är van att arbeta i Time Care Pool och Time Care Plan samt Personec.

Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och samarbetsinriktad. Du är driven och arbetar gärna i ett högt tempo då vi varje dag har höga krav på leverans både när det gäller kvalitet och kvantitet. Som person bidrar du med positiv energi, inger förtroende och har en vilja att vara med och utveckla bemanningsenheten.

Välkommen med din ansökan!

Övrig information
I denna rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev.

Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Om Oss

På Förskoleförvaltningen ger du barnen möjligheter till en bra framtid. Varje dag!

Vi ansvarar för utbildning och omsorg för cirka 25 000 barn i närmare 350 kommunala förskolor. Förvaltningen har omkring 7 000 medarbetare fördelat på cirka 75 yrken. Tillsammans arbetar vi mot samma mål - att utveckla en rolig, trygg och lärorik förskola för alla barn i Göteborg.

Läs gärna mer om vårt arbete på vår hemsida: . https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/vara-verksamheter/jobba-i-forskoleforvaltningen

Välkommen till världens viktigaste jobb!

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-12-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/572".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)

Arbetsplats
Förskoleförvaltningen

Kontakt
Anna Berntsson Enhetschef
anna.berndtsson@forskola.goteborg.se

Jobbnummer
9621930

Bemanningsadministratör till bemanningsenheten

Prenumerera på jobb från Göteborgs kommun