Bemanningsadministratör, ref.nr 98/18
Kalix kommun / Administratörsjobb / Kalix
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Kalix,
Haparanda,
Luleå,
Överkalix,
Övertorneå eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kalix kommun i Kalix,
Övertorneå,
Arvidsjaur,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Organisation:
Arbetsgivarenheten vid Kalix Kommun består av fyra funktioner; HR, lön, bemanning och företagshälsovård. Enheten är en stödfunktion som bistår organisationen med strategiskt, operativt och administrativt stöd inom det personaladministrativa området. Arbetsgivarenheten är placerad i Kalix kommunförvaltning på Nygatan 4 i centrala Kalix och leds av Kalix kommuns HR-chef.
Arbetsuppgifter:
Som bemanningsadministratör har du en central roll i Kalix kommuns kompetensförsörjning. I ditt arbete som bemanningsadministratör arbetar du med verktygen Time Care Pool och Time Care Planering och dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ansvara för att bokningar av vikarier från organisationens enheter blir tillsatta.
I denna roll har du även nära kontakt med våra timvikarier vilka du kommunicerar med kring anställningsavtal, bokningar och annat som rör deras anställning i Kalix kommun. Du kommer även att ansvara för utveckling av de processer som rör våra timvikarier.
Arbetet innebär handledning gentemot chefer och beställare i Time Care-verktygen. En del av ditt arbete blir även att ansvara för granskning av platsannonser samt publicering i IT-verktyget HR Manager. Du kommer att ansvara för administration och förvaltande av detta rekryteringsverktyg samt rutinerna kring annonsering.
Med hjälp av IT-verktyget WinLas kommer du att besvara chefers och arbetsledares frågor kring anställningstid, företrädesrätt samt vissa övriga arbetsrättsliga frågor rörande bland annat rekrytering. Bemanningsfunktionen består av en bemanningsadministratör och tre bemanningsplanerare. Du har även ett nära samarbete med Arbetsgivarenhetens funktioner HR och Lön.
Kompetenser:
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning som personalvetare. Erfarenhet av arbete i IT-verktygen Time Care Pool, Time Care Planering och/eller erfarenhet av bemanningsarbete med andra IT-verktyg är mycket meriterande, särskilt om du arbetat inom kommunal verksamhet. Kunskap och erfarenhet av arbete i IT-verktygen WinLas och HR Manager är också mycket meriterande.
Vi söker dig som trivs med att både arbeta självständigt i ett högt tempo och som kan föra ett bra samarbete med chefer och beställare. Du kan prioritera och ta snabba beslut. Arbetet innebär många kontaktytor och vi söker dig som är engagerad, lösningsfokuserad och har lätt för att skapa goda relationer. Du bör vara trygg med att hålla presentationer inför större grupper. Vi lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper.
Rollen innebär till stor del arbete med IT-verktyg samt kommunikation i tal och skrift, vi ser därför gärna att du har goda kunskaper i det svenska språket samt att du är van vid och trivs med att arbeta med IT-verktyg. Du bör ha goda kunskaper i MS Office Word och MS Office Excel.
Övrigt:
Tillsvidareanställning på heltid med tillträdesdag snarast eller enligt överenskommelse.
Din ansökan behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).
Vi tar emot din ansökan t.o.m. 2018-08-19.
Kunskaper i verksamhetssystemen: Time Care, HR-Manager samt WinLas erfordras.
Kontaktpersoner:
För arbetsgivaren:
Åsa Mohss, HR-Chef, tel 0923-653 43
För arbetstagarorganisationen:
Benny Rönnqvist, Vision, tel 070-650 03 61
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
Publiceringsdatum2018-07-23ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-08-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMikaela Hjärtström 092365277
FöretagKalix Kommun
AdressKalix Kommun
Nygatan 4
95281 Kalix
KontorsadressNygatan 4
Jobbnummer 4259780
Observera att sista ansökningsdag har passerat.