Bemanningsadministratör ref. nr. 113/23
Kalix kommun / Administratörsjobb / Kalix
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Kalix,
Haparanda,
Luleå,
Överkalix,
Övertorneå eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kalix kommun i Kalix,
Övertorneå,
Arvidsjaur,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Kommunledningsförvaltningen lyder direkt under Kommunstyrelsen och inkluderar arbetsgivarenheten, ekonomienheten, näringslivsenheten, säkerhetsenheten, IT-enheten samt service- och kommunikationsenheten. Arbetet leds av kommundirektören som är direkt underställd den politiska ledningen. Förvaltningen ansvarar för service till den interna och politiska organisationen.
Arbetsgivarenheten består av fyra funktioner; HR, lön, bemanning och företagshälsovård. Enheten är en stödfunktion som bistår organisationen med strategiskt, operativt och administrativt stöd inom det personaladministrativa området. Arbetsgivarenheten är placerad i Kalix kommunförvaltning på Nygatan 4 i centrala Kalix och leds av Kalix kommuns HR-chef. Bemanningsfunktionen består av en bemanningsadministratör och tre bemanningsplanerare.
Publiceringsdatum2023-09-04Dina arbetsuppgifterSom bemanningsadministratör kommer du att besvara chefers och arbetsledares frågor kring anställningstid och företrädesrätt med hjälp av IT-verktyget WinLas, samt hantera vissa övriga arbetsrättsliga frågor rörande bland annat rekrytering. Du har även ett nära samarbete med Arbetsgivarenhetens funktioner HR och Lön.
Du har en central roll i Kalix kommuns kompetensförsörjning. I ditt arbete som bemanningsadministratör arbetar du med verktyget Time Care Pool och du ansvarar för bokningar av vikarier till organisationens enheter. I denna roll har du även nära kontakt med våra timvikarier, vilka du kommunicerar med kring anställningsavtal, bokningar och annat som rör deras anställning i Kalix kommun.
Arbetet innebär bland annat handledning gentemot chefer och beställare i Time Care Pool. Du kommer även att ansvara för administration och förvaltande av rekryteringsverktyget Talentech Recruiter samt rutinerna kring annonsering. Du kommer att handleda användare av verktyget samt ansvara för granskning och publicering av platsannonser.
Kompetenser
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning som personalvetare. Du trivs med att arbeta självständigt i ett högt tempo och kan föra ett bra samarbete med chefer och beställare. Du kan prioritera och ta snabba beslut. Arbetet innebär många kontaktytor och vi söker dig som är engagerad, lösningsfokuserad och har lätt för att skapa goda relationer. Du bör vara trygg med att hålla presentationer inför större grupper. Vi lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper.
Kunskap och erfarenhet av arbete i IT-verktygen WinLas och Talentech Recruiter är mycket meriterande. Även erfarenhet av arbete i IT-verktyget Time Care Pool och/eller erfarenhet av bemanningsarbete med andra IT-verktyg är meriterande, särskilt om du arbetat inom kommunal verksamhet.
Rollen innebär till stor del arbete med IT-verktyg samt kommunikation i tal och skrift, vi ser därför gärna att du har goda kunskaper i det svenska språket samt att du är van vid och trivs med att arbeta med IT-verktyg. Du bör ha goda kunskaper i MS Office Word och MS Office Excel.
Övrig informationTillsvidareanställning på heltid med tillträdesdag enligt överenskommelse.
Ansökningar tas emot t.o.m. 2023-10-01.
IT-kunskap erfordras.
Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.
Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).
KontaktRekryterande chef
Åsa Mohss, HR-chef, telefon 0923-653 43.
Facklig företrädare
Kristina Henriksson, Vision, nås via växeln 0923-65000.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kalix kommun (org.nr 212000-2692),
https://www.kalix.se/ Arbetsplats Kalix Kommun
Kontakt HR-chef
Åsa Mohss
asa.mohss@kalix.se 092365343 Jobbnummer 8083870
Observera att sista ansökningsdag har passerat.