Bemanningsadministratör med TimeCare huvudadministratörs uppdrag
Stenungsunds kommun / Administratörsjobb / Stenungsund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stenungsund,
Orust,
Lilla Edet,
Tjörn,
Kungälv eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stenungsunds kommun i Stenungsund Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.
Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med ca 27 000 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.
Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.
Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. I sektor Stödfunktioner ingår bland annat ekonomi, personal, kansli, kommunikation, fastighet och måltid. Stödfunktionernas uppdrag är att underlätta och effektivisera för verksamheterna.
Personalfunktionen är en stödfunktion som genom ett konsultativt arbetssätt stöttar chefer i personalarbetet med både operativa och strategiska personalfrågor. Bemanningsenhet sorteras organisatoriskt under personalfunktionen.
Vi arbetar som en central kommunövergripande bemanningsenhet som har uppdraget att organisera kommunens vikarieanskaffning mer effektivt utifrån standardisering, kvalitetssäkring och bättre resursutnyttjande. Bemanningsenheten stöttar kommunens verksamheter med korttidbemanning och rekryteringsadministration.
Är du en ansvarstagande administratör som trivs med variation i arbetet? Motiveras du av att arbeta i en stöttande funktion för att driva verksamheten framåt? Då en av våra kollegor går vidare för nya uppdrag behöver vi stärka upp vårt härliga team och söker dig med positiv energi och som trivs med att vara en del av ett team och att arbeta med en bredd av arbetsuppgifter.
Publiceringsdatum2021-12-20ArbetsuppgifterTjänsten är delad i två uppdrag. I uppdraget som huvudadministratör för kommunens bemannings och schemaläggningssystem TimeCare ansvarar du för att system och strategi för bemanning kopplas ihop. Som huvudadministratör arbetar du ca 50% och är då första hand support för chefer, samordnare och bemanningsadministratörer. Du är kommunens expert på bemannings och schemaläggningsystemet TimeCare. Du är språkrör mellan användare och systemförvaltare SOLTAK AB. I rollen står du för kunskapen gällande kopplingar mellan Självservice (Personec) och TimeCare. I uppdraget förväntas du kommuninternt på ett pedagogiskt sätt utbilda och på andra sätt sprida kunskap om arbetssätt och funktioner i TimeCaresystemen. Du ingår i nätverk och tillsammans med berörda verksamheter och kollega driver du utvecklingen av TimeCare användandet i kommunen genom att strukturerat initiera och skapa beslutsunderlag för förbättrings och utvecklingsförslag till beslutfattare.
Den andra delen i tjänsten som i grunden är Bemanningsadministratör, är uppdraget att boka vikarier till verksamhetens behov utifrån beställningar i TimeCarePool. Arbetet innebär mycket kontakt med vikarier, samordnare, chefer och övriga intressenter. Att på ett effektivt och noggrant sätt tillse att verksamheterna får sitt vikariebehov täckt och övrig administration i samband med förfarandet. I tjänsten ingår att löpande arbeta och ansvara för rekrytering av timvikarier till verksamheterna som Bemanningsenheten är stöd till så som att utifrån annons göra urval, kalla på intervju, hålla gruppintervjuer, referenstagning och all förekommande administration i samband med förfarandet. I tjänsten kan det även bli aktuellt med andra administrativa arbetsuppgifter.
I rollen krävs det att du har en förmåga att skapa struktur för att säkerställa kvaliteten i ditt arbete. Vidare trivs du med en variation och har ett flexibelt förhållningsätt i arbetet, du är den som tar tag i uppgifter som du ser behövs göras för att komma vidare i ditt arbete och för att hjälpa andra. Rollen kräver även god samarbetsförmåga då du delar på huvudadministratörsuppdraget tillsammans med en kollega, ni förväntas arbeta nära och hitta en gemensam struktur för samarbetet.
I uppdraget arbetar du främst i systemen TimeCare, Självservice (Personec), Visma Recruit och Winlas. Vi söker dig som vill arbeta med att digitalisera processer och som har en god systemförståelse, för att vara med och skapa en effektiv bemanning i Stenungsunds kommun.
KvalifikationerKrav för denna tjänst är:
• Erfarenhet av att ha arbetat minst 1,5 år i TimeCare system eller motsvarande system som schemaplanerare/systemadministratör/huvudadministratör/ eller systemförvaltare.
• Erfarenhet av att ha arbetat med bemanning och/eller rekrytering operativt.
• Vana att hantera system och förstå komplexa verksamhetsprocesser och IT-system.
• Kompetens inom lagstiftning och regler som styr arbetstid, ledighet, bemanning etc.
• Avslutad gymnasieexamen.
• Arbetet kräver god kunskap i svenska språket i både tal och skrift.
Meriterande:
• Eftergymnasial utbildning inom personalområde eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av att ha arbetat med systemunderhåll, användarsupport, utbildning, system- och behörighetsadministration samt kontakt med leverantörer och andra aktörer.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Personlighetstester kan komma att tillämpas vid urval.
ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Intervjuer sker löpande under ansökningstiden och tillsättning av tjänsten kan komma att ske innan ansökningstidens slut.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-01-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagStenungsunds kommun
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1077284".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stenungsunds kommun (org.nr 212000-1298)
Kontakt Enhetschef Bemanningsenheten
Julia Sjöstrand
julia.sjostrand@stenungsund.se 0303 - 730211 Jobbnummer 6192814
Observera att sista ansökningsdag har passerat.