Bemanningsadministratör inom schemaläggning
Linköpings kommun / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Norrköping,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Tjänsten är placerad inom Vård- och omsorgsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vård- och omsorgsförvaltningen ansvarar för kommunens äldreomsorg, hälso- och sjukvård, myndighetsutövning, beställning av insatser samt bedriver vård och omsorg i egen regi. Vi arbetar kvalitetsmedvetet och professionellt för att göra varje dag så bra som möjligt för Linköpingsbor som behöver oss.Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss!
Publiceringsdatum2025-09-26ArbetsuppgifterVill du ha ett jobb där du verkligen gör skillnad? Som bemanningsadministratör bidrar du till att äldreomsorgen i Linköpings kommun fungerar i vardagen. När du ser till att rätt person är på rätt plats i rätt tid skapar du trygghet för både medarbetare och brukare.
I rollen som bemanningsadministratör på Planeringsservice ansvarar du för att skapa och uppdatera scheman, planera inför kommande schemaperioder och ge chefer och samordnare stöd i schemaläggningen. Du bidrar med expertkunskap och långsiktig planering för att säkerställa att bemanningen blir både hållbar och effektiv, i enlighet med lagar och avtal, särskilt arbetstidslagen (ATL).
Du kommer att:
• Lägga och uppdatera scheman i våra system (MultiAccess, Time Care Pool, Heroma)
• Följa upp bemanningen och anpassa vid förändringar
• Vara ett stöd till chefer och samordnare i schemaläggningsfrågor
• Bidra med expertstöd kring arbetstidsregler och avtalsfrågor
• Vid behov stötta i administrativa arbetsuppgifter inom lönehantering
Din arbetsplats
Planeringsservice är en del av BAS (Bemanning, Administration och Schemaläggning) inom Vård- och omsorgsförvaltningen. Vi ansvarar för administration och planering för tillsvidare- och visstidsanställda inom äldreomsorgen, både inom öppna vårdformer och på vårdboenden. Här hanteras allt från schemaläggning och anställningsavtal till löner, frånvaroregistrering, arbetsgivarintyg och uppföljning inför inkonvertering.
Hos oss arbetar tolv bemanningsadministratörer som tillsammans bildar en viktig stödfunktion för verksamheterna. Du kommer att tillhöra ett område och samarbeta nära med en eller flera chefer i vardagen.
Din arbetsplats ligger centralt i Linköping och du arbetar under kontorstid med flexavtal.
Du som söker
Vi söker dig som har fullständig gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av schemaläggning och planering. Du har god datorvana, är trygg i att arbeta i olika system och behärskar svenska flytande i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom äldreomsorg, arbetat i Heroma, MultiAccess eller Time Care Pool samt om du har kunskap om arbetstidslagen (ATL) och kollektivavtal. Vi ser gärna också att du har vana av att samarbeta med flera parter och att hålla digitala möten.
Vi söker dig som är kreativ och kan komma med nya idéer för att förbättra schemaläggning och arbetsprocesser. Du är självgående och tar ansvar för dina uppgifter, planerar och driver arbetet framåt på ett strukturerat sätt. Du är flexibel och kan snabbt anpassa dig när förutsättningarna förändras och du ser möjligheter där andra ser hinder. I ditt bemötande är du serviceinriktad och strävar alltid efter att ge chefer, kollegor och verksamheter det stöd som behövs för att vardagen ska fungera smidigt.
Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100 %
Antal lediga befattningar: 2
Ref. nr: 15941
I denna ansökan bifogar du inget personligt brev
Ditt engagemang gör oss bättre
Inom Linköpings kommun finns många möjligheter, massor av kunskap och olika ansvarsområden. Vi jobbar tillsammans där din ansvarskänsla är en värdefull drivkraft. Med ditt engagemang är du med och bidrar till att göra Linköping ännu bättre.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings kommun (org.nr 212000-0449),
http://www.linkoping.se/ Jobbnummer 9528939
Observera att sista ansökningsdag har passerat.