Bemanningsadministratör i Västra Göteborg
SDF Västra Göteborg / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos SDF Västra Göteborg i Göteborg Stadsdelsförvaltningen Västra Göteborg omfattar Södra Skärgården, Tynnered och Älvsborg och är en kustnära stadsdel med ca 52 000 invånare. Stadsdelens främsta uppdrag är att erbjuda invånarna tjänster och service inom bl a förskola, skola, kultur, fritid, individ- och familjeomsorg samt omsorg för äldre och funktionshindrade. Förvaltningen har ca 3500 anställda. Vi arbetar utifrån synsättet att mångfald och jämn könsfördelning ökar kvaliteten på de tjänster som SDF Västra Göteborg erbjuder.
Publiceringsdatum2015-12-11ArbetsuppgifterVi söker en bemanningsadministratör till Bemanningsenheten. I jobbet ingår att vara stöd åt våra kunder i allt som rör korttidsrekrytering. Det innefattar att rekrytera och bemanna med vikarier hos våra kunder samt att arbeta med all administration kring det. För detta uppdrag använder vi systemet Time Care Pool. Stort fokus ligger på hantering av LAS-företräde enligt Lagen om Anställningsskydd. Du ska även ge support i personalrapportering till användare och beställare.
Du ska tycka om att ge kunderna smarta lösningar på komplexa frågeställningar. Detta ser vi som en förutsättning för att lyckas i ditt uppdrag hos oss!
Enheten består idag av bemanningsadministratörer med tydligt kundfokus och ett gott bemötande, en lokal huvudadministratör i Time Care planering, månadsanställda vikarier med gruppchef samt enhetschef ansvarig för hela enheten. Vi tillhör HR-avdelningen.
Våra kunder är äldreomsorg, funktionshinderverksamhet, förskola och internservice (lokalvård och måltid).
I rollen som bemanningsadministratör ingår att rekrytera nya timvikarier samt hålla utbildningar i grupp för kunder och vikarier. Vi ser därför att du trivs med att prata inför människor och har ett pedagogiskt förhållningssätt.
Vi har också uppföljningsmöten med våra kunder för att säkerställa kvalitet och dialog. För detta krävs det att du har en analytisk förmåga och kan tänka nytt och utveckla våra arbetsmetoder för att nå vårt mål: nöjda kunder.
Vi erbjuder ett jobb med hög självständighet och varierande arbetsuppgifter. Du har en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för chefen att planera och styra verksamheten.
KvalifikationerVi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller HR- inriktad påbyggnadsutbildning. Det är ett krav att du har vana av att arbeta med Officepaketet, Personec eller motsvarande lönesystem, som chefsstöd samt har avtalskunskap. Du ska ha god kännedom om LAS och hur det tillämpas i praktiken.
Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du behöver därför kunna strukturera ditt eget arbete. Meriterande är om du har erfarenhet av rekryteringsarbete.
Vi ser det även som meriterande om du har gått Time Care Pool utbildning för bemanningsadministratör eller har vana att använda verktyget Winlas.
Du är en serviceinriktad person som trivs med en variation av arbetsuppgifter i ett mycket högt tempo!
Det är viktigt att du har en förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT system och har god datavana. God förmåga att samarbeta och att skapa förtroendefulla relationer kommer att krävas, då arbetet innebär mycket kontakt med chefer och medarbetare.
ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi i Västra Göteborg vill att alla våra medarbetare ska vara delaktiga i att skapa arbetsplatser som genomsyras av respekt, jämställdhet, medinflytande, arbetsglädje och utveckling.
I Västra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmån.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: Omgående.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-12-27
Ange följande referens när du ansöker: A526654
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKarin Nordbring, Enhetschef 031-366 40 60
karin.nordbring@vastra.goteborg.seFacklig kontaktRonny Everth, Vision, styrelseledamot
ronny.everth@askimfrolundahogsbo.seFöretagSDF Västra Göteborg
AdressSDF Västra Göteborg
Box 334
42123 Västra Frölunda
KontorsadressTorgny Segerstedtsgatan 90
Jobbnummer 2572906
Observera att sista ansökningsdag har passerat.