Bemanningsadministratör

Karlstads kommun, Vård- och omsorgsförvaltningen / Administratörsjobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Karlstad, Hammarö, Forshaga, Grums, Kil eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karlstads kommun, Vård- och omsorgsförvaltningen i Karlstad

Vill du vara med och skapa bra dagar för Karlstadsborna och samtidigt utveckla koncernen Karlstads kommun? Du får 7 000 arbetskamrater som tillsammans hjälps åt i det viktiga arbetet med att förverkliga vår vision om tillväxt och god livskvalitet.

Vård- och omsorgsförvaltningen ger stöd åt äldre och personer med funktionsnedsättning. På förvaltningen arbetar omkring 2 000 medarbetare inom vårdboende, hemvård, funktionsstöd, samt på vårt biståndskontor.

Verksamheten vårdboende består av 18 enheter; särskilt boende för personer med demensproblematik eller somatisk långtidssjukdom samt boende med hemtjänstinsatser, sk servicehus. Administration och bemanningsenhetens uppdrag är att serva verksamheten med deras vikariebehov. Enheten består av 9 administratörer, 23 poolpersonal och ca 350 timavlönade vikarier.

Publiceringsdatum
2017-07-15

Arbetsuppgifter
Som enhetsadministratör är huvuduppgiften det administrativa arbetet runt personal. Arbetet innebär bland annat personalplanering med rekrytering, administrativt arbete i anställningsprocessen som ex anställningsavtal, koppla schema, schemaläggning och lägga behörigheter i aktuella system mm. Arbetet innebär mycket kontakt med medarbetare och chefer.

Som enhetsadministratör är du lokalt användarstöd i Heroma till chefer och medarbetare och ansvarar för beställningar och fakturaflöden i ekonomisystemet.

Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi eller administration. Du ska ha erfarenhet av att arbeta i personal - och bemanningssytem och det är meriterande om du har arbetat med Heroma och TES. Har du erfarenhet av arbete med schemaläggning så är det meriterande. God datavana är en självklarhet.
B-körkort är ett krav.

För att klara uppdraget ska du vara serviceinriktad och ha god kommunikativ förmåga. Du är initiativtagande och har ett självständigt arbetssätt. Du är bra på ordning och reda. Då arbetet sker i nära samarbete med kollegor och du har daglig kontakt med många olika medarbetare, är samarbetsförmåga en viktigt egenskap. Uppdraget är brett och kräver att du har förmåga att se och förstå helheten. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2017-09-01 Eller efter överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-07-30
Ange följande referens när du ansöker: A694591
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Wennerström 054-540 56 52

Företag
Karlstads kommun, Vård- och omsorgsförvaltningen

Adress
Karlstads kommun, Vård- och omsorgsförvaltningen
Karlstad
65184 Karlstad

Kontorsadress
Kontaktcenter, Västra Torggatan 26 Karlstad

Jobbnummer
3605971

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Bemanningsadministratör

Prenumerera på jobb från Karlstads kommun, Vård- och omsorgsförvaltningen