Bemanningsadministratör - Vikariat - till Bemanningsenheten

Stenungsunds kommun, Personalfunktionen / Administratörsjobb / Stenungsund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stenungsund, Orust, Lilla Edet, Tjörn, Kungälv eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stenungsunds kommun, Personalfunktionen i Stenungsund

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med ca 26 000 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. I sektor Stödfunktioner ingår bland annat ekonomi, personal, kansli, kommunikation, fastighet och måltid. Stödfunktionernas uppdrag är att underlätta och effektivisera för verksamheterna.

Personalfunktionen är en stödfunktion som genom ett konsultativt arbetssätt stöttar chefer i personalarbetet med både operativa och strategiska personalfrågor. Bemanningsenhet sorteras organisatoriskt under personalfunktionen.
Vi arbetar som en central kommunövergripande bemanningsenhet som har uppdraget att organisera kommunens vikarieanskaffning mer effektivt utifrån standardisering, kvalitetssäkring och resursutnyttjande.

Är du redo för en ny utmaning där du tillsammans med oss får bidra till att stötta kommunens verksamheter med korttidbemanning och bidra till att utveckla Bemanningsenheten?

Vi behöver stärka upp vårt härliga team med en visstidsanställning om 8 månader och söker dig med positiv energi och som trivs med att vara en del av ett team och att arbeta med en bredd av arbetsuppgifter.


Publiceringsdatum
2020-03-05

Arbetsuppgifter
Är du en ansvarstagande administratör som trivs med variation i arbetet? Motiveras du av att arbeta i en stöttande funktion för att driva verksamheten framåt?

Arbetet består i huvudsak av att boka vikarier till verksamhetens behov utifrån beställningar i TimeCarePool. Arbetet innebär mycket kontakt med vikarier, samordnare, chefer och övriga intressenter. Att på ett effektivt och noggrant sätt tillse att verksamheterna får sitt vikariebehov täckt.

I tjänsten ingår löpande rekryteringsadministration så som att bland annat göra urval, kalla på intervju, hålla gruppintervjuer, referenstagning och övrig administration i samband med förfarandet. I uppdraget arbetar du främst i systemen TimeCare Pool, Winlas, Personec och Visma Recruit.

Rollen innebär att man är Bemanningsenheten ansikte utåt för kommunens verksamheter inom vikarieanskaffning. Arbetet utförs med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer. Verksamheten är kundorienterad och kräver hög stresstålighet, då arbetet periodvis sker under tidspress. Rollen kräver även god samarbetsförmåga med kollegor samt en god struktur. Vi söker dig som vill arbeta med att digitalisera processer och som har en systemförståelse, för att vara med och skapa en effektiv bemanningsenhet.

Tidsbegränsad anställning på ca 8 månader.


Kvalifikationer
Krav för denna tjänst är:
• Erfarenhet av att ha arbetat med och ansvarat för bemanning och/eller rekrytering operativt.
• Avslutad gymnasieexamen.
• Arbetet kräver god kunskap i svenska språket i både tal och skrift.

Meriterande:
• Eftergymnasial utbildning inom personal eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av att ha arbetat i programmen TimeCarePool, Winlas och Personec utifrån rollen som bemanningsplanerare eller systemadministratör
• Kunskaper i ATL.
• Tidigare arbetat på en bemanningsenhet.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten kan komma att tillsättas före sisa ansökningsdag, då intervjuer och urval sker löpande. Välkommen med din ansökan redan idag!.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-03-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stenungsunds kommun, Personalfunktionen

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A938767".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stenungsunds kommun (org.nr 212000-1298)

Arbetsplats
Stenungsunds kommun, Personalfunktionen

Jobbnummer
5134689

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stenungsunds kommun, Personalfunktionen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stenungsunds kommun, Personalfunktionen: