Bemanning- och rekryteringsassistent
Järfälla kommun, Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Järfälla
2025-10-09
Visa alla administratörsjobb i Järfälla,
Sollentuna,
Upplands-Bro,
Danderyd,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Järfälla kommun, Socialförvaltningen i Järfälla Område HR i socialförvaltningen jobbar med alla förekommande HR-frågor. Vi är lite av experter kan man säga. Tillsammans jobbar vi med rekrytering, bemanning, schemacontrolling, arbetsmiljö, löner, rehabilitering, ledarskap- ja allt som hör till verksamheternas och chefernas uppdrag. Vi vill vara en stödfunktion att räkna med och vi är stolta att få stötta våra verksamheter.
Socialförvaltningen i Järfälla består av två avdelningar, individ-och familjeomsorgen och avdelningen äldre och funktionshinder. Avdelningarna hanterar både myndighetsdelarna och utförandet av insatser för våra kommuninvånare- de vi finns till för. Område HR tillhör staben där alla stödfunktioner finns samlade, såsom ekonomi, kvalitet, systemförvaltning och annat stöd. Inom område HR finns bemanningsenheten och ett rekryteringsteam. Bemanningsenheten sköter tillsättningen av timvikarier för samtliga våra verksamheter inom vård och omsorg. Våra beställare är vård- och omsorgsboenden, hemtjänst, socialpsykiatri, LSS och restauranger. Vi jobbar hårt för att hjälpa alla. Det innebär att vi försöker tillgodose alla enheters behov av vikarier dygnet runt, året runt. Rekryteringsteamet sköter i sin tur rekryteringen av såväl fasta tjänster inom förvaltningen men ser också till att det finns timvikarier i bemanningen att tillsätta passen med.
Socialförvaltningen växer och vi tänker att vi behöver stötta upp i bemanningen, men också i rekryteringen av timvikarier. Kanske är du nyutexaminerad personalvetare och vill jobba med nått av det viktigaste som finns, människor? Gillar du också att kommunicera och har lite koll på vad vård och omsorg innebär, då vill vi att du läser vidare.
Publiceringsdatum2025-10-09ArbetsuppgifterVi tänker att denna tjänst kan vara något delad. Huvudfokus kommer att vara arbete i bemanningen. Där arbetet går ut på att hitta bemanningslösningar och flytta runt personal för att ge våra medborgare den bästa hjälpen. Din dag kommer framförallt att handla om att bemanna pass inom äldreomsorgen och funktionshinder. Du har daglig kontakt med chefer, gruppledare och vikarier för att tillsätta passen på enheterna och se till att det finns personal. Framförallt bemannar vi vid korttidsfrånvaro som sjukdom och VAB, men även tillsättningen av pass för inplanerade insatser som utbildningar, möten och semestrar.
Telefonen kommer att vara din bästa vän! Vi hanterar inkomna samtal, mejl och chat. Uppdraget är att rätt timvikarie med rätt kompetens ska vara i rätt tid på rätt plats. Det är som ett gigantiskt pussel. Ibland hittar vi inte någon ledig vikarie och då kan vi hitta andra lösningar såsom att flytta på vikarier och lägga om pusslet. Ibland behöver vi meddela att vi inte kan hitta någon inom tidsramen och då kan det vara så att vi har för få timvikarier att tillgå. Därför ingår i denna tjänst också att rekrytera timvikarier till bemanningen. Detta gör du utifrån Järfälla kommuns kompetensbaserade rekryteringsprocess i samarbete med de andra rekryterarna i rekryteringsteamet.
Eftersom vi jobbar för våra verksamheter och våra medborgare så är det viktigt att vi levererar god service i alla olika situationer. Vi jobbar när våra verksamheter behöver hjälp och det innebär att vi är schemalagda måndag-söndag alla dagar om året. Ibland börjar man tidigt och öppnar (06:30) och ibland stänger man och slutar senare (17:15). Vi jobbar också helg ibland, vilken är schemalagd och uppdelad mellan kollegorna.
KvalifikationerVi tänker att du kanske är nyutexaminerad personalvetare eller likvärdigt och vill starta din resa inom HR-området. En grund inom bemanning för vård-och omsorg står man stadigt på framåt. Och det kan vi erbjuda.
För att du ska trivas som bemanningskoordinator är det viktigt att du är en problemlösare, gärna en pedagogisk sådan. Vi vet att det kan vara ett högt tryck och mycket att göra i perioder och du behöver tycka att det känns roligt med utmaningar. I och med att du ska jobba med människor vill vi att du är bra på att kommunicera. Du måste dessutom vara lösningsfokuserad och kunna se lite möjligheter i sånt som andra skulle se som ett problem. Vi behöver ofta tänka lite utanför boxen och det ska inte kännas jobbigt utan mer utmanande och roligt. Kreativitet is key!
Vi arbetar i systemen Timecare pool/TimePlan så det är bra om du tycker att det är roligt med IT-system och inser vad ett bra systemstöd kan vara bra för. Ett krav för den här tjänsten är mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift eftersom mycket av vår kommunikation sker via mail och chatt.
Dina nya kollegor är ett blandat gäng med olika expertkompetens. Vi klarar våra utmaningar genom att arbeta tillsammans, be varandra om hjälp, dricka kaffe och skratta.
ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt.
Järfälla kommun arbetar med en kompetensbaserad rekryteringsprocess för en fördomsfri rekrytering. Vi på Socialförvaltningen arbetar tillsammans oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Olikheter berikar och möjliggör utveckling för alla framåt! Då Järfälla kommun är ett finskt förvaltningsområde ses kunskaper i finska språket som meriterande och även andra språk.
Löpande intervjuer och tillsättning av tjänst innan ansökningstiden gått ut kan komma att ske.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C282951".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Järfälla kommun (org.nr 212000-0043)
Arbetsplats Järfälla kommun, Socialförvaltningen
Kontakt Enhetschef bemanning och resurspool
Caroline Blomqvist Uray
caroline.blomqvist.uray@jarfalla.se 08-580 281 87 Jobbnummer 9549692