Bemannia söker arkivassistent till välkänd kund i Borlänge

Bemannia Kontor / Biblioteksassistentsjobb / Borlänge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Borlänge, Falun, Gagnef, Säter, Leksand eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Bemannia Kontor i Borlänge, Falun, Gagnef, Säter, Leksand eller i hela Sverige

Bemannia söker dig som vill arbeta heltid som Arkivassistent hos vår kund i Borlänge. Uppdraget kommer att starta omgående och löpa till 28 februari 2018. Du kommer att bli anställd av oss på Bemannia och uthyrd till vår kund som är verksam inom den offentliga sektorn.

Välkommen in med din ansökan!

Publiceringsdatum
2016-03-14

Arbetsuppgifter
• Öpna inkommande post samt preparera den inför skanning
• Registrera inkomna handlingar/ärenden och fördela till handläggare
• Bedöma, styra och avvikelsehantera stadardiserade ärenden i flöden
• Kontrollera metadatasättningar
• Avsluta samt återkoppla till kund
• Uppföljning av handläggningstider och sammanställning av JK-lista
• Ge service till allmänhet, massmedia och medarbetare genom att ta fram och lämna ut allmänna handlingar
• Genomföra en första sekretessprövning
• Utbilda handläggare om regelverket kring Trafikverkets diarieföring
• Stötta ärendehanteringsförvaltningen med förbättringar och utveckling

Kvalifikationer
• Minst 3-årig gymnasieutbildning
• Baskunskaper inom Officepaketet
• God språkbehandling i svenska

Dina personliga egenskaper:

• att arbeta koncentrerat, strukturerat och göra självständiga bedömningar
• att arbeta noggrant och analytiskt
• att samarbeta i grupp
• att skaffa sig överblick och helhetssyn
• att vara serviceinriktad och pedagogisk samt ge råd och förmedla
information internt och externt
• att sätta sig in i och förstå gemensamma arbetssätt och regelverk
• att tänka nytt och lösa problem

Vi värdesätter de kvalitéer som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Skicka in din ansökan snarast då urval och intervjuer sker löpande.

Om Du finner tjänsten intressant rekommenderar vi Dig att registrera Din ansökan på vår hemsida ( www.bemannia.se/cvregistrering ), detta så att du ligger med i vår databas även för framtida rekryteringar.

Det går även att skicka in Din ansökan innehållandes CV och ett personligt brev till jobb@bemannia.se , märk ansökan med referens: "Dokumentcontroller Borlänge"

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter runtom i Sverige.

Bemannia är medlem i Bemanningsföretagen och är ett auktoriserat bemanningsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna samt SEKO. Bemannia är kvalitetscertifierat enligt Kvalitetsledningssystem ISO 9001:2008, Miljöledningssystem 14001:2004 samt Arbetsmiljöcertifierat enligt OHSAS 18001:2007. Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 35 år.

Välkommen till Bemannia - Rätt Person Direkt!

www.bemannia.se www.facebook.com/bemannia

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Visstid ca 1-2 år

Ersättning
Enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-01
Ansökan kan skickas till e-postadress: jobb@bemannia.se
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Michelle Nilsson

Företag
Bemannia Kontor

Adress
Bemannia Kontor
Sveavägen 155
11346 Stockholm

Kontorsadress
Sveavägen 155 11346 Stockholm

Jobbnummer
2723063

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Bemannia söker arkivassistent till välkänd kund i Borlänge

Prenumerera på jobb från Bemannia Kontor