Barnomsorgsadministratör

Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen / Kontorsjobb / Växjö
2018-02-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Barnomsorgsadministratör" (publicerad 2021-09-22) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Växjö, Alvesta, Uppvidinge, Lessebo, Hylte eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen i Växjö, Uppvidinge, Tingsryd, Värnamo, Vetlanda eller i hela Sverige

Välkommen till utbildningsförvaltningen!

Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för våra barn och elever. Vi ansvarar för cirka
18 000 barn och elever och jobbar varje dag för att de ska utvecklas och nå en ökad måluppfyllelse. Vi vill att barn kommer in i vår verksamhet som nyfikna kreativa ettåringar och lämnar oss som engagerade, kunniga och självständiga 19-20-åringar.

Avdelningen för ekonomi och administration tillhör utbildningsförvaltningen i Växjö kommun. Förvaltningen har drygt 2 700 anställda och är därmed kommunens största förvaltning. Vår verksamhet omfattar förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, resursenhet, fritidshem, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Dessutom ingår fritidsgårdsverksamhet, kulturskola och skolbibliotek. Vi har även verksamheter med olika inriktning så som Reggio Emilia, musik och IB (International Baccalaureate).

Som medarbetare hos oss är du viktig! Oavsett vilken roll du har i vår förvaltning kommer du, tillsammans med oss, arbeta för att bidra till en positiv utveckling för våra barn och elever.

Vill du bli en del av en spännande verksamhet?
Nu rekryterar vi en administratör med inriktning ekonomi- och barn-/ elevadministration med placering på förvaltningskontoret.

Publiceringsdatum
2018-02-05

Arbetsuppgifter
För att ge bästa service, både internt och externt, delar och hjälps vi åt med arbetsuppgifter, oavsett inriktning. Den centrala administratörsgruppen har ett gemensamt ansvar för att upprätthålla en hög kompetens och hålla sig gemensamt informerad. Vi har även backup för varandras arbetsområden. Arbetet kräver att du kan arbeta både självständigt och i grupp med individuella och gemensamma mål och håller en hög servicegrad. Arbetssätt och metoder utvecklas kontinuerligt. Vi servar förskolor och allmänhet.

Arbetsuppgifterna består av:
Administrera kö och placering, dokumenthantering, fakturering, debitering, inkomstkontroll, sambokontroll, efterdebitering och skuldhantering för barnomsorg 0-12 år inklusive administration i övergångar från barnomsorg till förskoleklass och till fritids.

Övriga kontorsgöromål och administrativa uppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig med gedigen erfarenhet, kunskap och god förståelse för verksamhetssystemet Extens och ekonomisystemet Raindance eller andra motsvarande system. Du har god erfarenhet av Office-paketet. Du har lägst 3-årig gymnasieexamen med ekonomisk eller administrativ inriktning, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Erfarenhet är meriterande
För att trivas och utvecklas i arbetet tror vi att du är:
• Noggrann med sinne för struktur och ordning.
• Serviceinriktad med god förmåga att bemöta interna och externa kontakter.
• Samarbetsförmåga.
• Förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
• Handlingsförmåga.
• Positiv och engagerad i ditt arbete och flexibel

B-körkort och goda kunskaper i Engelska är ett krav.

ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

OBS! Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställningsblanketter kan hämtas på www.polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag och du ska använda dels det som heter "Skola eller barnomsorg (442.5)" och dels "Belastningsregister 9 § (442.3)" som avser enskild person.

CV- och annonsförsäljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-18
Ange följande referens när du ansöker: UTBF 23/18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Carolina Richardsson 0470-417 75
Anna Rosander 0470-43256

Företag
Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen

Adress
Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen
Box 1222
35112 Växjö

Kontorsadress
Västra Esplanaden 18 35112 Växjö

Jobbnummer
3944183

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Barnomsorgsadministratör

Prenumerera på jobb från Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen