Barn- och utbildningsförvaltningen vikarierande ansvarig för int
Söderhamns kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Söderhamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Söderhamn,
Bollnäs,
Hudiksvall,
Ockelbo,
Gävle eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Söderhamns kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Söderhamn Söderhamn är skärgårdskommunen i södra Hälsingland som tänker nytt och stort. Vi är cirka 2 300 medarbetare och ledare som formar och utvecklar verksamheten tillsammans, utifrån Söderhamnarnas behov. Ett coachande ledarskap gör det möjligt. Tillsammans är vi Söderhamn.
I Söderhamn genomsyrar innovation och entreprenörskap alla utbildningsnivåer. Barn och ungdomar är medskapare i sitt lärande, för att utveckla förmågan till initiativ och samarbete. Vi arbetar aktivt med integration och inkludering. I barn- och utbildningsförvaltningen är vi cirka 700 medarbetare som möter barn och ungdomar i förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, fritidshem, grundskola, grundsärskola och kulturskola. Vi arbetar också med studie- och yrkesvägledning, it-pedagogik, elevhälsa, skolskjutsar och administration. Vi är Söderhamn!
Publiceringsdatum2018-05-24ArbetsuppgifterI rollen som intern service ingår du i förvaltningens administrativa team som ger kvalificerat stöd och service till förvaltningens chefer i administrativa processer. I uppdraget ingår att vara nämnsekreterare, arbeta med uppföljning och analys av statistik, utredningsarbete, framställning av rapporter och annan dokumentation. Därutöver ingår arbete med information och kommunikation, introduktion av nya medarbetare och internkontroll.
Som ansvarig intern service tillhör du förvaltningens administration med placering på förvaltningskontoret.
KvalifikationerSom medarbetare i administrationen är du ett nära stöd till förvaltningens chefer och bidrar till hög kvalitet och service av verksamheten. Du har god initiativförmåga och driver dina processer framåt på ett ansvarsfullt och strukturerat sätt utifrån ett helhetsperspektiv. Arbetsbelastningen kommer stundom att vara hög varför det är viktigt att du är stresstålig. Vidare är du en drivande person som kan identifiera utvecklingsområden och hitta möjligheter att förbättra ditt och administrationens arbetssätt.
Eftersom arbetet innebär kontakter med interna och externa intressenter ser vi att du har en god känsla för service, är lyhörd och har god samarbetsförmåga. I ditt uppdrag får du kännedom om uppgifter som kan vara av känslig natur och det krävs att du har en hög integritet.
Vi söker dig med minst gymnasial utbildning. Du har tidigare erfarenhet från arbete med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter. Du har hög kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift samt har goda digitala kunskaper. Har du relevant påbyggnadsutbildning inom administration eller annan akademisk examen som är relevant inom något av de områden som tjänsten innefattar samt erfarenhet från offentlig verksamhet ser vi det som meriterande.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Söderhamns kommun har tagit ställning till kanaler och marknadsföring för rekrytering. Vi undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Anställningsform Visstidsanställning Tillträdesdag 2018-08-13-2019-02-28 Lön enligt överenskommelse .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-06-03
Ange följande referens när du ansöker: BUN/18.F6
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPernilla Lund 0270-754 14
FöretagSöderhamns kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
AdressSöderhamns kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Söderhamn
82621 Söderhamn
KontorsadressVästra Storgatan 16-18 Söderhamn
Jobbnummer 4163881
Observera att sista ansökningsdag har passerat.