Barn- och utbildningsavdelningen söker administratör

Jokkmokks Kommun / Administratörsjobb / Jokkmokk
2023-10-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Barn- och utbildningsavdelningen söker administratör" (publicerad 2023-11-06) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Jokkmokk, Gällivare, Arjeplog, Älvsbyn, Arvidsjaur eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jokkmokks Kommun i Jokkmokk

Jokkmokk har siktet ställt på framtiden. Kommunen arbetar aktivt och förutsättningsskapande för ett brett näringsliv och en attraktiv, växande arbetsmarknad inom både befintliga och framtida branscher.

Vi söker dig som vill vara med och bidra till Jokkmokks fortsatta utveckling.

På fritiden har du fantastiska möjligheter att nyttja ett stort utbud av fritidsanläggningar med olika föreningsaktiviteter eller friluftsaktiviteter såsom fiske, jakt, vandring, snöskoter, skidor m.m. i både skogs- och fjällmiljö.

STANNA-KVAR-FÖRSÄKRING
Som nyanställd, tillsvidareanställd i Jokkmokks kommun på denna tjänst har vi möjlighet att erbjuda dig en Stanna-kvar-försäkring om du uppfyller följande kriterier:
• Du ska inte tidigare haft en tillsvidareanställning med samma befattning.
• Du är folkbokförd, alternativt folkbokför dig i samband med anställningen.
• Du ska inte tagit del av kommunens stipendium för eftergymnasiala studier.

Publiceringsdatum
2023-10-24

Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att utgöra en viktig servicefunktion och arbeta med det administrativa stödet i nära samarbete med rektor och övrig personal. Arbetsuppgifterna skiftar i komplexitet, vilket betyder att du kan förvänta dig att arbeta både med betydande utmaningar och med dagliga rutinärenden. Arbetsuppgifterna kan bland annat innebära: vikarieanskaffning, registrera/frånvaro /kontrollera schema, inköp, diarieföring, beställningar, budget och budgetuppföljning samt kontering av fakturor och posthantering. Schoolsoft, Schoolsoft EA, Wisma, TimeCare Pool. Skolskjuts, ansökning/inskrivning skola/ fritids m m.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är positiv, självgående och serviceinriktad. Du ska ha mycket god förmåga att arbeta med verksamhetsstödjande IT-system inom personal-, faktura-budgetverktyg och personuppgiftshantering samt kunna formulera dig enkelt i skrift och tal. Du är en god organisatör och är noggrann i ditt arbete, du har god planeringsförmåga och optimerar din vardag för att ha god framförhållning. Du bör kunna ta egna initiativ och ha stor flexibilitet i ditt arbete.
För dig är likabehandling en självklarhet och du har ett gott bemötande gentemot såväl kollegor som externa kontakter.
Du har erfarenhet av arbete med skol- alternativt förskole administration eller liknande arbetsuppgifter.
Mycket goda IT-kunskaper, meriterande är Schoolsoft, Wisma och Officepaketet.

ÖVRIGT
Jokkmokks kommun eftersträvar jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald i vår verksamhet. Kunskaper i samiska språket och den samiska kulturen ses som en tillgång. Vår värdegrund syftar till att ange de värderingar som ska genomsyra all verksamhet i Jokkmokks kommun där våra ledord är respekt, lika värde, ansvar, mod, engagemang och kompetens.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken "Ansök här" och inte via e-post eller pappersformat.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-11-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Ref 114/2023".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Jokkmokks kommun (org.nr 212000-2676), https://jokkmokk.se/kommun-samhalle/jobba-hos-oss/

Arbetsplats
Jokkmokk kommun, Barn- och utbildningsavdelningen

Kontakt
Rektor
Per Coronius
per.coronius@jokkmokk.se
0971-172 16

Jobbnummer
8213669

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Barn- och utbildningsavdelningen söker administratör

Prenumerera på jobb från Jokkmokks Kommun