Backluraskolan söker vikarierande administrativ chef
Stockholms kommun / Chefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla chefsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Upplands Väsby,
Värmdö eller i
hela Sverige Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Arbetsplatsbeskrivning
Backluraskolan är en F-6 skola med ca 450 elever.
Skolan ligger i ett naturskönt område i Hässelby norra villastad.
Här finns nyfikna elever, kompetent personal samt ett stort engagemang för utveckling och kollegialt lärande. Vi deltar sedan flera år tillbaka i ett samarbete med Synligt lärande/Challenging Learning. Vi arbetar systematiskt med att synliggöra lärandet för eleverna genom formativ återkoppling.
Vi har eget tillagningskök och en inspirerande skolgård som inbjuder till lek och rörelse.
Hos oss bildar lärare och fritidshemspersonal i varje årskurs ett arbetslag som har ett gemensamt ansvar för elevernas hela skoldag. I en miljö där vi tillsammans tar ansvar skapar vi också en trygg miljö för våra elever, en trygghet som sedan är grunden för inlärning. Vår målsättning är att alla våra elever ska lämna skolan med goda kunskaper och en stor tilltro till sig själv och sin egen förmåga.
Vår administrativa chef ska vara föräldraledig och vi söker därför en vikarierande administrativ chef till vår skolledning under läsåret 24-25. Välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2024-02-09Dina arbetsuppgifterDu kommer att ingå i skolans ledningsgrupp som består av rektor, två biträdande rektorer samt administrativ chef. Vi har ett nära samarbete där vi utvecklar och stödjer varandra och skolans verksamhet.
Dina arbetsuppgifter innebär huvudsakligen att
ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling
som närmaste chef för administrativ- och servicepersonal (skolkök, vaktmästeri, bibliotek, vikariesamordnare, och IT/admin.) ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling
vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning
ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten
ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler
driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service
KvalifikationerVi söker dig som har
högskoleexamen med inriktning mot ekonomi, HR eller motsvarande
god erfarenhet av att arbeta med budget, ekonomisk uppföljning och ekonomiska analyser
chefserfarenhet med ansvar från liknande arbetsuppgifter
god förmåga att formulera dig väl på svenska både muntligt och skriftligt
vana av att arbeta i olika IT-system för bland annat redovisning och uppföljning samt förmåga att sätta dig in i nya system
goda kunskaper i Word och Excel
Det är meriterande om du har
arbetat med Agresso, Hypergene, Lisa- självservice, KIA, Win-las, BER och Stockholms Skolplattform
erfarenhet av arbete på grundskola, särskilt meriterande är erfarenhet från grundskola inom Stockholm stad
erfarenhet av intäktsfinansierad verksamhet
Personliga egenskaper
I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. Som person är du noggrann och har en god förmåga att skapa struktur. Du har förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt inom dina ansvarsområden. Det är även viktigt att du är service- och lösningsorienterad utifrån verksamhetens behov och prioriteringar.
Vidare har du en mycket god samarbetsförmåga då ditt arbete innebär nära kontakter med alla medarbetare på skolan, elever, vårdnadshavare och andra samarbetsparters.
Övrig informationMöjlighet till deltidsarbete kan finnas.
Vi kommer att intervjua löpande för denna tjänst, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/702".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Backluraskolan
Kontakt Sara Asp, Rektor
sara.asp@edu.stockholm.se Jobbnummer 8458997
Observera att sista ansökningsdag har passerat.