Avtalskoordinator

Regionservice, Mölndal / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
2016-05-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Avtalskoordinator" (publicerad 2016-11-01) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Regionservice, Mölndal i Göteborg, Mölndal eller i hela Sverige

Regionservice är Västra Götalandsregionens interna serviceleverantör. Vi levererar och utvecklar service inom bl.a. löne- och ekonomiadministration, patienthjälpmedel, telefoni, materialförsörjning, måltider, lokalvård, transporter, tryckeri, tvätteri och vaktmästeri. Vår vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården, vi erbjuder både samhällsviktiga och intressanta arbetsuppgifter och vill tillvarata alla medarbetares möjligheter att utvecklas tillsammans med oss för att nå vår vision.

Regionservice har i dagsläget ca 3 200 anställda och omsätter årligen ca 4 miljarder kr.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Publiceringsdatum
2016-05-13

Beskrivning
Sektionen för Upphandlade Facility Management-tjänster (UFM) arbetar med uppföljning av upphandlade tjänster inom lokalvård och servicetjänster.

UFM har ca 560 kunder runt om i Västra Götalandsregionen, dels vårdcentraler och folktandvårdskliniker men även administrativa verksamheter.

Då vi fått utökade uppdrag söker vi nu fyra avtalskoordinatorer där placeringen för en av befattningarna är Mölndal.

Dina arbetsuppgifter
Din roll som avtalskoordinator är att stötta, följa upp och kvalitetsgranska tjänsteleveransen från upphandlade företag. Grunden för uppföljningen finns förankrad i Västra Götalandsregionens riktlinjer, rutiner och instruktioner om hur lokalvård och dess kvalitet ska efterlevas. Våra kunder är geografiskt spridda inom området vilket innebär resor en stor del av arbetsveckan.

Du jobbar självständigt genom att fatta egna beslut utifrån framtagna riktlinjer. Avtalskoordinatorerna har olika geografisk placering inom regionen och samarbetet i gruppen är viktigt för att nå uppsatta mål. Vi arbetar med ständiga förbättringar inför kommande upphandlingar och har en kontinuerlig dialog med kunder och leverantörer. Genom ditt proaktiva arbete bidrar du till ett bra och utvecklande partnerskap mellan UFM, leverantörerna och kunderna.

Dina arbetsuppgifter blir bland annat att:

• Utföra kvalitetsmätningar av lokalvård
• Planera och genomföra kvalitetsuppföljningar, kundbesök samt reklamationshantering
• Hantera förändringar av städ- och servicetjänstuppdrag
• Utföra administrativa uppgifter såsom offerthantering, ekonomiadministration, uppföljning och registervård

Kompentenser
För att ge god service i rollen som avtalskoordinator behöver du:

• vara serviceinriktad och har ett gott bemötande
• vara noggrann, analytisk och ha god administrativ förmåga
• ha förmåga att arbeta självständigt
• kunna prioritera och agera utifrån olika frågeställningar
• ha god kommunikativ förmåga och lätt kunna uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Du har gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning, eller annan utbildning som tillsammans med erfarenhet bedöms likvärdig. God datorvana och erfarenhet av att arbeta i Officeprogrammen, framförallt Word och Excel är ett krav. Då det ingår resor i arbetet krävs B-körkort och god körvana.

Erfarenhet av standardiserat kvalitetsarbete är meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet från lokalvård och/eller vårdhygien.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-29
Ange följande referens när du ansöker: 2016/3088
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jessica Strand, processledare 0707-805737
Sören Gustafsson, områdeschef 0727-275558

Facklig kontakt
Vision, Ingegerd Hermansson 0734-445330

Företag
Regionservice, Mölndal

Adress
Regionservice, Mölndal
Diariet, Regionens Hus
54287 Mariestad

Kontorsadress
Diariet, Regionens Hus

Jobbnummer
2842815

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Avtalskoordinator

Prenumerera på jobb från Regionservice, Mölndal