Avtalskoordinator
Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH / Administratörsjobb / Stockholm
2026-06-02
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH i Stockholm,
Solna,
Huddinge eller i
hela Sverige Om avdelningen/gruppen
Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.
Skolan för Elektroteknik och datavetenskap och Skolan för Teknikvetenskap söker nu en ny kollega till en delad tjänst mellan skolornas båda ledningskanslier. Arbetet utgörs av ett uppdrag i akademiskt inspirerande miljöer. Tillsammans med andra funktioner inom verksamhetsstödet har du ett nära samarbete med kärnverksamheten.
Publiceringsdatum2026-06-02Dina arbetsuppgifterRollen som avtalskoordinator innebär att du har huvudansvaret för de båda skolornas avtalsfunktion. Det innebär att vara ett stöd för skolchefen i avtalsfrågor, att vara skolans kontakt mot forskare och övriga KTH, samt att delta och samverka som skolans representant i relevanta nätverk. Arbete med ständigt förbättringsarbete gällande avtalsprocesser där det säkerställs att avtal och dokument granskas, hanteras och signeras enligt gällande delegationsordning, utgör en del av uppdraget.
Avtalen utgörs till stor del av forskningsavtal med extern finansiering, men även andra avtal och överenskommelser förekommer; t.ex. för olika typer av forskningssamarbeten, uppdragsutbildning och industridoktorandavtal. Volymerna vad gäller avtal är mycket stora och utöver ditt eget arbete samordnar och fördelar du därför också arbetsuppgifter inom avtalshanteringen till skolornas 10 ledningsstödskoordinatorer.
I avtalshanteringen ingår en omfattande del av exportkontroll och som avtalskoordinator är du skolornas koordinator för exportkontrollfrågor. Uppdraget syftar till att säkerställa skolans efterlevnad av gällande lagstiftning och KTH:s exportkontrollprogram vilket innebär att du bland annat:
Skickar kopior på kommersiella dokument och annan dokumentation som särskilt rör transaktioner av exportkontrollerade produkter, inklusive tekniskt bistånd, till exportkontrollfunktionen vid Avdelningen för forskningsstöd, RSO.
Håller skolcheferna informerade om skolans exportkontrollsituation.
Meddelar exportkontrollfunktionen vid avdelningen för forskningsstöd när någon verksamhet inom skolan kräver särskilt stöd kring exportkontroll.
Arbetet innebär många och täta kontakter med projektledare för forskningsprojekt, skolchefer m.fl. Det är därför viktigt att du är kommunikativ och relationsskapande och att du obehindrat kan kommunicera på både svenska och engelska, då du kommer att arbeta i en internationell miljö där många inom skolornas fakultet inte är svenskspråkiga.
Du tillhör skolornas verksamhetsstöd och en av skolornas kanslichefer är din närmaste chef med personalansvar. I din roll kommer du att vara kontaktperson i organisationen för många interna arbetsprocesser och du kommer att ansvara för utvecklingsarbete med effektivisering och kvalitet i avtalshanteringen, liksom introduktion och stöd till nya kollegor som ska arbeta med avtalsfrågor.
Det är viktigt att du trivs i en komplex miljö där du själv förväntas planera och genomföra ditt arbete. I den här rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.
KvalifikationerKvalifikationerKandidatexamen inom samhällsvetenskap
Tidigare arbetslivserfarenhet av avtalshantering vid högskola/universitet
Mycket god förmåga att tala och skriva på svenska och engelska då det krävs i det dagliga arbetet.
God kommunikationsförmåga
Mycket goda kunskaper i Officepaketet
Tidigare erfarenhet av arbete i olika IT-stödsystem som W3D3 och CASE
Meriterande
Utbildningar inom relevanta sakområden som t.ex. exportkontroll
Dokumenterad förmåga att driva utvecklingsfrågor
Erfarenhet av gruppledning
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Bli en del av KTH
KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.
Fackliga representanter
Kontaktuppgifter till fackliga representanter.
Så ansöker duDu ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har ansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV.
I denna rekrytering söker du endast med ditt CV. I stället för ett personligt brev kommer du i rekryteringssystemet att få besvara en eller flera frågor. Det är viktigt att du besvarar frågorna noggrant och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet. Vi baserar vårt urval på kvalifikationerna som framgår av annonsen.
Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).
Om anställningen
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.
Övrig informationFör information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.
Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.
Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-06-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kungliga Tekniska Högskolan (org.nr 202100-3054),
https://www.kth.se/om/work-at-kth/lediga-jobb Brinellvägen 8 (
visa karta)
100 44 STOCKHOLM
Arbetsplats Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH
Kontakt Marianne Lundin
marianlu@kth.se +4687904482 Jobbnummer 9942662