Avtalshandläggare med inriktning mot kommersiella avtal

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Karlskrona
2025-01-20

Visa alla administratörsjobb i Karlskrona, Ronneby, Torsås, Karlshamn, Emmaboda eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Karlskrona, Ronneby, Karlshamn, Sölvesborg, Lessebo eller i hela Sverige

Vill du utvecklas på ett professionellt och personligt plan samtidigt som du arbetar med att skydda Sverige, landets intressen, vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer?

Vill du vara med och utveckla Marinens Materielkontors arbete med upphandlingar och avtal?

Om enheten
Till Marinstabens Materielkontor söker vi nu en drivande avtalshandläggare som vill delta i vidareutvecklingen av Marinens avtalshantering främst inriktat mot affärsavtal LOU- och LUFS för materielunderhåll.

Marinens Materielkontor arbetar aktivt med att säkerställa möjligheter för anskaffning, vidmakthåll samt modifiering av Marinens fartyg. Materielkontoret stödjer ansvariga chefer med att skapa förutsättningar så att materielen är tillgänglig och systemvärdig till beslutad nivå.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som avtalshandläggare ska du arbeta i enlighet med LOU och LUFS samt säkerhetsskyddad upphandling i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Tjänsten innebär främst arbete med kommersiella avtal kopplat mot Försvarsmaktens (FM) externa/civila materiel- och underhållsleverantörer. Arbetet omfattar både nyteckning och uppföljning av befintliga leverantörsavtal.

Du stödjer verksamheten med metodstöd och handlägger självständigt ärenden inom ditt arbetsområde.

Inom tjänsten ingår:

• Bistå materielproduktionschefen avseende monitorering av avtal, vidmakthålla befintliga avtal och framtagning av nya ramavtal
• Vara sakkunnig inom Materielkontoret avseende avtal och utbilda inom egen organisation
• Arbetsuppgifterna innebär självständig analys inför framtagande och revidering av affärsavtal
• Delta i beredning av affärsavtal, genomföra uppstartsmöten med leverantörer samt följa upp och kontrollera att avtalen efterlevs
• Föra och delta i dialog med FMLOG Inköpsenhet, Försvarsstaben Kommers, MUST och Försvarets materielverk (FMV)

Försvarsmakten är i stark tillväxt och arbetsuppgifterna kan komma utvecklas över tid.

KRAV
Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning med godkända betyg
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med avtalsframtagning
• Erfarenhet med avtalsarbete inom LOU och LUFS
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i engelska, såväl tal som skrift
• Goda kunskaper inom delar av Officepaketet (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• B-körkort

Publiceringsdatum
2025-01-20

Dina personliga egenskaper
För att passa för befattningen är du analytisk, driven, ha ett intresse för avtal och offentlig upphandling, vara noggrann och strukturerad. Då arbetet omgärdas av mycket administration måste du kunna hantera det, bitvis under hög belastning.

Arbetet kräver vidare att du har hög integritet och är initiativtagande med gott omdöme. Du är noggrann och prestigelös, vilket också innebär att du är en god lagspelare. Du har förmåga att uttrycka dina åsikter i tal och skrift, är tydlig och kommunikativ. Flexibilitet och anpassningsförmåga är eftersträvansvärda egenskaper.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper, lämpligheter och uppnådda resultat inom tidigare verksamhetsområden.

MERITERANDE

• Erfarenhet inom affärsjuridik
• Högskoleutbildning inom avtalsrätt eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Kunskap om Marina tekniska system
• Erfarenhet av arbete i FM stödsystem SAP/PRIO

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Utveckling på arbetsplatsen
Du kommer att erhålla grundläggande utbildning inom såväl avtalshantering och säkerhetstjänst som riktade utbildningar inom upphandling men även erbjudas goda möjligheter till att fördjupa dig inom specifika arbetsområden.

Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Karlskrona.
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse.
I tjänsten ingår resor.
Befattningen är civil.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Åsa Ringius
Jonas Hedlund

Upplysningar om rekryteringsprocessen
Magnus Olsson

Fackliga företrädare
SACO-S Åsa Zachrisson
OFR/S Björn Engren
OFR/O Fredrik Lambert
SEKO Lenny Johansson.

Samtliga ovanstående nås via FM växeln 08-788 75 00

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast 2025-02-14. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.
Inom ramen för detta arbete har Försvarsmakten organiserat en Marinstab för ledning av de Marina förbanden. Marinstaben är etablerad på Muskö i Haninge kommun.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Enligt ök.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-02-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Jobbnummer
9113030

Avtalshandläggare med inriktning mot kommersiella avtal

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten