Avtalsförvaltare

Region Stockholm / Inköpar- och marknadsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Stockholm i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Avtalsförvaltare
Vill du jobba med leverantörsrelationer, uppföljning och förvaltning av ramavtal i miljardklassen?

Publiceringsdatum
2022-03-29

Om tjänsten
Huvuduppgiften som avtalsförvaltare är att förvalta och följa upp några av trafikförvaltningens stora centrala ramavtal.

Du leder arbetet med att etablera, leda, och utveckla leverantörsrelationer och leverantörsuppföljning (SRM) i dina avtal. Ramavtalen avser både varor och tjänster inom områdena entreprenad, IT, BEST (bana, el, signal och tele) m.fl. I rollen ingår också att stötta och coacha verksamheten i avtalsfrågor, genomföra avtals- och leverantörsuppföljningar samt delta i diverse upphandlingar.

Ramavtalen har ett stort antal interna beställare och kontaktytorna är både omfattande och komplexa.

Du får bland annat jobba med att:

- Leda arbetet med att etablera och utveckla leverantörsrelationer och leverantörsuppföljning (SRM) i aktuella avtal
- Delta som sakkunnig i upphandlingar och i kategoriarbete i aktuella avtalsområden
- Arbeta löpande med att affärsutveckla, leverantörsutveckla och totalkostnadseffektivisera avtalen
- Ansvara för framtagande av, för respektive avtal, relevanta nyckeltal
- Säkerställa att förvaltningen av ramavtalen anpassas utifrån avtalets storlek, komplexitet och strategiska vikt för trafikförvaltningen eller andra beslutade principer
- Utbilda, coacha och stötta vid behov verksamheten i ramavtalen och säkerställer att relevant information finns tillgänglig på Intranätet
- Ansvara för att rapportera utfallet i aktuella avtal utifrån den struktur som beslutats för avtalet
- Identifiera behov till verksamhetsutveckling och deltar i IU:s interna arbete i dessa frågor

Du blir en del av den cirka 30 personer starka sektionen Inköp och Upphandling. Du arbetar främst tillsammans med den andra avtalsförvaltaren på sektionen men även med upphandlare och inköpare. Vid behov finns även juriststöd från sektion juridik.

Vad vi söker efter
Som affärsförvaltare är det mycket viktigt med affärsmässighet och resultatorientering och vi värderar även samverkansförmåga och relationsbyggande högt. Andra viktiga kompetenser för att lyckas i rollen är problemlösning och förändringsförmåga.

I rollen ingår att tolka, bearbeta och presentera material och det är därför viktigt att kunna sätta sig in i och analysera data och text för att i nästa steg kunna kommunicera resultatet på ett pedagogiskt sätt. Det är därför viktigt att din svenska är god, både i tal och skrift.

Du har en akademisk examen alternativt examen från, för rollen relevant, YH-utbildning t.ex. inköpsrelaterad. Det är meriterande med vidareutbildning inom inköp, contract management och/eller supplier relationship management samt kunskap och/eller erfarenhet av strategiskt inköp.

Erfarenhet som Avtalsförvaltare, Contract Manager alt. Key Account manager är obligatoriskt. Vi ser det som meriterande med erfarenhet av strukturerad uppföljning av avtal i form av KPI:er, scorecard eller dylikt. Det är även meriterande med erfarenhet samt kunskap om offentlig upphandling och vi ser gärna att du har erfarenhet av analytiska arbetsuppgifter samt presentation och rapportering av dessa till medarbetare, chef och/eller ledningsgrupper

Vad vi kan erbjuda dig
Enligt våra medarbetare är vår samlade kompetens och det gemensamma engagemanget utmärkande för vår verksamhet. Här finns också chefer och ledare som jobbar för att skapa och bibehålla ett öppet klimat. Tillsammans bidrar vi till Stockholms samhällsutveckling genom att bygga och utveckla en hållbar, modern och tillgänglig kollektivtrafik för 2,3 miljoner invånare. Vårt uppdrag - den gemensamma resan.

Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss.

Huvudsaklig arbetsplats och självklar mötesplats är kontoret på Västra Kungsholmen. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehovet finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån.

Information och ansökan
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Andreas Lundgren, chef för gruppen Inköp, tfn 08-123 337 16. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta Annika Winqvist, HR-partner, tfn 08-123 336 44.

Vi använder tester för att säkra objektiva bedömningar i samband med urval. Ansökan sker via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post. Endast CV önskas.

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 21 april. Vi ser fram emot din ansökan!

Webb och sociala medier
För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida https://sll.varbi.com/center/tool/position/426147/edit/tab:2/sll.se/tfjobb. Du hittar oss också https://www.linkedin.com/company/trafikforvaltningen-region-stockholm.

Vi är stolta samhällsutvecklare. Med kompetens och engagemang tar vi Stockholm och kollektivtrafiken framåt. Vi ansvarar för SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänsten och Spårvägsmuseet och tillsammans utvecklar vi en trygg, attraktiv och tillgänglig kollektivtrafik för nära 900 000 resenärer. Följ med oss på resan!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddad identitet. Om du har skyddad identitet ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

https://www.regionstockholm.se/jobb-1/jobba/

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Fast månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-04-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
REGION STOCKHOLM

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/2616".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Region Stockholm (org.nr 232100-0016)

Arbetsplats
Ledningsstaben, Inköp o Upphandling, Inköp

Kontakt
Annika Winqvist
08-12333644

Jobbnummer
6485058

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Avtalsförvaltare

Prenumerera på jobb från Region Stockholm