Avtalscontroller till VA SYDs Upphandlingsenhet

VA SYD / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos VA SYD i Malmö, Lund, Eslöv eller i hela Sverige

VA SYD driver på miljösmarta lösningar i samhällsbygget genom att rena, kvalitetssäkra och leverera dricksvatten och ta hand om det som spolas ner i våra avlopp för att vårda hav och vattendrag. Vi hanterar skyfall genom att skapa kreativa lösningar för vattnets väg och samlar in avfall och matrester för återvinning och återbruk. Vi motiverar och inspirerar våra kunder till att göra smarta miljöval. Vår verksamhet omsätter en miljard kronor per år.

På VA SYD arbetar vi aktivt för att vara en öppen och inkluderande organisation där medarbetare trivs, mår bra och bidrar till helheten. 2018 blev vi ett certifierat Great Place to Work® vilket innebär att VA SYD uppfattas som en bra arbetsplats av våra anställda. För att klara vårt uppdrag även i framtiden vill vi knyta till oss medarbetare som speglar den omvärld vi verkar i. Vi söker dig som vill växa tillsammans med oss och bidra till att utveckla vår verksamhet.

Publiceringsdatum
2019-04-16

Arbetsuppgifter
Vill du bidra till att VA SYD ska bli en av Europas mest effektiva VA-organisationer? Vill du bli en del av vår nya upphandlingsenhet, där ambitionen är att utveckla den goda offentliga affären, med fokus på hållbara och effektiva upphandlingar. Då ska du läsa vidare. Vi söker en innovativ och affärsmässig vikarierande avtalscontroller som tillsammans med dina medarbetare driver uppföljningsarbetet framåt i en ung, dynamisk och spännande miljö.

Som avtalscontroller på Upphandlingsenheten arbetar du med kvalificerad analys, uppföljning och utveckling i vårt inköps- och upphandlingsarbete. Du arbetar både självständigt inom egna ansvarsområden och i team med fyra kollegor. Du arbetar också ofta tillsammans med kollegor från olika delar av verksamheten vad gäller avtalsförvaltning. Upphandlingsenheten är i en spännande utvecklingsfas och utvecklar vårt analysarbete i form av bland annat nytt inköpsanalyssystem.

Dina arbetsuppgifter innebär att:
• Administrera avtal i avtalskatalogen vilket bl. a innebär att hålla avtalsdatabasen uppdaterad samt att informera och utbilda medarbetare i organisationen.
• Genomföra kontroller av inköpsmönster och verka för en hög avtalstrohet.
• Identifiera besparingspotentialer samt göra analyser av besparingar och kvalitetseffekter av gjorda upphandlingar.
• Stötta leverantörsstyrningsprocessen genom uppföljning och utvärdering av leveransdata (t.ex. pris- och mängdavvikelser), uppföljning och kontroll av inköpsvolymer.
• Rapportera till våra upphandlare med löpande resultatrapportering och sammanställning av rapporter och statistik.

VA SYD erbjuder bland annat flextid, kompetensutveckling, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag. Vi finns i nyrenoverade lokaler nära Malmö C.

Tjänsten är ett vikariat under nio månader.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som avtalscontroller är det viktigt att du har ett brinnande intresse för inköp och avtalsförhållanden!
Vi söker dig som har minst två års eftergymnasial utbildning inom relevant område. Du ska ha minst 3 års arbetslivserfarenhet, gärna inom området avtalscontroller/-administration. I rollen krävs också att du behärskar Office-paketets olika delar väl och har mycket goda kunskaper i Excel. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i digitala upphandlings-/ avtalsverktyg och kunskaper i upphandlings-/avtalsverktyg tex. Tendsign CLM, Inyett, InExchange.

Vi söker dig som:
• är van vid att arbeta metodiskt och strukturerat mot tydliga deadlines.
• tar egna initiativ, söker information och sätter dig in i de upphandlade avtalen.
• trivs i sammanhang av utveckling och förändring.
• är resultatorienterad och arbetar för måluppfyllelse.
• har ett strategiskt tänkande och ser till helheten.
• är uppmärksam på detaljer och upprätthåller kvalitet.
• är grundlig, systematisk och saklig.
• trivs med att arbeta inom tydligt definierade ramar.
• behärskar svenska språket väl i både tal och skrift samt kan anpassa kommunikationen till motpart och situation.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, särskilt servicekänsla och samarbetsförmåga.

I rollen är det självklart att ditt arbete präglas av VA SYDs kärnvärden; miljö, kvalitet, engagemang och lyhördhet.

Välkommen in med din ansökan!

ÖVRIGT
VA SYD befinner sig i en expansiv fas, eftersom befolkningen i sydvästra Skåne växer och våra samhällen förtätas och byggs ut. Viktiga samhällsfunktioner som vattenförsörjning, avloppshantering och avfallsinsamling är självklara förutsättningar för ett hållbart samhälle. Förutom befolkningstillväxten bidrar bland annat även klimatförändringar och nya lagkrav till att dessa samhällsfunktioner står inför stora utmaningar. Därför har VA SYD ambitiösa strategiska mål från 2019:

• Vara klimatneutralt och energipositivt år 2030
• Produktifiera och ha nyttiggjort restprodukter år 2025
• Vara en av Europas mest effektiva VA- och avfallsorganisationer år 2025
• Leda utvecklingen för hög vattenkvalitet till rekreation och dricksvatten år 2025
• Uppnå nollvision för oplanerade driftstörningar för kund år 2030
• Inspirera och ha aktiverat alla kunder för en bättre miljö år 2025

På VA SYD arbetar vi med samverkan för ökad dialog och ett långsiktigt hållbart arbetsliv.
Våra fackliga organisationers (Kommunal, Vision, Ledarna och SACO-förbunden) representanter når du via vår kundservice på 040-635 10 00.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos VA SYD samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post eller pappersformat.

http://www.vasyd.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2019-08-01 , upphör: 2020-04-30 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-28
Ange följande referens när du ansöker: VASYD - 608
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jeanette Hall 040-635 0613

Företag
VA SYD

Adress
VA SYD
Malmö
20121 Malmö

Kontorsadress
Hjälmaregatan 3 Malmö

Jobbnummer
4735225

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Avtalscontroller till VA SYDs Upphandlingsenhet

Prenumerera på jobb från VA SYD