Avtalscontroller/Junior upphandlare
Sundbybergs Stad / Inköpar- och marknadsjobb / Sundbyberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Sundbyberg,
Solna,
Danderyd,
Stockholm,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sundbybergs Stad i Sundbyberg,
Solna,
Stockholm eller i
hela Sverige Du gillar struktur. Och är full av idéer. Precis som vi.
Här på Upphandlingsenheten i Sundbybergs stad jobbar vi med Stadens upphandlingar och avtalsförvaltning. Enheten ansvarar för att upphandlingar genomförs enligt LOU samt att verksamheterns olika behov tillvaratas i tecknade avtal. Utöver upphandlingar förvaltar enheten en mängd avtal. Avtalen tillgängliggörs via upphandlingssytemet TendSign och dess avtalskatalog.
Som Avtalscontroller/junior upphandlare är en viktig del av ditt arbete att se över och medverka till utveckling, kvalitetssäkring och dokumentering av hela avtals/upphandlingsprocessen i samarbete med dina kollegor. Ditt främsta fokus kommer vara på utveckling/framtagande av rutiner för avtalsförvaltning och uppföljning men genomförande av upphandlingar kommer bli aktuellt under perioden.
Dina arbetsuppgifter innebär att ansvara för systemstöd gällande våra avtal samt bistå upphandlare med information från befintliga system. Din uppgift blir att administrera och dokumentera avtalsinformation såsom förlängning, uppföljningsinfo samt att hålla ihop avtal, upphandling och avrop och vara stöd och råd till organisationen.
En stor del ligger också i att uppmärksamma befintliga likartade avtal och då ta fram förslag till hur dessa kan synkroniseras inför kommande upphandling. Utöver controllerfunktionen kommer du även jobba med upphandlingar - främst direktupphandlingar men även större upphandlingar kan bli aktuella.
Du ser till att hålla dig uppdaterad i lagstiftning och praxis inom avtals- och upphandlingsfunktioner. Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga funktioner inom Sundbybergs stad. Du rapporterar till upphandlingschefen för den centrala upphandlingsfunktionen.
Vi vill att du har examen från relevant utbildning inom inköp/upphandling, exempelvis från universitet/högskola eller YH/KY-utbildning. Du ska ha kunskaper i LOU/LUF, men framförallt ser vi att du har ett brinnande intresse för avtalsförvaltning, administration och LOU/LUF. För att lyckas i arbetet behöver du vara en person med god analytisk förmåga och ha ett strukturerat arbetssätt. Du ska kunna arbeta självständigt med integritet och initiativrikedom och fungera drivande i de processer du involveras i. Du behöver även ha hög servicekänsla, mycket god samarbetsförmåga samt en god förmåga att bygga och underhålla relationer och nätverk. Du kommunicerar tydligt och med lätthet både muntligen och skriftligen. Erfarenhet och kunskap om upphandlingssystemet TendSign och tillhörande avtalsmodul samt erfarenhet från liknande uppgifter inom offentlig förvaltning såsom kommun/landsting är meriterande.
Befattningen är en tidsbegränsad anställning på heltid t.o.m 2017-12-31. Tillträde enligt överenskommelse, dock gärna så snart som möjligt. Ansök senast den 21 feb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Anställningen kan eventuellt komma att förlängas eller ändras till en tillsvidareanställning om sådana organisatoriska och/eller politiska beslut tas.
Välkommen med din ansökan!
Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
Publiceringsdatum2017-01-30ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-02-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMattias Wiberg, Tf Upphandlingschef
Mattias.Wiberg@sundbyberg.se 08-706 87 06
FöretagSundbybergs stad
AdressSundbybergs stad
17292 Sundbyberg
17292 Sundbyberg
KontorsadressÖstra Madenvägen 4
Jobbnummer 3290576
Observera att sista ansökningsdag har passerat.